Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til rejseanmodning for Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Nøgle til standardgodkender for rejseanmodning (opdateret) er nu knyttet til feltet Standardgodkender for rejseanmodning (opdateret). Brugere kan nu rapportere om nøglefeltet for feltet Standardrejseanmodning (opdateret).

Den nye mappe med relation til rejseanmodning for Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Nøgler

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: Det nye felt i mappen Beregninger af fast rejsegodtgørelse giver brugere mulighed for at rapportere om beregningerne af fast rejsegodtgørelse. Felterne inkluderer medarbejderfelter, beløbsfelter til rapportering, pris og betalingsvaluta og omregningsfelter. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mapper:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Placering
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Beløb (afregningsvaluta)
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Beløb (valuta for sats)
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Beløb (betalingsvaluta)
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Omregning
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Yderligere detaljer om medarbejder
• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Nøgler

SAP Concur ændrer, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i Cognos-datamodellen. SAP tilføjede yderligere tilladelser til medarbejderoplysninger i datamodellen. Inden denne opdatering brugte datamodellen kun BI-lederhierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysningerne fra datamodellen. Fra denne opdatering bruger datamodellen nu både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger fra datamodellen.

Denne opdatering sikrer, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres tildelte Cognos-brugerrolle, deres tildelte gruppe(r) i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

Rapportændringer

Fra frigivelsen i juli er kolonnen Afgiftssats omdøbt til Afgiftssats (%), og procentsymbolet (%) vises ikke længere ved siden af procentsatsværdierne i kolonnen Afgiftssats (%). 25 procent blev fx vist som 25% i kolonnen Afgiftssats. Fra denne opdatering vises 25 procent nu som 25 i kolonnen Afgiftssats (%).

Rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer viser de digitaliserede kvitteringsposter, der har gennemgået processen for certificeret digitalisering af kvitteringer.

HVAD BRUGEREN SER

Kolonnen Afgiftssats er nu omdøbt til Afgiftssats (%), og procentsymbolet (%) vises ikke længere ved siden af værdierne i kolonnen Afgiftssats (%).

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
• Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

Du kan få flere oplysninger om rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Fra frigivelsen i august blev følgende rapporter opdateret, så de bruger samme logik til sporing af udokumenterede udgifter som den logik, der bruges i rapporten til udokumenterede udgifter:

• Flybilletter er afregnet, men endnu ikke reserveret i Concur Travel
• Billeje er afregnet, men ikke reserveret i Concur Travel
• Hotelophold er udgiftsført, men endnu ikke reserveret i Concur Travel

Denne opdatering sikrer, at de data for udokumenterede udgifter, der returneres i rapporterne, er konsistente.

Logikken til sporing af udokumenterede udgifter, der bruges i rapporterne til udokumenterede udgifter, er:

• Hvis rejsematch = NONE (er ikke EXACT eller FUZZY), så inkluder i rapporten
• Hvis Er udgift fra bureau er NOT 1 (kan være null, 0 eller -1, så inkluder i rapporten
• Hvis betalingstypekoden er NOT COPD, så inkluder i rapporten
• Hvis udgiftskategorikode = AIRFR (flybillet), CARRT (billeje), LODGA (logi – spor hoteludgifter) og/eller LODGN (logi – spor ikke hoteludgifter), så inkluder i rapporten

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Overholdelse

Du kan få flere oplysninger om disse rapporter i vejledningen Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

SAP Concur ændrede, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i rapporterne Medarbejderdetaljer og Medarbejderroller. Inden denne opdatering brugte rapporterne kun BI-lederhierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysningerne i rapporterne. Fra denne opdatering bruger rapporterne nu både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger i rapporterne.

Denne opdatering sikrer, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres Cognos-brugerrolle, deres tildelte niveau i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporterne findes her:

• Analysis - Standardrapporter > Administration
• Intelligence - Standardrapporter > Administration

Du finder flere oplysninger om rapporterne Medarbejderdetaljer og Medarbejderroller i vejledningen Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

SAP Concur er i gang med at standardisere visualiseringen af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne, der er placeret i mapperne Analysis – Standardrapporter og Intelligence – Standardrapporter. Disse opdateringer sikrer en konsistent visuel oplevelse for kunder, der arbejder med standardrapporterne.

Dette projekt påvirker ikke det indhold, der vises på siderne med Ledetekster eller rapportoutput. Det vil kun påvirke det generelle udseende af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne.

Dette projekt foregår løbende. De første rapporter, der blev opdateret, var de top 50 rapporter, som kunderne udfører oftest. Kunderne har adgang til rapportopdateringerne, så snart de bliver tilgængelige.

OPDATEREDE RAPPORTER

Fra frigivelsen i august blev følgende rapporter opdateret som del af dette projekt:

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

SAP Concur vil ikke længere understøtte følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• (nøgleudveksling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (kryptering) aes128-cbc
• (kryptering) aes192-cbc
• (kryptering) aes256-cbc
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-sha1-96
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5-96

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk). (Denne vejledning er placeret sammen med de andre opsætnings- og brugervejledninger til Expense, Invoice og/eller Request.)

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

SAP Concur Support implementerer CoBrowse-funktionen, en skærmdelingsapplikation, der er tilgængelig for alle autoriserede supportkontakter (ASC'er).

Forretningsformål/kundefordele: Skærmdeling gør ofte et problem nemmere at beskrive, lettere at forstå og hurtigere at løse – hvilket sparer tid for ASC'er og SAP Concur Support.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Fra denne frigivelse vil SAP Concur samle produktbemærkningerne om delte planlagte ændringer til et dokument i stedet for at gentage oplysningerne om de planlagte ændringer i flere grupper af produktbemærkninger.

Disse samlede oplysninger om planlagte ændringer angives i tillæg til de produktspecifikke produktbemærkninger om planlagte ændringer. Hvis en planlagt ændring fx kun gælder for Travel, vil de kun være tilgængelige i produktbemærkningerne til Travel. Derfor opfordres brugere til både at læse de produktspecifikke produktbemærkninger og de delte planlagte ændringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver brugere mulighed for at finde produktbemærkninger om delte planlagte ændringer på ét sted. Det gør det også nemmere for kunder at holde styr på opdateringer til produktbemærkningerne for de planlagte ændringer.

Inden for de næste par uger vil brugere se flere forbedringer af Concur Open og Personalized Concur Open.