Deltageradministrator - Oversigt

Værktøjet til deltageradministratoren gør det muligt for brugeren at se, ændre og aktivere eller deaktivere enhver deltagerpost i systemet. Dette gør det muligt at opdatere og ændre poster i realtid. Eksempler på disse situationer:

Importerede deltagerposter, hvor rettelsen skal foretages med det samme og ikke kan vente til næste import.
Brugerindtastede deltagerposter med unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.
Dublerede deltagerposter, hvor et eller flere sæt af dubletter skal deaktiveres.

Note

Funktionen Deltagere er tilgængelig for de kunder, der bruger både Expense og Invoice. Den er ikke tilgængelig for de kunder, der kun bruger Invoice. En Expense- eller Invoice-bruger kan tilføje, redigere, vise og fjerne deltagere. Værktøjet Deltager findes i sektionen Administration > Expense for både Expense- og Invoice-administratorer. Det betyder, at den administrator, der konfigurerer deltagere for Invoice, skal have rollen Administration af udgiftskonfiguration for at få adgang til og kunne konfigurere funktionen Deltagere. Det samme gælder for adgang til værktøjet Administration af deltagere, hvor der arbejdes med deltagere. (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Administration af deltagere.)

Funktionen Deltager er kun tilgængelig for fakturaer og ikke for indkøbsrekvisitioner.

Der er to roller:

Administration af deltagere: Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til, se og redigere oplysningerne for enhver deltager i systemet, uanset om deltageren blev importeret eller indtastet manuelt, og uanset om deltageren er på en privat eller delt liste. Deltageradministratoren kan også aktivere og deaktivere deltagere
Administration af deltagere (skrivebeskyttet): Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til og se oplysningerne for enhver deltager i systemet, uanset om deltageren blev importeret eller indtastet manuelt, og uanset om deltageren er på en privat eller delt liste. Denne rolle kan ikke ændre deltageroplysningerne.