Brug siden Fakturastedfortrædere til at:

• Tilføje en stedfortræder - tildel en anden Concur Invoice-bruger, der kan handle på dine vegne og definere de opgaver, som stedfortræderen kan udføre.

• Redigere de opgaver, der er tildelt til en eksisterende stedfortræder.

• Slette en stedfortræder.

Adgang

For at få adgang til denne valgmulighed skal du klikke på Profil > Profilindstillinger > Fakturastedfortrædere (i afsnittet Faktureringsindstillinger i venstre sidemenu).

Tilføj en stedfortræder

Sådan tilføjer du en stedfortræder:

1. På siden Fakturastedfortræder skal du klikke på Tilføj stedfortræder. Søgeområdet vises.

2. Indtast mindst tre bogstaver af søgekriteriet (medarbejderens navn, e-mail-adresse, etc.)

3. Når den ønskede medarbejder vises, skal du klikke på navnet.

4. Vælg de ønskede stedfortrædermuligheder.

   Indstilling	Beskrivelse
   Kan udarbejde	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen oprette fakturaer på dine vegne.
   Kan indsende	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen indsende fakturaer på dine vegne. BEMÆRK: Hvis du ikke tillader stedfortræderen at indsende, modtager du en e-mail, når stedfortræderen har afsluttet fakturaen og den er klar til genindsendelse.
   Kan få vist kvitteringer	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen vise kvitteringsbilleder på dine vegne.
   Modtager e-mails	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Invoice-relateret e-mail, som du modtager, med undtagelse af godkendelses-e-mails.
   Kan godkende	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende fakturaer på dine vegne uden datobegrænsninger.
   Kan godkende midlertidigt	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende fakturaer på dine vegne, men kun for den angivne periode. Hvis du har markeret denne valgmulighed, skal du også vælge start- og slutdato.
   Modtager godkendelses-e-mails	Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Invoice-godkendelsesrelateret e-mail, som du modtager. BEMÆRK: Stedfortræderen kan ikke godkende eller afvise fakturaen via e-mail.

5. Klik på Gem.

Rediger stedfortræderoplysninger

Sådan redigerer du stedfortræderoplysninger:

1. Foretag de ønskede ændringer på siden Fakturastedfortrædere. (Se oplysningerne om tilføjelse af stedfortrædere for at se beskrivelser af de forskellige valgmuligheder).

2. Klik på Gem.

Slet en stedfortræder

Sådan sletter du en stedfortræder:

1. På siden Fakturastedfortrædere skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for den ønskede stedfortræder.

2. Klik på Slet.