Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Ikoner på NextGen-brugergrænsefladen

Følgende liste viser NextGen-ikoner fra Concur Expense- og Concur Request-produkter. Ikonerne vises i en liste efter hvert enkelt produkt. Disse ikoner gælder for både Professional Edition og Standard Edition.

Generelt

Følgende ikoner findes i Concur Expense og Concur Request og har samme betydning i hvert produkt:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Udført

Angiver, at alle krævede godkendelser er behandlet.

Tilføj

Angiver, at brugeren kan tilføje et nyt element.

Slet

Angiver muligheden for at slette et objekt.

Undtagelse

Angiver, at en undtagelse skal løses før indsendelse.

Spørgsmål

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Oplysninger

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et billede.

Advarsel

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Kalender

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til kalender-popup-vinduet.

Vis billede

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et billede.

Concur Expense

Følgende ikoner findes i Concur Expense:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Deltagere

Angiver, at udgiftsposten har tilknyttede deltagere.

Deltagergrupper

Angiver en gruppe af deltagere.

Seneste deltagere

Angiver deltagere, der er føjet til afregningen for nylig.

Importer deltagere

Angiver, at brugeren kan importere deltagere ved hjælp af importfunktionen.

Kommentarer

Angiver, at udgiften eller afregningen indeholder en kommentar.

Kalender

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til kalender-popup-vinduet.

By

Angiver den by, der er knyttet til afregningen.

Flyrejseplan

Angiver oplysninger om rejseplaner med flyrejser.

Spørgsmål

Angiver et spørgsmål, der ikke forhindrer indsendelse.

Kreditkortbetaling

Angiver, at en udgiftspost stammer fra en kreditkortbetaling.

Undtagelse

Angiver, at en udgiftspost har en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Advarsel

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Oplysninger

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Udført

Angiver, at alle advarsler er ryddet fra en afregning.

Delvist allokeret

Angiver et bestemt sæt af tidligere brugte allokeringer, der er gemt som foretrukne.

Foretrukne allokeringer

Angiver tidligere foretrukne allokeringer, der er tilgængelige til at blive føjet til en afregning.

Kvitteringsbillede påkrævet

Angiver, at denne udgift kræver et kvitteringsbillede.

Vedhæft kvitteringsbillede

Angiver, at brugeren kan vedhæfte et kvitteringsbillede.

Upload kvitteringsbillede

Angiver, at brugeren kan uploade et kvitteringsbillede.

Kvittering vedhæftet

Ligesom andre udgiftsafregningsposter har denne post en vedhæftet kvittering.

E-kvittering vedhæftet

Angiver, at en e-kvittering er vedhæftet udgiftsposten.

Skriftlig erklæring om manglende kvittering vedhæftet

Angiver, at brugeren kan klikke på dette ikon for at åbne og lukke kvitteringen.

Åbn/luk kvittering

Angiver, at brugeren kan tilføje en mobilenhed til sin Expense-profil.

Behandling af e-Bunsho-tidsstempel

Angiver, at kvitteringen behandles.

e-Bunsho-tidsstempel

Angiver, at kvitteringen har et e-Bunsho-tidsstempel. Kun brugere, der tilhører en gruppe, der har e-Bunsho-tidsstempelfunktionen aktiveret, vil se dette ikon.

e-Bunsho-tidsstempel mislykkedes

Angiver, at kvitteringen ikke har fået et tidsstempel.

Afregning sendt tilbage

Angiver, at godkenderen har sendt en afregning tilbage til den, der har indsendt afregningen, med kommentarer.

Concur Request

Følgende ikoner findes i Concur Invoice:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Vedhæftede filer

Angiver, at en faktura og en indkøbsordre matcher indsendelsen.

Filter

Angiver, at en undtagelse i fakturaen skal løses før indsendelse.

Deltagere

Angiver, at en anmodning har tilknyttede deltagere.

Deltagergrupper

Angiver en gruppe af deltagere.

Seneste deltagere

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et fakturabillede.

Importer deltagere

Angiver, at brugeren skal vælge en fakturatype og vælge en leverandør fra leverandørlisten eller vælge indkøbsordren for en faktura.

Lokation

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at slette afventende fakturaer.

Tidspunkt

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at tilføje et nyt element.

Kalender

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at kopiere afventende fakturaer.

Undtagelse

Angiver, at fakturaen er allokeret til indkøb.

Advarsel

Angiver, at der er sendt en invitation til en leverandør om tilmelding til leverandørportalen.

Oplysninger

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Udført

Vises i dialogboksen Anmodningstidslinje og på siden Bureauforslag, når deltagerimporten er udført.

Delvist allokeret

Angiver, at en anmodning er delvist allokeret.

Ny allokering

Angiver, at brugeren kan tilføje en ny allokering.

Foretrukne allokeringer

Angiver tidligere foretrukne allokeringer, der er tilgængelige til at blive føjet til en afregning.

Budgetpost

Angiver, at posten er allokeret til et budget, som du administrerer, og kræver godkendelse af dit budget.

Anmodning sendt tilbage

Angiver, at godkenderen har sendt en anmodning med kommentarer tilbage til afsenderen.

Spørgsmål

Angiver et spørgsmål, der ikke forhindrer indsendelse.