Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

April 2019: Concur Travel - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition

Administration

**Påmindelse** Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felter

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Nye koder for flytypekodelisten

Fra denne frigivelse har Concur Travel opdateret flytypekodelisten, så den inkluderer Boeing 737 MAX 8 og Boeing 737 MAX 9. Disse valgmuligheder kan bruges til at oprette specifikke regler om disse flytyper.

Fly

Visning af to billetpriser (kun Sabre)

SAP Concur søger altid nye måder til bedre at opfylde rejsendes og rejseprogramansvarliges behov. Som annonceret i marts som en planlagt funktionsopdatering, vil en ny funktion kaldet Visning af to billetpriser hjælpe brugere og arrangører med at vise og beslutte, hvilket indhold til varemærkede billetpriser er det bedste. Funktionen Visning af to billetpriser opdaterer søgesiden til flyrejser (søgning efter pris), så den viser de to laveste varemærkede billetpriser, der kan reserveres, ved siden af hinanden.

Fra frigivelsen i april er Visning af to billetpriser som standard automatisk aktiveret for alle Sabre-kunder.

Cleartrip Air: Opdaterede fejlmeddelelser

Fra denne frigivelse har vi opdateret den tekst, som brugeren får vist, når en fejlmeddelelse returneres fra Cleartrip. Tidligere bad den fejlmeddelelse, der blev vist i Concur Travel, den rejsende/arrangøren om at prøve at reservere igen. Dette var baseret på vores forståelse af, at en fejlmeddelelse fra Cleartrip betød, at forsøget på at reservere billet mislykkedes.

Vi har siden opdaget, at reservationen i særlige tilfælde udføres i Cleartrip, men at der er problemer med at sende bekræftelsesoplysningerne tilbage til Concur Travel på grund af timeout eller andre fejl. Derfor har vi opdateret fejlmeddelelsen, så der vises følgende:

"Beklager, der var et problem med din reservation. Prøv ikke at reservere igen. Kontakt dit rejsebureau.

Detaljeret meddelelse: Cleartrip kunne ikke behandle reservationen."

Cleartrip Air: Fakturaer for GST (Goods and Services Tax)

Flyselskaber er GST (Goods and Services Tax)-registrerede virksomheder og skal levere GST-konforme fakturaer til deres kunder for salg af serviceydelser på det indiske marked. Fakturaen skal indeholde GSTIN (Goods and Services Tax Identification Number) for kunden og skattebetaleren og fakturaadressen, og den skal sendes til virksomhedens eller enhedens registrerede e-mail-adresse.

Oplysninger om GST blev tilføjet til Cleartrip (Air) Direct Connect Travel Service Guide.

Ekspresudtjekning: Tilpassede detaljer om rejsende

Fra denne frigivelse har vi, baseret på feedback fra pionerprogrammet til ekspresudtjekning, ændret brugeroplevelsen ved ankomst til bekræftelsessiden.

Vi har flyttet navnet på den rejsende, loyalitetsoplysninger, TSA-/Redress Number – samt pladser, der er knyttet til reservationen – til det for nyligt navngivne afsnit Rejsende. Dette gør det "bekræftede" afsnit pænere og sikrer, at brugeren/arrangøren informeres om, at rejsen er bekræftet.

Tog

Opgradering af SNCF til RIVA33i

Fra denne frigivelse opgraderer Concur Travel RIVAs interfaceversion for SNCF fra version 31 til version 33. Denne opgradering medfører ikke funktionsændringer.

SNCF: Nye fordelskort

Med den nye billetstruktur, der lanceres den 9. maj 2019, har SNCF introduceret nye typer af fordelsprogrammer: Carte Liberté (kun gyldigt på første og anden klasse), Carte Avantage Jeune, Carte Avantage Week-End, Carte Avantage Senior og Carte Avantage Famille

Diverse

**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur. Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur Support. Hvis du bruger Concur Expense, og din virksomhed filtrerer indgående e-mail på baggrund af IP-adresser, skal du arbejde sammen med dit serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage e-mails fra SAP Concur uden afbrydelser.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Administration

**Planlagte innovationer/ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkter

Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner: *.concursolutions.com og *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019. SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem. Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Profil

**Planlagte innovationer/ændringer** Sikkerhedsopdatering af rejseprofiltjenester er udskudt

Concur Travel er i øjeblikket i gang med at evaluere denne ændring. Fra frigivelsen fra maj fjernes dette element fra produktbemærkningerne. Når projektet kommer nærmere en afslutning, vises oplysningerne igen i produktbemærkningerne.

Møder

**Planlagte innovationer/ændringer** Godkendelsesændringer for tredjepartsmøderegistrering

Som del af SAP Concurs vedvarende forpligtelse til at sikre kunders data skal mødedeltagere, der ankommer fra tredjepartsregistreringsværktøjer, godkendes, inden de reserverer deres rejse til denne begivenhed.

Brugere omdirigeres enten til deres virksomhedskonfigurerede SSO-udbyder eller Concur Travels logonside. Efter fuldført godkendelse, føres brugeren til den normale startside for en mødereservation.

Diverse

**Planlagte innovationer/ændringer** Udfasning af Amadeus-rapportering

Concur Travel tilbød tidligere support for Amadeus Interface Record (AIR)-processen til Amadeus-kunder. For mange år siden meddelelte SAP Concur kunderne om, at dette ikke længere var en anbefalet metode til at synkronisere PNR'er mellem Concur Travel og Amadeus, men udfasede ikke officielt integrationen.

Baseret på Amadeus- og SAP Concur-overvågning, blev ingen poster overført ved hjælp af AIR i de seneste måneder.

SAP Concur planlægger nu frigivelsen fra maj til den officielle udfasning af denne integration.

**Planlagte innovationer/ændringer** Nyt udseende til e-kvitteringer for flybilletter

Som en del af vores vedvarende engagement for e-kvitteringer og problemfri udgiftsafregning får e-kvitteringer for flybilletter, der er genereret af SAP Concur på baggrund af kupondata fra GDS samt nogle TripLink-transaktioner, nu et nyt udseende.

Autentifikation

**Planlagte innovationer/ændringer** Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfil (Concur Travel og Expense)

Ved brug af medarbejderimport i Concur Travel og Expense vil adgangskodefeltet i postgrupperne 100, 300, 305, 310 ikke længere blive brugt til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. SAP Concur ændrer funktionaliteten ved importer sådan, at adgangskodefeltet kun bruges, når en brugerkonto oprettes. Feltet bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

**Planlagte innovationer/ændringer** Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål, og brugerdefineret tekst til adgangskode

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Denne ændring berører ikke kunder, der bruger SSO til at logge på SAP Concur.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De inkluderer (hvis konfigureret for din virksomhed): Sikkerhedsspørgsmål, brugerdefineret tekst på side til adgangskode og adgangskodetip.

**Planlagte innovationer/ændringer** Forældelse af Sammensat logon

Funktionen Sammensat logon giver brugere mulighed for at bruge et logon-id, der ikke indeholder et domæne til at logge på SAP Concur-produkter.

Alle brugere, der kun bruger deres brugernavn (f.eks.: johndoe) til at logge på, skal bruge deres CTE-logonnavn i stedet for deres logon-id til at logge på SAP Concur-produkter.

SAP Concur vil ikke længere understøtte URLs til logonsider til sammensat logon. Det typiske URL til en side til sammensat logon omfatter navnet på entiteten (f.eks.: entitet=pxxxxxxxxx) og ser sådan ud: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle kunder vil bruge standardlogonsiden for at få adgang til SAP Concur-produkter. Standardlogonsiden er https://www.concursolutions.com/nui/signin.

Forældelse af siderne til sammensat logon til www.concursolutions.com er planlagt til 11. maj 2019.

**Planlagte innovationer/ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til Concur Travel, som giver kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

**Planlagte innovationer/ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019. Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition