Invoice

Brugerdefineret felt, der kan redigeres for flere enkeltposter i betalingsanmodning

I frigivelsen i september introducerede Invoice et nyt vindue til at redigere flere udgiftstypefelter. Med denne frigivelse giver vinduet Rediger flere felter nu mulighed for at redigere flere brugerdefinerede felter.

Kunder kan vælge to eller flere enkeltposter og derefter klikke på knappen Rediger i afsnittet Specificeringsoversigt i den åbnede betalingsanmodning.

Når kunder vælger en enkeltpost og derefter klikker på knappen Rediger, fungerer Invoice som normalt. Når kunder vælger mere end en enkeltpost og klikker på knappen Rediger, vises vinduet Rediger flere felter til redigering af et eller flere brugerdefinerede felter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for brugere at udføre masseopdateringer af deres betalingsanmodninger.

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Indkøbsrekvisitionsnumre med hyperlink i Invoice

I frigivelsen i september blev der oprettet et hyperlink mellem en række indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrenumre, så kunderne lettere kunne få adgang til relevante oplysninger. Med denne frigivelse har Invoice tilføjet hyperlinks til yderligere tre placeringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at gå hurtigt til de tilknyttede poster for at vise deres oplysninger.

Brugerdefinerede felter understøtter nu kvittering for varer

Kunder, som har aktiveret funktionen Concur Receiving, kan nu tilføje og bruge op til 10 brugerdefinerede felter til kvittering for varer til at lagre supplerende data.

Administratorer kan gøre de brugerdefinerede felter obligatoriske ved at vælge (aktivere) afkrydsningsfeltet Obligatorisk i vinduet Tilføj/ændr formularfelter i værktøjet Formularer og felter. Desuden kan administratorer indstille valideringer for at sikre korrekt indtastning af data i de brugerdefinerede felter.

Brugeren kan se eventuelle tilføjede felter i vinduet Indtast modtagne varer.

Desuden kan brugeren se det brugerdefinerede felt i afsnittet Specificeringsoversigt i den åbnede indkøbsordre.

Forretningsformål/kundefordele: Denne mulighed giver brugeren flere indstillinger ved arbejde med kvitteringer.

Ny rolle for kvitteringsbrugere

Den nye rolle Kvitteringsbruger gør det muligt for indkøbsrekvisitionsejere at indtaste, opdatere og slette kvitteringsdata for deres egne indkøbsordrer. Indførelsen af denne rolle skal sikre, at de brugerroller, der skal håndtere kvitteringer, er defineret i henhold til de specifikke opgaver, som brugere med denne rolle udfører, hvilket medfører øget overholdelse og effektivitet for virksomheder.

Kunder kan tilføje rollen Kvitteringsbruger manuelt eller via Brugerimport.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det muligt for kunder at overholde bedste praksis for dataintegritet ved at lade brugere med denne rolle administrere deres egne kvitteringsdata for deres indkøbsordrer uden at ændre andre data for disse godkendte indkøbsordrer.

Terminologi

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende tjekkiske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tjekkiske version af alle Concur-løsninger.

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende termer for portugisisk (Brasilien).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den portugisiske (Brasilien) version af alle Concur-løsninger.

Brugeradministration

Tilgængelighedsforbedringer i afsnittet Brugeradministration

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed for brugerne. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse påvirker forbedringerne afsnittet Brugeradministration.

Forretningsformål/kundefordele: Denne produktforbedring hjælper med bedre overholdelse af de tilgængelige standarder for WCAG 2.0 og giver flere brugere mulighed for at bruge Concur-produkter.

Tilgængelighedsforbedringer på logon-siden

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed for brugerne. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse påvirker to af forbedringerne logon-siden.

Hjælpeteknologier giver nu brugeren besked om, at disse to felter er obligatoriske.

Valideringer/meddelelser læses nu af skærmlæsere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne produktforbedring hjælper med bedre overholdelse af de tilgængelige standarder for WCAG 2.0 og giver flere brugere mulighed for at bruge Concur-produkter.

Profil

Tilgængelighedsforbedringer - profil

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed for brugerne. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen.

Fra denne frigivelse vil vi inkludere en forbedring til profilen.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 giver flere brugere mulighed for at bruge vores produkt.

Meddelelser - mobiltelefon

Meddelelsesforbedringer - adgangskode kun til mobiltelefon

Med denne udgivelse har Concur afklaret sin meddelelsesfunktion omkring adgangskode kun til mobiltelefon (PIN). Brugergrænsefladen er også blevet opdateret.

Opdatering af brugergrænsefladen

Fra denne frigivelse opdaterer Concur nogle af de klikbare objekter. Bemærk, at emnerne med den orange stiplede linje omkring dem nu har en ubrudt linje. Farven på plusikonet er også blevet ændret.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kan denne funktion muligvis aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround-oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition