Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til rejsegodtgørelse i Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Arbejdssted (land) giver brugere mulighed for at rapportere landet med arbejdsadressen på destinationen i rejsegodtgørelsen for rejseplanen.

Det nye felt med relation til rejsegodtgørelse i Expense finder du i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplansegmenter

Med denne frigivelse blev felterne til arbejdssted for rejsegodtgørelse opdateret for at sikre, at den adresse, der udfyldes i felterne til arbejdssted, er baseret på den adresse, der blev indtastet i kildefelterne.

Felterne til arbejdssted giver brugere mulighed for at rapportere arbejdsadressen på destinationen i rejsegodtgørelsen for rejseplanen.

De opdaterede felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense finder du i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplansegmenter

Med denne frigivelse er der et nyt fakturarelateret felt i Invoice.

Beskrivelse: Det nye felt Nøgle til associeret anmodning gør det det muligt for brugere at rapportere de fakturaer, der er knyttet til reglerne for indkøbsordrematchning. Med dette felt kan brugere medtage felter til identificering af fakturaer på en faktura til indkøbsordrematchning.

Det nye fakturarelaterede felt til Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Undtagelser for betalingsanmodning > Undtagelser for indkøbsordrematchning > Nøgler

Rapportændringer

Rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål er opdateret for at gøre rapporternes resultater nemmere at forstå. Med denne opdatering blev kolonnerne Antal poster og Antal afregninger tilføjet, og kolonnen Beløb blev omdøbt til Godkendt beløb i post og Samlet beløb for afregning i rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål.

DET SER BRUGEREN

Når Spørgsmål til enkeltpost er valgt for ledeteksten Spørgsmål til afregning/enkeltpost på siden Ledetekster i rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål, viser kolonnen Antal poster antallet af reviderede linjeelementer på en udgiftsafregning, der er knyttet til hvert spørgsmål efter medarbejder, og kolonnen Beløb er omdøbt til Godkendt beløb i post.

Når Spørgsmål til afregning er valgt for ledeteksten Spørgsmål til afregning/enkeltpost på siden Ledetekster i rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål, viser kolonnen Antal afregninger antallet af reviderede udgiftsafregninger, der er knyttet til hvert spørgsmål efter medarbejder, og kolonnen Beløb er omdøbt til Samlet beløb for afregning.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål finder du her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

Du finder flere oplysninger om rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål i Chapter 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje de nye IP-adresser til deres liste med sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Vær opmærksom på, at i øjeblikket påvirker det beskrevne problem her kun virksomheder, der bruger Concur Expense og filtrerer indgående e-mails på baggrund af IP-adresser. Dette omfatter alle udgaver af Expense - hvad enten virksomheden bruger Expense selv eller integreret med et andet SAP Concur-produkt eller -tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (såsom Travel og Concur Pay) påvirkes ikke i øjeblikket.

Vi arbejder i øjeblikket på at foretage yderligere ændringer i det første kvartal i 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
• Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.
• Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunderne ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.

SAP Concur planlægger at udfase produktet Insight Premium den 31. december 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.

Alle Insight Premium-rapporterne findes allerede i mappen Fælles mappe > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence, mens de fleste rapporter er placeret i mappen Premium-dashboards (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards).

Rapporterne om australsk skat på frynsegoder og rapporten UK-moms er placeret i mappen Skat (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Skat).

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.

OPDATERING AF RAPPORTVISNINGER OG PLANER

Hvis brugere har eksisterende rapportplaner baseret på visninger, der peger på rapporter i mappen Insight Premium, skal brugere før udfasningen af Insight Premium ændre deres rapportvisninger til at pege på disse rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter.

For at planlægge en rapport skal der tilføjes en rapportvisning for rapporten til planen i mappen Intelligence – Standardrapporter i Cognos. En rapportvisning kaldet Rapportvisning af [rapportnavn] er muligvis oprettet automatisk for en Insight Premium-rapport i deres bibliotek Mine mapper eller i virksomhedens bibliotek Fælles mapper. Hvis dette er tilfældet, skal brugere blot planlægge denne rapportvisning for mappeversionen Intelligence – Standardrapporter for rapporten.

Hvis biblioteket Mine mapper eller virksomhedens bibliotek Fælles mapper ikke indeholder Rapportvisning af [rapportnavn], kan brugeren oprette rapportvisningen for den rapport, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter, og derefter planlægge rapportvisningen.

Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for rapporten Resumé, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards, i denne produktbemærkning som et eksempel på, hvordan du opretter en rapportvisning og planlægger rapportvisningen.

Sådan oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for rapporten Resumé. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
3. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards. Det er bedste praksis for brugere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for brugeren.
4. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé på fanen Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for rapporten Resumé

1. Klik på fanen Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for Resumé. Siden Planlæg åbnes.
3. Definer planen for rapporten Resumé, og klik derefter på OK.

HVAD BRUGEREN SER

Når Insight Premium er udfaset, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanen Rapportering.

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur er ved at starte kommunikation med kunder, der p.t. bruger Insight Premium-produktet, så der kan planlægges migreringer til et af vores Intelligence-produkttilbud.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti
• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition