Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Januar 2018: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 15. januar 2018

Offentlig transport i Japan (JPT)

Vedligeholdelse af Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Nyt Concur-logo

SAP Concur

I Januar – på frigivelsesdatoen eller kort derefter – vises SAP Concur-logoet i alle Concur-produkter.

Rejsegodtgørelse

Reaktivering af seneste ændringer - Finland
Følgende seneste ændringer af rejsegodtgørelsesfunktionen for Finland, der blev annulleret som del af frigivelsen fra september 2017, reaktiveres fra og med frigivelsen fra januar 2018.
  • Ændring af satslokation og godtgørelsesfastsættelse (beskrevet i versionen af produktbemærkningerne fra august 2017)

    • For rejser på under en dag, mindre end 24 timer i alt, fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser

    • For fulde 24-timers dage, der afsluttes in transit, fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra en udenlandsk lokation til Finland. I stedet fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra Finland til en udenlandsk lokation. I dette tilfælde betyder rejsens retning ingenting, så længe det er en blandet rejsekombination af udenrigs- og indenrigsrejser.

    • For hver dag i en flerdagesrejse fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser.

  • Lokation for standardsats baseret på 24-timers dag (beskrevet i versionen af produktbemærkningerne fra februar 2017)

    • Finlands beregninger for den 24-timers dagssats er nu baseret på standardsatsen på den rejsendes placering præcist 24 timer efter afrejse. Denne ændring tilgodeser nye lovkrav og erstatter standardberegningen baseret på slut på kalenderdag. (23:59:59 slut på dag). Når en rejsende nu starter på en rejse kl. 8:00, er deres beregnede standardsats baseret på deres placering kl. 7:59:59 næste dag, eller 24 timer efter afrejse.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver Concur-kunder, der foretager transaktioner i Finland, mulighed for at bevare bedste praksis for lovmæssige overholdelse og gør, at Expense og den rejsende overholder Finlands reviderede beregningsmandat for standardsatsen.

USB IC-kortlæsere - Japan

Understøttes ikke længere

Som nævnt i produktbemærkningerne i versionen fra december 2017, anvendte løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense en læser, der er forbundet til en enkelt computer.

Vigtige datoer:

  • Concur har den 1. august 2017 udfaset understøttelsen af denne løsning.

  • Fra og med 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.
Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Admin.

**Planlagte ændringer** Siden "Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger" fjernes

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

**Planlagte ændringer** Understøttelse af FTP i klartekst slutter den 15. maj 2018
Concur annoncerer ophør af understøttelsen af FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur. FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Forretningsformål/kundefordele: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Tilgængelige udgifter

**Planlagte ændringer** Nyt etårs-filter
Listen Tilgængelige udgifter på siden Administrer udgifter vil snart ikke længere vise udgifter, der er ældre end et år.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion filtrerer automatisk udgifter med transaktionsdatoer, der er ældre end et år, og viser kun udgifter, der er tilføjet inden for de seneste 12 måneder, hvilket sikrer en bedre slutbrugeroplevelse. Denne ændring stemmer overens med adfærden i afsnittet Tilgængelige kvitteringer (hvor ubrugte kvitteringer, der er mere end et år gamle, skjules) og vil sikre en bedre ydeevne ved at mindske volumen af ældre unødvendige data.

Budget

**Planlagte ændringer** Ny budgetfunktion i pionerprogrammet

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense (afregninger).

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

**Planlagte ændringer** Udfasning af produkt (marts 2018)

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition