Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Juni 2018: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 2

Invoice

Opdatering til standardskabelon til printformat

Standardskabelonen til oprettelse af et brugerdefineret printformat til fakturaer er opdateret, så den passer bedre til standardprintformatet.

Opdateringerne til standardskabelonen inkluderer følgende ændringer:

  • Anmodningsnavn: Anmodningen er nu venstrejusteret. Tidligere var anmodningsnavnet centreret på siden.

  • Leverandøradresse: Leverandøradressen vises under overskriften Betalingsmodtager:, og betegnelserne er blevet fjernet fra leverandøradressedetaljerne.

  • Tildelinger: Kunderne kan nu gøre tildelinger synlige på den udskrevne faktura. Tidligere kunne tildelinger ikke gøres synlige, når der blev udskrevet et brugerdefineret printformat.

  • Totaler: Fakturatotaler vises højrejusteret på siden. Tidligere blev fakturatotalerne centreret på siden.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering gør formularen mere brugbar.

(Japan) E-Bunsho-tidsstempel tilgængeligt i Early Adopter Release

Med funktionen med e-Bunsho-tidsstempel for Japan understøtter Invoice nu digitale tidsstempler på fakturabilleder fra firmaer og leverandører af fakturaservices.

Når funktionen er aktiveret, bruges der regler for at sikre, at brugerne leverer de nødvendige fakturaoplysninger til overholdelse af e-Bunsho-lovgivningen i Japan. En bruger skal først bekræfte, at fakturabilledet er det gyldige billede for den faktura, der angives, før billedet kan markeres med et tidsstempel. Fakturaen kan ikke indsendes til godkendelse, før fakturabilledet er markeret med et tidsstempel.

Der er en valideringsproces til overvågning af modtagne, afventende, anmodede og uberettigede tidsstempler. Valideringsprocessen revaliderer fakturabilleder, der er tidsstemplet uden fejl, og viser antal og totaler efter datoområde for billeder med gyldigt og ugyldigt tidsstempel.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion kan kunder i Japan overholde e-Bunsho-reglerne, hvis de bruger digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer.

TLS 1.0-e-mail

Ophør af support til e-mail via TLS 1.0 – planlagt til onsdag den 27. juni 2018

I 2017 annoncerede SAP Concur, at deres support til version 1.0 af TLS-krypteringsprotokollen ville ophøre.

Vær opmærksom på, at – planlagt til onsdag den 27. juni 2018 – SAP Concur deaktiverer muligheden for at acceptere indgående e-mail via TLS 1.0-forbindelsen for plans@concurtravel.com og plans@tripit.com.

Det burde næsten ikke påvirke kunderne, da de fleste allerede har deaktiveret muligheden for at sende e-mail via TLS 1.0-protokollen.

Ændringslog

Det logføres nu, når der tildeles en stedfortræder

Når en bruger tilføjer en stedfortræder, gemmes handlingen nu i revisionssporet. Trinnene til at tilføje en stedfortræder er uændrede. Denne ændring omfatter både de stedfortrædere, der tilføjes via brugergrænsefladen eller via import fra en flad fil eller Excel. Ændringen berører kun tilføjelsen af stedfortrædere. Fjernelse af stedfortrædere registreres ikke i loggen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer revisionssporet.

Cookiepræferencer

**Påmindelse** Ny proces for samtykke til cookies

I Europa er der meget specifikke krav til, at brugerne skal give deres samtykke til brugen af cookies. Der er to typer samtykke, når der skal indhentes tilladelse til at gemme cookies på brugerens computer. Som beskrevet på de følgende sider beslutter hvert land, hvilken mulighed de vil bruge. Der er disse muligheder:

  • Aktivt samtykke: Brugeren skal aktivt acceptere cookies. I dette tilfælde skal SAP Concur indhente samtykke fra brugeren, inden der gemmes nogen cookies på brugerens computer.

  • Passivt samtykke: Brugeren forhindrer ikke brugen af cookies.

Hvert enkelt land bestemmer, hvilken mulighed der skal bruges.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer, at SAP Concur overholder reglerne for databeskyttelse globalt.

**Påmindelse** Hvidliste for TrustArc.com

Produktbemærkningerne i maj inkluderer elementet Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden. Det beskriver cookierelaterede procesændringer, der blev introduceret den 12. maj pga. nye regler for samtykke i Europa.

For at sikre at SAP Concur overholder reglerne, har SAP Concur fået hjælp fra TrustArc, som udbyder beskyttelse og administration af data globalt. Du skal sikre, at din organisations it-afdeling (eller tilsvarende) føjer TrustArc til hvidlisten, så TrustArc kan overvåge og administrere disse processer.

TrustArc skal hvidlistes efter domænenavn – ikke efter IP-adresse – da IP-adressen er variabel. Du skal tilføje disse domæner på hvidlisten:

  • trustarc.com

  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Forretningsformål/kundefordele: Med en hvidlistning sikres det, at TrustArc har den rette adgang til at administrere reglerne om samtykke på vegne af SAP Concur.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

**Planlagte ændringer** Import af historiske faktura

I en kommende frigivelse understøttes en ny posttype i definitionsfilen request_comma_delimited_v2.xml til import af fakturaer. Den nye posttype, 210, vil give en ny metode til at importere historiske fakturaer i Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for kunderne at importere fakturaer, der allerede er blevet behandlet. Eksempelvis vil nye SAP Concur-kunder kunne importere fakturaer, der er behandlet i et tidligere system.

**Planlagte ændringer** Opret og godkend leverandører

I en fremtidig frigivelse kan brugere med rollen Leverandørstyring oprette og godkende leverandører i Invoice. Aktuelt kan brugere med de relevante roller oprette ikke-godkendte leverandører ved at anmode om en ny leverandør. Når funktionen bliver tilgængelig, kan kunder med rollen Leverandørstyring oprette og godkende nye leverandører i Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne en mere effektiv metode til at få godkendt en leverandør i Invoice uden at skulle bruge de eksisterende import- og matchningsprocesser.

**Planlagte ændringer** Link til behandler af databeskyttelseserklæring i onlinehjælp – planlagt til juli

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring er tilgængeligt i SAP Concur-sidefoden.

Sidefoden vises dog ikke på alle sider i SAP Concur. Hvis linket ikke vises, kan brugeren gå tilbage til startsiden og klikke på linket Behandler af databeskyttelseserklæring.

Det er også planlagt for juli, at SAP Concur tilføjer linket Behandler af databeskyttelseserklæring til onlinehjælpen.

**Planlagte ændringer** Tilpasset Concur Open

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser i realtid, så du kan se udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

I en fremtidig frigivelse føjes der nye funktioner til Concur Open. Brugerne skal fortsat gå til Concur Open for at se tilgængeligheden af Concur-services. Desuden kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

  • Se servicestatus for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma.

  • Få adgang til abonnementsmuligheder, så brugerne kan anmode om opdateringer til de hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for deres firma.

  • Se en servicehistorik for de seneste to år, herunder detaljerede oplysninger om årsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for hver hændelse

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

**Planlagt ændring** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 1. september 2018

SAP Concur har bekendtgjort, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 indfører SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition