Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Tilføj et budgetsporingsfelt

Du kan tilføje budgetsporingsfelter for at spore specifikke budgetomkostninger, der kan tilknyttes forbrugsposter.

Sådan tilføjer du et budgetsporingsfelt:

  1. Klik på fanen Budgetfelter på fanen Budgetsporingsfelter.

  2. Klik på Tilføj budgetsporingsfelt.

    Vinduet Tilføj budgetsporingsfelt åbnes.

  3. Udfyld alle obligatoriske felter.

    Felt/liste

    Beskrivelse/handling

    Feltnavn (påkrævet)

    Indtast et navn til feltet. Navnet kan bestå af enhver kombination af tegn, og du kan når som helst ændre det. Navnet skal være entydigt.

    Datatype (påkrævet)

    Vælg en af følgende datatyper:

    • Liste (hvis denne er valgt, vises listen Listedefinition, hvor administratoren kan vælge en foruddefineret liste)

    • Fritekst (hvis denne er valgt, vises listen Standardværditype, hvor administratoren kan vælge en standardværdi)

    Listedefinition

    Vælg en af de foruddefinerede værdier på listen.

    Standardværditype

    Vælg en af følgende standardværdityper:

    • Ingen

    • Konstant (hvis denne er valgt, vises listen Standardværdi, hvor administratoren kan vælge en standardværdi)

    Standardværdi

    Vælg den relevante standardværdi. Hvis feltnavnet fx er Afdeling, kan standardværdien indeholde forskellige afdelinger som Salg, IT og Marketing.

    Dette er den standardværdi, som vises i kolonnen Værdi på fanen Budgetsporingsfelter for en åbnet budgetpost.

  4. Klik på Gem.

    Hvis du vil tilpasse rækkefølgen af dine budgetsporingsfelter, skal du klikke på pilene i kolonnen Rækkefølge for at ændre rækkefølgen af felterne. Det er denne rækkefølge, felterne vises i i Budgetposter.

  5. Klik på Gem rækkefølge for at gemme dine ændringer.

Filterfunktionen for felttyper til tilknytning af budgetsporing virker på følgende måde:

  • Forbundne listefelter til budgetsporing kan knyttes til forbundne listefelter og enkeltstående listefelter

  • Enkeltstående listefelter til budgetsporing kan knyttes til forbundne listefelter og enkeltstående listefelter

  • Budgetsporingsfelter med fritekst kan knyttes til forbundne og enkeltstående listefelter samt til fritekstfelter (inkl. booleske tegn)