Revisionsspor

Fra denne frigivelse omfatter udgiftsloggen til revisionsspor for en udgiftsafregning nu en fuldstændig historik over ændringer, der er foretaget af en bruger. Disse ændringer logges fra den første indsendelse og gennem hele afregningens levetid, herunder en handling til returnerede afregninger. Ændringerne omfatter (men er ikke begrænset til) følgende handlinger:

• Udgifter, der er tilføjet, flyttet eller slettet i nogen form, herunder manuelt, ved tildeling af tilgængelige udgifter, og udgifter der er flyttet til afregning
• Ændrede eller slettede kvitteringer

Udgiftsafregninger, der er returneret efter indsendelse, indeholder ændringer der er foretaget ved returnering, herunder:

• Ændrede udgiftslinjeelementværdier, fx udgiftstype, placering, beløb, leverandør, transaktionsdato og brugerdefinerede feltværdier
• Ændrede værdier i afregningssidehoved, herunder politik, brugerdefinerede felter (omkostningssted, etc.)
• Kontantudgifter fjernet fra den returnerede afregning
• Kvitteringsbilleder tilføjet til eller fjernet fra afregningen eller de tilknyttede udgifter

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse forbedrer logmuligheden for funktionen Revisionsspor.

Firmakort

fra denne frigivelse forbedres MasterCard-kreditkortimporten, så den registrerer medarbejder-id-data, der er tilgængelige via kreditkortfeedet Credit Mutuel-firmakort. Denne opdatering understøtter automatisk tildeling og betyder, at klienter, der er berørt af manglende tildeling, nu ikke længere kan matche deres transaktioner manuelt. Nu vil feedet gøre dette, som det gøres i andre importprogrammer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring understøtter automatisk tildeling af konti via kreditkortfeedet MasterCard Credit Mutuel-firmakort.

Central afstemning: Forbedringer af CDF3-matchlogik

Fra denne frigivelse bruges brugerdefinerede finansielle CDF3-data til præcist at tildele en transaktion til central afstemning (CR) til en medarbejder eller en anmodning. Denne ændring er en reaktion på MasterCards forældelse af brugerdefinerede referenceværdier (CustomRefValues), der tidligere leverede det bruger-id og/eller de anmodnings-id-data, der bruges af CR til at matche transaktioner.

I øjeblikket er disse data efter MasterCards ændring kun tilgængelige via værdierne for de brugerdefinerede finansielle data (CustomFinancialData), som CR nu vil henvise til i feedet for at registrere værdier for medarbejder-id og anmodnings-id.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring tilpasser funktionen Central afstemning til en ændring, der er foretaget af MasterCard for at kunne fortsætte med præcis transaktionsmatchning ved hjælp af feeddata.

Profil

Vi sagde for nyligt, at tilgængelighedsfunktionen ikke længere vil være valgfri, og at funktionen som standard vil være TIL for alle Concur-hjemmesider.

Efter yderligere undersøgelser har vi konkluderet, at denne ændring vil medføre blandede resultater. Vores plan er fremadrettet – for Expense-kunder – der vil ikke være nogen ændring af det, de ser i dag, og hvordan de bruger Expense.

Krypteringsprotokollen TLS version 1.0

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: Afsluttet onsdag den 12. Juli 2017

For flere måneder siden annoncerede Concur, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne proces har taget flere måneder og er nu afsluttet.

Rejsegodtgørelse

Concur har ændret Tjekkiets beregning af måltidsgodtgørelser for to typer af blandede rejser:

• Blandede rejser, der består af mere end fem timers indenrigsrejser og mellem fem og tolv timers udenlandsrejser
• Blandede rejser, der består af udenrigsrejser på mere end 12 timer, men mindre end 18 timer

De nye beregninger, der overholder lovkrav, vises i følgende tabel.

FØR OG EFTER

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen tillader at Concur-kunder, der foretager transaktioner i Tjekkiet, kan bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Firmakort

Fra denne frigivelse er nye felter tilgængelige for det japanske marked, der kan registrere yderligere data, der er inkluderet i udenlandske transaktioner. Dette er nyttigt for kunder, der ønsker at bruge disse felter i konfigurationerne af deres arbejdsproces og regnskabsuddrag til at registrere disse transaktionsdata for deres regnskabssystem.

Disse felter inkluderer:

• Forhandlers by
• Forhandlers delstat
• Forhandlers landekode

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver Expense mulighed for at registrere yderligere data, der findes i udenlandske transaktioner.

Concur Solutions-hjemmeside

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i august.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Udgiftsassistent

Udgiftsassistenten vil snart være tilgængelig for Expense-brugere i september. I august vil det blive muligt at slå denne funktion fra.

Udgiftsassistenten har følgende funktioner:

• Denne funktion er som standard aktiveret for virksomheden, men kan efter behov deaktiveres på virksomhedsniveau for at spærre adgangen for alle brugere. Hvis virksomheden tillader adgang til Udgiftsassistenten, får hver bruger mulighed for at tilmelde sig brugen af denne funktion.
• Hvis der er udgifter i Tilgængelige udgifter, tilføjer Udgiftsassistenten dem til en udgiftsafregning.
• Udgiftsassistenten tilføjer ikke udgifter til en returneret udgiftsafregning. Undtagelsen er, når en returneret afregning indeholder en transaktion, der nu matcher en udgift i Tilgængelige udgifter.

Hvis den returnerede afregning fx indeholder en ExpenseIt-udgift, og en kreditkorttransaktion, der matcher denne udgift i Tilgængelige udgifter, når afregningen returneres, kombinerer Udgiftsassistenten ExpenseIt-udgiften med kreditkorttransaktionen.

• Når brugeren åbner en udgiftsafregning, formateres alle transaktioner, der er tilføjet af Udgiftsassistenten, siden brugeren sidst viste afregningen, med fed. Markeringen med fed fjernes, når brugeren åbner og viser udgiften.
• Udgiftsassistenten sender en e-mail med en oversigt over alle aktiviteter, der er foretaget til en udgiftsafregning, til brugeren en gang om ugen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Regnskabskalender

Concur planlægger nu at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Expense eller Administration > Invoice.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Der er en tilgængelig brugerrettet FAQ: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Microsoft IE version 10

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

USB IC-kortlæsere - Japan

Løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvender en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.

Vigtige datoer:

• Den 1. august 2017 understøtter Concur ikke længere denne løsning.
• Efter den 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se oktober 2016-versionen af dette dokument, for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition