Concur Invoice

I tidligere frigivelser overskrev en ny ejers standardleveringsadresse den eksisterende leveringsadresse, når en faktura blev tildelt til en ny ejer. Fra denne frigivelse beholdes den eksisterende leveringsadresse, hvis en faktura med en angivet leveringsadresse tildeles til en ny ejer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer, at den korrekte leveringsadresse er tildelt til en faktura, når fakturaen er tildelt til en ny ejer.

Indkøbsordre

Når en indkøbsordrebaseret faktura tidligere blev ugyldiggjort, forblev indkøbsordre- og varemodtagelsesmængder og -totaler knyttet til den ugyldiggjorte faktura. Det betyder, at hvis en erstatningsfaktura kom ind, kunne den ikke afstemmes med disse mængder, og kunden skulle oprette en dobbelt indkøbsordre for den korrekte faktura eller erstatningsfakturaen.

I frigivelsen fra juni har SAP Concur frigivet en funktionsforbedring, hvor den ugyldiggjorte faktura forbliver knyttet til indkøbsordren, men mængden og beløbet kan nu faktureres i en erstatningsfaktura. Mens Concur Invoice stadig viser disse ugyldiggjorte fakturaer, ophæver Concur Invoice fuldt ud linjerne, så de kan faktureres igen. Når en ny faktura oprettes, har den samme indkøbsordrereference.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer håndteringen af indkøbsordrebaserede fakturaer, når de skal ugyldiggøres.

Registreringsbehandling

Concur Invoice-brugere, der har adgang til fakturadetaljer, kan nu vise og få adgang til den oprindelige batch-e-mail, som er knyttet til en faktura, der blev sendt via e-mail til behandling i Invoice Capture. Denne ændring giver Invoice-brugere, -godkendere og -behandlere mulighed for at gennemse den oprindelige e-mail for noter fra leverandøren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder bedre indblik i, hvordan fakturaen administreres eller behandles på den bedste måde.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde processen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-enkeltlogon, der vil være en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives. Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tilbydes som en gratis funktion til alle kunder. Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsesprocessen for HMAC inkluderer to faser:

Fase I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Test kan begynde fra juli 2019, hvis forberedelsestrinnene er udført.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i september 2019.

• Fra 1. november 2019 onboardes ingen nye kunder vha. HMAC. Nye kunder onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Fase II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Virksomhedsadministration

Funktionen af den unikke, klienttildelte Concur Travel-bruger-id-felt, Synkroniserings-id for XML-profil, i 350-posten blev ændret. Dette felt er nu kun til opdateringer. Efter denne ændring ignoreres tomme felter og mellemrum, der bruges til at fjerne eksisterende data, under import. Dette betyder, at det ikke længere er muligt at masseslette disse data for mange brugere med en enkelt medarbejder-/brugerimportfil.

Denne ændring berører ikke redigeringer af feltet Synkroniserings-id for XML-profil via siden Brugeradministration for enkeltvise opdateringer eller for Concur Travel-kunder via importværktøjet (Administration > Travel-systemadmin > Importer data) for masseopdateringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større sikkerhed for kundedata.

Ved konfiguration af meddelelser, der vises for brugere i afsnittet Virksomhedsnoter på hjemmesiden, understøttes brugen af HTML-tags ikke længere i feltet Overskrift. HTML-tags, der er tilføjet til feltet Overskrift, vises som klartekst i afsnittet Virksomhedsnoter på hjemmesiden. Derudover konverteres URL'er i feltet Overskrift ikke længere automatisk til livelinks.

Følgende funktion er ikke berørt af denne ændring:

• Den nuværende funktion af feltet Virksomhedsoplysninger

• Den nuværende funktion af den Concur Travel-specifikke konfiguration for noter

• Den nuværende funktion af feltet URL. Teksten i feltet Overskrift vises som et link, der kan klikkes, i afsnittet Virksomhedsnoter på hjemmesiden, hvis en URL indtastes i feltet URL.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større sikkerhed for virksomhedsdata.

SAP Concur Support

SAP Concur Support implementerer CoBrowse-funktionen, en skærmdelingsapplikation, der er tilgængelig for alle kunder med autoriserede supportkontakter (ASC'er).

Forretningsformål/kundefordele: Skærmdeling gør ofte et problem nemmere at beskrive, lettere at forstå og hurtigere at løse – hvilket sparer tid for ASC'er og SAP Concur Support.

SSH-protokol

SAP Concur vil ikke længere understøtte følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (nøgleudveksling)

• aes128-cbc (kryptering)

• aes192-cbc (kryptering)

• aes256-cbc (kryptering)

• hmac-md5 (meddelelsesgodkendelseskode)

• hmac-sha1-96 (meddelelsesgodkendelseskode)

• hmac-md5-96 (meddelelsesgodkendelseskode)

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk). (Denne vejledning er placeret sammen med de andre opsætnings- og brugervejledninger til Expense, Invoice og/eller Request.)

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

FTP-opdateringer

Denne funktion er ikke længere planlagt for den nuværende frigivelse. Denne produktbemærkning blev flyttet til August 2019: Delte planlagte ændringer – Professional Edition: Administratoroversigt.

Produktdokumentation

Fra denne frigivelse har SAP Concur samlet produktbemærkningerne om delte planlagte ændringer til et dokument i stedet for at gentage oplysningerne om de planlagte ændringer i flere grupper af produktbemærkninger.

Disse samlede oplysninger om planlagte ændringer angives i tillæg til de produktspecifikke produktbemærkninger om planlagte ændringer. Hvis en planlagt ændring fx kun gælder for Travel, vil de kun være tilgængelige i produktbemærkningerne til Travel. Derfor opfordres brugere til både at læse de produktspecifikke produktbemærkninger og de delte planlagte ændringer.

Bruger-/kundefordel: Denne ændring giver brugere mulighed for at finde produktbemærkninger om delte planlagte ændringer på ét sted. Det gør det også nemmere for kunder at holde styr på opdateringer til produktbemærkningerne for de planlagte ændringer.

E-mail i SAP Concur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Diverse

Inden for de næste par uger vil brugere se flere forbedringer af Concur Open og Personalized Concur Open.