Fanen Udgifter
Rolle | Tilladelse | Produktområde |
|---|---|---|
Administrator for appcenterfortegnelser | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan indsende fortegnelser til appcentret. Denne rolle tildeles af Concur til bestemte appcenterpartnere. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Deltageradministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, ændre og aktivere eller deaktivere enhver deltagerpost i systemet. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Deltageradministrator (skrivebeskyttet) | En bruger, der er tildelt denne rolle, fungerer som kontrollant uden skrivetilladelse. Brugeren kan se deltagerposterne i systemet, men kan ikke ændre og aktivere eller deaktivere deltagerposter. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Autoriseret godkender | Dette er en særlig godkenderrolle, som ikke tildeles på samme måde som andre roller. Se opsætningsguiden Expense: Arbejdsproces - Autoriserede godkendere. | Concur Expense |
Budgetadministrator | Den bruger, der er tildelt denne rolle, konfigurerer regnskabskalenderen, budgetkategorier, budgetsporingsfelter, budgetposter og budgetindstillinger. Budgetadministratoren kan se budgetbeløb, som de er konfigureret i budgetposter, men ikke de faktiske budgetdata, som de vises i dashboards. Budgetadministratorer har adgang til alle budgetposter i en entitet. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Budgetgodkender/-ansvarlig | Den bruger, der er tildelt denne rolle, godkender fakturaer, indkøbsrekvisitioner og udgiftsafregninger og kan vise budgetter i budgetdashboards. Budgetgodkenderen har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Budgetejer | Den bruger, der er tildelt denne rolle, ejer budgettet og kan vise budgetter i dashboards. Budgetejeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Budgetfremviser | Den bruger, der er tildelt denne rolle, viser budgetter i dashboards. Der kan være en eller flere budgetfremvisere. Budgetfremviseren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Kortprogramadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, administrerer virksomhedens kreditkortprogram og opgørelsesperioder. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Central afstemningsbehandler | En bruger, der er tildelt denne rolle, behandler (matcher) de fakturatransaktioner, der er knyttet til anmodninger fra produktet Request. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Kundeudgiftsadministrator | Denne brugerdefinerede rolle er ikke tilgængelig for alle kunder og er baseret på kundekonfigurationen. Den kombinerer tilladelser fra rollen Administrator for udgiftskonfiguration og Administrator for delt konfiguration. En bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til disse muligheder (nogle kan tillade tilføjelse/redigering; andre kan være skrivebeskyttede):
| Concur Expense |
Godkender af virksomhedsfakturerede opgørelser | En bruger, der er tildelt denne rolle, godkender opgørelser. Brugeren skal også være tildelt rollen Udgiftsgodkender. Se opsætningsguiden Expense: Virksomhedsfakturerede opgørelser. | Concur Expense |
Behandler af virksomhedsfakturerede opgørelser | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se og opdatere opgørelser i Udgiftsbehandler. Brugeren skal også være tildelt rollen Udgiftsbehandler. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Se opsætningsguiden Expense: Virksomhedsfakturerede opgørelser. | Concur Expense |
Behandler af virksomhedsfakturerede opgørelser (revision) | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se opgørelser i Udgiftsbehandler i skrivebeskyttet format. Brugeren skal også være tildelt rollen Udgiftsbehandler (revision). Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Se opsætningsguiden Expense: Virksomhedsfakturerede opgørelser. | Concur Expense |
Chef for behandler af virksomhedsfakturerede opgørelser | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, opdatere og slette opgørelser i Udgiftsbehandler. Brugeren skal også være tildelt rollen Udgiftsbehandlerchef. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Se opsætningsguiden Expense: Virksomhedsfakturerede opgørelser. | Concur Expense |
Bruger af virksomhedsfakturerede opgørelser | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan gennemgå og sende kreditkorttransaktioner i opgørelserne. Brugeren skal også være tildelt rollen Expense-bruger. Se opsætningsguiden Expense: Virksomhedsfakturerede opgørelser. | Concur Expense |
Administrator af virksomhedsoplysninger | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan opdatere sektionen Virksomhedsoplysninger på startsiden. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Concur-mobilbruger | Bruges ikke. Er ikke relateret til Concurs mobilapp. | |
Omkostningsobjektgodkender | Dette er en særlig godkenderrolle, som ikke tildeles på samme måde som andre roller. Se opsætningsguiden Expense: Arbejdsproces – Omkostningsobjektgodkendere. | Concur Expense |
Administrator af datalagring | Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan se og konfigurere politikken for datalagring for firmaet og kan spærre og fjerne individuelle brugere. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Medarbejderadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan tilføje og administrere medarbejdere, herunder tildele roller, stedfortrædere og præferencer. Brugeren kan kun tildele de grundlæggende brugerroller (Expense-bruger, Travel-bruger), ved hjælp af afkrydsningsfelterne på siden Brugeroplysninger. De kan også se og eventuelt redigere og registrere biler på vegne af en bruger. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Se opsætningsguiden Expense: Bilkonfiguration for at få oplysninger om konfiguration og administration af biler for brugere. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Medarbejderadministrator (skrivebeskyttet) | En bruger, der er tildelt denne rolle, fungerer som kontrollant uden skrivetilladelse. Brugeren kan se, men ikke tilføje eller redigere medarbejderposter. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Medarbejdervedligeholdelse | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan administrere medarbejdere, herunder tildele roller, stedfortrædere og præferencer. Brugeren kan dog ikke oprette en ny brugerkonto. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Udgiftsgodkender | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan godkende udgiftsafregninger for en tildelt gruppe. BEMÆRK: Denne godkender bliver også automatisk tildelt rollen som Travel-godkender, hvis medarbejderen er Travel-bruger. | Concur Expense |
Administrator af kontantforskud for udgifter | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, udstede og administrere anmodninger om kontantforskud. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Administrator for firmakort i Expense | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Administrator for konfiguration af Expense | Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser. En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette):
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Administrator for konfiguration af Expense (begrænset) | En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette):
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Udgiftsbehandler | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
Feltet Adgang for behandler indeholder følgende muligheder for at begrænse, hvilke afregninger behandleren kan se:
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. BEMÆRK: Brugeren bør kun være tildelt én af rollerne som udgiftsbehandler. Hvis brugeren er tildelt flere roller som udgiftsbehandler, anvendes rollen med det højeste adgangsniveau. Der er følgende adgangsniveauer (fra højeste til laveste):
| Concur Expense |
Udgiftsbehandler (revision) | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. BEMÆRK: Brugeren bør kun være tildelt én af rollerne som udgiftsbehandler. Hvis brugeren er tildelt flere roller som udgiftsbehandler, anvendes rollen med det højeste adgangsniveau. Der er følgende adgangsniveauer (fra højeste til laveste):
| Concur Expense |
Udgiftsbehandlerchef | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, opdatere og slette udgiftsafregninger i Udgiftsbehandler. Feltet Adgang for behandler indeholder følgende muligheder for at begrænse, hvilke afregninger behandleren kan se:
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. BEMÆRK: Brugeren bør kun være tildelt én af rollerne som udgiftsbehandler. Hvis brugeren er tildelt flere roller som udgiftsbehandler, anvendes rollen med det højeste adgangsniveau. Der er følgende adgangsniveauer (fra højeste til laveste):
| Concur Expense |
Expense-fuldmagtslogon | Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Concur Expense |
Udgiftskvitteringsbehandler | Brugeren, der er tildelt denne rolle, kan opdatere kvitteringsstatussen for en udgiftsafregning. En bruger, der er tildelt denne rolle, kan logge på Expense og fungere som stedfortræderbruger for andre medarbejdere i en tildelt gruppe. | Concur Expense |
Expense-bruger | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan logge på Expense og fungere som stedfortræderbruger. En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette og indsende udgiftsafregninger og kontantforskud, hvis disse funktioner bruges af brugerens virksomhed. | Concur Expense |
Udtræksadministrator | En særlig rolle, som Concurs Implementation-afdeling tildeler til de kunder, der skifter fra Standard Edition til Professional Edition. Denne rolle giver adgang til værktøjet Konfiguration af fileksport. | Concur Expense |
Administrator af afgifter på frynsegoder | Sammen med rollen Afgiftsadministrator kan en bruger, der er tildelt denne rolle, administrere afgifter på frynsegoder. | Concur Expense |
Import-/udtræksadministrator (tidligere Integrationsadministrator) | Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser. En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
| Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Import-/eksportovervågning (tidligere Integrationsadministrator - begrænset) | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se:
Afhængigt af konfigurationen kan denne bruger muligvis også:
| Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Adgangskodeadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan opdatere adgangskoder for Expense-brugere. Brugerne vil kun have læseadgang til følgende felter på siden Brugeroplysninger i Brugeradministration: Titel, Fornavn, Mellemnavn, Kaldenavn, Efternavn, Suffiks og E-mail. Forhindrer adgang: Der findes en modulegenskab, som kan begrænse rollen fra at ændre adgangskoder. Kontakt Concur direkte for at få funktionen til begrænsning af adgang til adgangskoder aktiveret. BEMÆRK: Brugere med Expense og enten Travel eller Invoice har én adgangskode til alle applikationer. Hvis en af Adgangskodeadministrator-rollerne ændrer en adgangskode, ændres den for alle applikationer. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Refusionsrevisor | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se Expense Pay-funktioner:
| Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Refusionschef | En bruger, der er tildelt denne rolle, har fuld administration (kan tilføje, redigere, slette) over Expense Pay-funktioner:
Desuden kan en bruger med denne rolle se følgende Expense Pay-oplysninger:
Det er kun refusionschefer, der kan oprette betalingskrav og se statussen for bankoplysningerne for medarbejdere Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Rolleadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til fanerne Expense, Invoice og Request i Brugertilladelser. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Rollegenerator | Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Administrator for delt konfiguration | Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser. En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette):
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Administrator for delt konfiguration (begrænset) | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Afgiftsadministrator | En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration (kan tilføje, redigere, slette) over moms:
| Concur Expense |
Uddannelsesadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan bruge værktøjet Uddannelsesadministration til at konfigurere kundens landingsside for uddannelse samt det indhold og de kontaktoplysninger, der vises. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Bekræft administrator | Giver brugeren mulighed for at konfigurere Verify. Der kommer flere oplysninger om dette, når Verify frigives. | Expense |
Kontrollant for bekræftelse af rapporter | Giver brugeren mulighed for revision af Verify-politikken og kvitteringsproblemer som del af revisionsprocessen. Der kommer flere oplysninger om dette, når Verify frigives. | Expense |
Kontrollant for bekræftelse af hændelser | Giver brugeren mulighed for revision af afvigelses- og svindelhændelser i Verify. | Expense |
Travel- og Expense-pilotbruger | Bruges ikke. Denne rolle er nedlagt. | |
Travel- og Expense-bruger | En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til Concur. Brugeren skal tildeles yderligere en rolle (Expense-bruger, Travel-bruger osv.) for at få adgang til produkterne i Concur. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
UI-forhåndsvisning | En bruger med denne rolle kan få en forhåndsvisning af den forbedrede brugergrænseflade. | Delt med to eller flere SAP Concur-produkter |
Webservicesadministrator | En bruger, der er tildelt denne rolle, kan:
| Concur Connect |