Deltagere

Disse ændringer er også en del af NextGen UI-oplevelsen. Produktionsimplementeringen af denne ændring udføres i faser hen over de næste par uger. Privatkunder vil se denne ændring mellem 15. januar og 30. januar. Produktionsimplementering til EMEA-datacentret er allerede fuldført. Produktionsimplementeringen til datacentrene i USA og Kina er planlægges stadig.

Fra og med januar 2021-frigivelsen har de brugere, som søger efter medarbejdere, der skal tilføjes som deltagere på en afregning, nu adgang til ekstra filtermuligheder, som kan bruges til at indsnævre søgeresultaterne. Det gør det mere nøjagtigt og hurtigere at identificere medarbejdere.

Det kan være besværligt at søge efter medarbejdere som deltagere, da der muligvis ikke har været nogen tilgængelige felter at søge efter ud over fornavn og efternavn.

Med denne opdatering inkluderer standardvisningen for avanceret søgning efter medarbejderdeltagere automatisk filtre for e-mail-adresser og land.

Denne opdatering af funktionen omfatter følgende fordele:

• Præcis identifikation af medarbejdere, specielt for dem, som har samme fornavn og efternavn

• Forbedret effektivitet for medarbejdersøgninger ved at angive filtre, der kan indsnævre relevante søgeresultater

• Enklere administration af medarbejderdeltagelse. Det fjerner behovet for at bruge en deltagerimport for at opdatere deltagerdata for SYSEMP-deltagertypen

• Valgfri inklusion af inaktive medarbejdere i deltagersøgninger

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering hjælper med at søge mere effektivt efter medarbejderdeltagere, og det forenkler administrationen af medarbejderdeltagere, da det ikke længere er nødvendigt at bruge deltagerimport for at opdatere deltagerdataene for SYSEMP-deltagertypen.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

• SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

• Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

• Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

• SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

• SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.

• SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

• SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

• Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Autoriserede supportkontakter

SAP Concur har tilføjet en mulighed på SAP Concur-supportportalen, som giver autoriserede supportkontakter mulighed for at angive, om de skal kontaktes vedrørende sikkerhed eller databeskyttelse.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring får kunderne bedre kontrol over, hvem i virksomheden der kontaktes vedrørende sikkerhed og databeskyttelse, og det giver bedre kontrol over, hvilke meddelelser de autoriserede supportkontakter modtager.

Kort

Med januar 2021-frigivelsen blev feltet Kontonummer på siden Ændr kortkonto opdateret til at tillade konfiguration af kontonumre med ned til 12 cifre. Tidligere tillod feltet Kontonummer kun konfiguration af kontonumre på mindst 14 cifre.

Denne ændring skete, fordi AirPlus begynder at ændre længden på deres kontonumre for rejsekort og virtuelle kort fra 16 cifre til 12 cifre i marts 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at der kan konfigureres rejsekonti med kontonumre med 12 cifre. Denne ændring er med til at sikre, at AirPlus-kontonumre kan opdateres i Concur Expense, og at der ikke er nogen afbrydelse i behandlingen af korttransaktioner for AirPlus-kunder.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

• • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at give adgang til den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Kvitteringer

Fra den 27. januar 2021 vil det være muligt at registrere og uploade fapiao i Concur Expense. Fapiao-kvitteringsintegration giver mulighed for at registrere og uploade fapiaoer til en udgiftsafregning i overensstemmelse med de kinesiske myndigheder.

En fapiao er en juridisk gyldig kvittering for forretningstransaktioner, medarbejderrefusion og momsfradrag. En fapiao udstedes af skattemyndighederne i Kina, men leveres af forhandleren.

Denne funktion er tilgængelig for nye og eksisterende kunder i Kina og bruges på datacentret i Kina. På nuværende tidspunkt er funktionen ikke implementeret i andre datacentre.

Funktionen til integration af fapiao-kvitteringer omfatter:

• En fapiao-løsning i overensstemmelse med skattemyndighederne i Kina og leveret af forhandleren

• Effektivisering af afregningen af refusion og moms, så disse opgaver kan udføres hurtigere

• Registrering af moms-fapiao og andet end moms-fapiao via SAP Concur-miniappen i WeChat™-appen

  • Understøttede fapiaoer og dokumenter omfatter:

    • General moms-fapiao i papirform

    • Speciel moms-fapiao i papirform

    • Generel moms-fapiao i elektronisk form som gemt i WeChat-wallet

    • Officielle billetter til den kinesiske jernbane

    • Officielle flybilletter, der er udstedt af kinesiske luftfartsselskaber

    • Officiel taxi-fapiao

• Upload af fapiaoer og dokumenter til Concur Expense:

  • For moms-fapiao foretager skattemyndighederne i Kina en kontrol inden upload.

  • For moms-fapiao foretages der en dubletkontrol inden upload.

  • Yderligere dokumenter som fx specificerede kvitteringer kan også uploades med hver fapiao.

• Større effektivitet ved registrering og fletning af flere dokumenter i en enkelt e-kvitteringstransaktion

• Visning af fapiao-oplysninger i brugerdefinerede felter i Concur Expense med hjælp fra en SAP-implementeringsspecialist

Du kan få flere oplysninger på hjemmesiden State Taxation Administration of the People's Republic of China (kun på engelsk).

Ikke-understøttede fapiaoer eller dokumenter for den første frigivelse inkluderer:

• Elektronisk moms-fapiao i OFD-format, herunder både generel og speciel moms

• Fapiao til fast beløb

• Fapiao til salg af køretøjer

• Fapiao til speciel fragt

• Fapiao til trafikgebyr

• Fapiao til brugte køretøjer

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser i Kina til skattemæssig behandling af kvitteringer fra papir til digitale kvitteringer.

Produktbemærkninger

SAP Concur Technical Publications udgiver ikke længere produktbemærkninger til testversioner. Denne ændring foretages for at strømline vores kundekommunikation. Med denne ændring publiceres der kun to sæt produktbemærkninger for hver månedlig frigivelsescyklus: Produktbemærkningsudkast og endelige produktbemærkninger.

2021 Release Calendar (kun på engelsk) er opdateret til at vise denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler produktbemærkningskommunikationen.

Se 2021 Release Calendar (kun engelsk) for at få flere oplysninger om frigivelsesdatoer for udkast og endelige produktbemærkninger.

Kort

SAP Concur er i øjeblikket i gang med at reevaluere denne ændring. Fra den næste frigivelse fjernes disse oplysninger. Hvis dette ændring overvejes igen, vises oplysningerne i dokumentet med produktbemærkningerne.