April 2017: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 25. april 2017
Admin.
**Kommer snart** Concur Expense - Arkiv til løsningsforslagHver måned tilføjer Concur ved hjælp af Løsningsforslag forbedringer og funktioner, der er foreslået af kunderne, til produkterne Concur Expense, Concur Travel og Concur Invoice. Som en del af en videreudvikling af Løsningsforslag vil Concur arkivere Indsendelser til Concur Expense, der ikke har modtaget stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke har mindst 20 stemmer (200 point).
Forretningsformål/kundefordele: Denne vedligeholdelse giver Concur mulighed for at fokusere på de forslag, der har fået flest stemmer i vores kunde-community.
Kontantforskud
Ændring af logik for tildeling af returneringer af kontantforskudSidste år foretog Concur en ændring til logikken for returnerede kontantforskud. Som følge heraf kombinerede systemet nogle returneringer af kontantforskud til en enkelt journalpost. Dette var tilfældet, hvis systemet behandlede returneringen af kontantforskud i en anden valuta end den valuta, der blev anmodet i kontantforskuddet.
Fra denne frigivelse fører Concur regnskab for kontantforskud i følgende rækkefølge:
- Tilbagebetaling af overensstemmende valuta
- Tilbagebetaling af valuta, der ikke stemmer overens
- Udgifter
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring genererer et standardregnskabsuddrag med alle de forventede journalposter.
Firmakort
Download importlogdata i Excel-filformatAdministratoren af firmakort (global) kan nu downloade og vise importerede transaktionsdata for en valgt firmakortjobimport i et Excel-filbaseret format. Denne funktion omfatter et nyt downloadlink i kolonnen Transaktionsdetaljer på fanen Vis importlogge, der kun vises for denne rolle. Bemærk, at denne funktion aldrig vises for andre roller, herunder fx Concur-konsulent eller Concur-administrator.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring tillader, at (kun) en begrænset rolletype kan åbne og vise importerede transaktionsdata for at bekræfte importer og sammenligne filindholdet med en kontoudskrift.
Expense Pay
Status for global finansieringskontoStatuskolonnen for finansieringskonti viser nu en række forskellige statusser. Før denne ændring var status ”Global konto”, hvilket udelukkende differentierede globale finansieringskonti fra klassiske finansieringskonti.
De mulige statusser er:
- I gang – Kunden har startet, men ikke afsluttet indtastningen af oplysningerne for finansieringskontoen.
- Kontrol i gang – Kunden har afsluttet indtastningen af oplysningerne for finansieringskontoen og har indsendt disse til betalingsbehandlingspartneren til bekræftelse.
- Accepteret – Betalingsbehandlingspartneren har bekræftet og accepteret kontooplysningerne.
Forretningsformål/kundefordele: Statuskolonnen viser nu statussen for den globale finansieringskonto.
Ny afregningsniveaupost i revisionssporet viser afbrudte eller afviste betalingskravDenne funktion giver refusionsadministratorer mulighed for at vise et revisionsspor for en udgiftsafregning, så de ved, hvornår et betalingskrav mislykkedes. Refusionsadministratoren kan se, hvornår et betalingskrav blev afbrudt eller afvist og derefter planlagt på ny i en ny batch.
Forretningsformål/kundefordele: Nu har refusionsadministratorer fuldt indblik i udgiftsafregningens progression gennem betalingscyklussen med en detaljeret historik over betalingsforsinkelser, der blev forårsaget af afbrudte eller afviste betalinger.
Regnskabskalender
**Kommer snart** Forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/IntelligenceConcur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.
Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig i Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Expense.
Betalingsstyring
Finansieringskontokolonnen viser status InaktivFor at hjælpe refusionsadministratorer med nemt at se, når en batch er knyttet til en inaktiv finansieringskonto, har Concur tilføjet ”(Inaktiv)” som rød præfikstekst foran navnet på finansieringskontoen på fanen Vis batches på siden Overvåg batches i Betalingsstyring.
Forretningsformål/kundefordele: Refusionsadministratorer kan nemt se batches, som systemet ikke behandler, fordi de er knyttet til inaktive finansieringskonti.
Udskrevne afregninger
Udvidet indstillingConcur har udvidet funktionen til afregninger som PDF eller via e-mail for brugere, der udskriver udgiftsafregninger. I dag vises disse valgmuligheder kun for den detaljerede afregning. Med denne ændring vil alle udskrevne afregninger have de samme valgmuligheder.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder konsistente PDF- og e-mail-valgmuligheder for alle formater for udskrevne afregninger, der er tilgængelige for brugeren.
Profil
Ændringer til feltet BankoplysningerI Profil har Concur tilføjet et nyt felt til bankoplysninger for Singapore og Tyrkiet og har omdøbt eksisterende felter til bankoplysninger for Thailand og alle standardlande, der ikke har en egen landeprofil.
TIL SINGAPORE OG TYRKIETConcur har tilføjet følgende felt på siden Bankoplysninger i Profil:
- SWIFT/BIC
Concur har omdøbt følgende felter på siden Bankoplysninger:
- Bankens registreringsnummer (”Routing Number”) hedder nu BAHTNET eller bankens registreringsnummer
Concur har omdøbt følgende felter på siden Bankoplysninger i Profil:
- Registreringsnummer hedder nu SWIFT/BIC eller lokalt registreringsnummer
- Bankkontonummer hedder nu Bankkontonummer eller IBAN
- Adresselinje 1 hedder nu Privat adresselinje 1
- Adresselinje 2 hedder nu Privat adresselinje 2
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer er et bedste praksis-tiltag, der giver brugere en bedre oplevelse, når de udfylder deres bankprofil.
Privatadresse er nu obligatorisk for brugere, der indtaster eller opdaterer deres USD-bankoplysningerUdviklingen af Expense Pay, der er en populær mulighed for at automatisere genereringen af betalinger, kræver, at medarbejderes komplette bankoplysninger skal findes i Profil. Fra denne frigivelse skal brugere med United States Dollar (USD) indtaste yderligere oplysninger, før de kan gemme nye bankoplysninger i Concur.
Brugere, der allerede har indtastet oplysninger, skal ikke i øjeblikket ikke gøre noget. De skal dog udfylde alle obligatoriske felter, hvis de opdaterer deres Bankoplysninger i Concur.
Følgende felter er berørt af denne ændring:
- Banknavn (er nu obligatorisk)
- Privat adresselinje 1 (obligatorisk) – Nyt felt!
- Privat adresselinje 2 (valgfrit) – Nyt felt!
- By (obligatorisk) – Nyt felt!
- Delstat (obligatorisk) – Nyt felt!
- Postnummer (obligatorisk) – Nyt felt!
Forretningsformål/kundefordele: Concur skal indsamle alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.
Understøttede konfigurationer
Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer-browser version 10 slutter den 18. august 2017.Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.
Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter - DATOEN ER FLYTTET FOR DATACENTRET I USABemærk disse datoer:
- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017
- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 31. maj 2017
Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.
Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.
BEMÆRK, AT DEN NYE SLUTDATO FOR UNDERSTØTTELSEN ER MAJ
Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.
Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.
Terminologi
Ændringer i terminologi – ItalienskConcur har ændret følgende italienske termer.
Engelsk term | Forrige italienske term | Opdateret italiensk term |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.
Ændringer i terminologi – SpanskConcur har opdateret følgende latinamerikansk spanske termer.
Engelsk term | Forrige spanske term | Opdateret spansk term |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den latinamerikansk spanske version af Concurs brugergrænseflade.
**Kommer snart** Ændring i terminologi – Brasiliansk portugisiskI frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende brasiliansk portugisiske termer.
Engelsk term | Forrige brasiliansk portugisiske term | Opdateret brasiliansk portugisisk term |
---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den brasiliansk portugisiske version af Concurs brugergrænseflade.
**Kommer snart** Ændringer i terminologi – NederlandskI frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende nederlandske termer.
Engelsk term | Forrige nederlandske termer | Opdateret nederlandsk term |
---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.
**Kommer snart** Ændringer i terminologi – ItalienskI frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende italienske termer.
Engelsk term | Forrige italienske term | Opdateret italiensk term |
---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.
**Kommer snart** Ændring i terminologi – SvenskI frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende svenske term.
Engelsk term | Forrige svenske term | Opdateret svensk term |
---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den svenske version af alle Concur-løsninger.
Tredjepartsbehandlere
Tredjepartsbehandlere uden association til ConcurDer findes en liste over tilgængelige Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk).
Send en e-mail, hvis du har spørgsmål eller kommentarer: Privacy-Request@Concur.com.