Du kan tildele budgetsporingsfelter til forbrugspostfelter. De kunder, som har konfigureret felterne anderledes i andre SAP Concur-produkter, kan bruge denne side til at tildele de forskellige felter til det samme budgetsporingsfelt. De felter, der ikke er tildelt, vil ikke matche til nogen forbrugsfelter, så hvis der tildeles et budgetsporingsfelt for ét produkt, men ikke for et andet, vil forbrugsposterne fra det tildelte produkt blive registreret i budgettet.

Tildeling af medarbejder for udgifter, der ikke er indsendt

For Concur Expense-kunder vises kolonnen Medarbejder på denne fane, hvis administratoren har markeret (aktiveret) muligheden Vis udgiftsbeløb, der ikke er indsendt, som Afventer eller Vis saldo af udgifter, der ikke er indsendt i Budgetindstillinger. Når en af disse indstillinger er valgt, skal medarbejdertildeling fuldføres. Ellers bliver de udgiftsposter i Concur Expense, der ikke er indsendt, ikke tilføjet budgettet. De udgiftsposter i Tilgængelige udgifter, der ikke er indsendt, er ikke knyttet til en afregning eller en udgiftspost, og de kan derfor ikke evalueres mod de felter, som er tildelt på disse niveauer. Tildelingen af feltet Medarbejder er den eneste tildeling, der kan gøres mod Tilgængelige udgifter i Budget, indtil de føjes til en afregning. Medarbejderoplysningerne inkluderer sjældent de samme felter som udgiftsafregninger, så tildelingstyperne Fast værdi eller Vilkårlig værdi kan bruges til tildeling af de felter, der ikke er konfigureret på medarbejderniveau. I Budget evalueres Tilgængelige udgifter baseret på tildelingen på medarbejderniveau, og forbrugsposten evalueres derefter igen, efter at den er føjet til en afregning, baseret på den konfigurerede udgiftstildeling i tildelingen af budgetfelter.

Sådan tildeler du budgetsporingsfelter til forbrugspostfelter:

1. Klik på fanen Tilknytning af budgetfelt på fanen Budgetsporingsfelter.

2. Vælg en Tildelingstype og Tildelingsværdi for felterne.

   Kolonnen Tildelingstype indeholder forskellige værdier afhængigt af SAP Concur-produktet. De mulige værdier vises nedenfor.

   Tilknytningstype	Beskrivelse
   Ingen	Hvis du har valgt muligheden Ingen, viser feltet Tilknytningsværdi Ingen og bliver et skrivebeskyttet felt, hvilket betyder, at tilknytning ikke defineres.
   Rapportfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de udgiftsafregningsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Inputfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de udgiftsafregningsfelter eller autorisations-/rejseanmodningsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Allokeringsfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de udgiftsafregningsfelter, fakturafelter eller autorisations-/rejseanmodningsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Sidehovedfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de fakturafelter eller autorisations-/rejseanmodningsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Enkeltpostfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de fakturafelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Detaljefelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de indkøbsrekvisitionsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Postfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de indkøbsrekvisitionsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Distributionsfelt	Hvis du vælger denne mulighed, viser feltet Tildelingsværdi en liste over de indkøbsrekvisitionsfelter, der er konfigureret på dette niveau.
   Fast værdi	Hvis du vælger muligheden Fast værdi, kan du angive en standardværdi i feltet Tildelingsværdi, som Budget vil bruge til evaluering af forbrugsposter. Dette er praktisk, hvis feltet ikke er konfigureret på produkt- eller medarbejderniveau, men du har en rimelig standardværdi, som Budget kan bruge. Hvis budgetsporingsfeltet Er til kursusformål fx ikke er konfigureret på medarbejderniveau, kan du angive tildelingsværdien Nej, da størstedelen af forbrugsposterne ikke vil være til kursusformål. Dette er især praktisk til evaluering af de udgifter, der ikke er indsendt.
   Vilkårlig værdi	Hvis du vælger muligheden Vilkårlig værdi, vil feltet Tildelingsværdi være tomt og skrivebeskyttet. Budget vil acceptere enhver værdi (inklusive null) i budgetsporingsfeltet for forbrugsposten som et match. Dette er praktisk, hvis feltet ikke er konfigureret på produkt- eller medarbejderniveau, og hvis du ikke har en standardværdi, som Budget kan bruge, men du vil registrere forbrugsposter fra dette produkt. Hvis budgetsporingsfeltet Projekt fx ikke er konfigureret på medarbejderniveau, vil muligheden Vilkårlig værdi kunne bruges til at registrere tilgængelige udgifter, uden at du skal definere en specifik standardværdi.

3. Klik på Gem.