Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Marts 2021: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Modelændringer

Der er ingen modelændringer denne måned.

Rapportændringer

Opdateret rapport: Detaljer om målinger for mobilforbrug

Yderligere hændelsesgrupperinger og hændelser er nu føjet til rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug. Rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug viser Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Travel-handlinger og logon-aktiviteter, der er foretaget af medarbejdere i en given periode via medarbejderens SAP Concur mobile app. Rapporten inkluderer nu målinger for følgende hændelser:

Concur Expense

  • AddedExpenseToReport
  • AssociatedReceiptWithReport
  • CreatedQuickExpense
  • EditedQuickExpense
  • UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

  • ApprovedInvoice
  • RejectedInvoice

Concur Travel

  • BookedAir
  • BookedCar
  • BookedRail

Logon

  • LoggedIn

DET SER BRUGEREN

På siden Ledetekster kan afkrydsningsfelterne Faktura og Logon nu vælges i ledeteksten Hændelsesgrupperinger.

Når afkrydsningsfeltet Faktura er markeret, kan hændelserne ApprovedInvoice og RejectedInvoice vælges på ledetekstlisten Hændelser.

Når afkrydsningsfeltet Logon er markeret, kan hændelsen LoggedIn vælges på ledetekstlisten Hændelser.

Der er nu fem yderligere hændelser tilgængelige for Concur Expense. Når afkrydsningsfeltet Expense er markeret, kan hændelserne AddedExpenseToReport, AssociatedReceiptWithReport, CreatedQuickExpense, EditedQuickExpense og UploadedMobileStandaloneReceipt nu vælges i ledetekstlisten Hændelser.

Der er nu tre yderligere hændelser tilgængelige for Concur Travel. Når afkrydsningsfeltet Travel er markeret, kan hændelserne BookedAir og BookedCar og BookedRail nu vælges på ledetekstlisten Hændelser.

Når en hændelse er markeret i ledeteksten Hændelse på siden Ledetekster, vises og udfyldes den kolonne, der er knyttet til hændelsen, på afregningen.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
  • Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Opdateringer til filoverførsel: **Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

til filoverførsel: Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler (15. januar)

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

  • Nøgle-id 40AC5D35

  • RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

  • Nøglen udløber hvert andet år

  • Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

    • Næste udløbsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Andre ændringer

**Planlagte ændringer** Opgrader til IBM Cognos version 11

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til version 11 for Analysis and Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

  • Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
    • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
    • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som "kør en rapport", "planlæg en rapport" og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
  • Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
    • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.

Forud for denne opdatering lancerer vi et pionerprogram. Programmet er ikke åbent for andre kunder, men det giver os mulighed for at klargøre den fulde opdatering.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition