Administratorer kan bruge siden Brugerimport, når de skal indtaste et stort antal Travel-/Expense-/Request-/Invoice-brugere eller opdatere bank- eller virksomhedskortoplysninger for en eller flere medarbejdere. Linket til værktøjet vises på siden Brugeradministration.

Obligatoriske roller

Denne funktion kræver brugeradministratortilladelse og enten rollen rolleadministrator (for Expense-/Invoice-/Request-brugere) eller tilladelse fra tilladelsesadministratoren (for Travel-brugere).

Vælg et informationsregneark

Der er flere "informationsregneark", der kan bruges til importbrugerdata samt brugerimport-, kreditkort- og bankkontooplysninger. Regnearket Brugerimportoplysninger inkluderer de felter, der er defineret i standardmedarbejderformularen, mens de resterende to undersæt bruges primært til at opdatere firmakort eller bankposter for udvalgte medarbejdere.

• Brugerimportoplysninger: Indeholder alle felter defineret i standardmedarbejderformularen

• Kreditkortoplysninger: Denne import er et firmakortundersæt af Brugerimport og inkluderer:

  • Kreditkort - navn på kort

  • Kreditkort - betalingstypenavn

  • Kontonummer for kort

  • Ikrafttrædelsesdato for kort

  • Afregningskontokode for kort

  • Korttype

  • Udløbsdato

  • Gadeadresse, fakturering

  • By, fakturering

  • Stat, fakturering

  • Postnummer, fakturering

  • Landekode, fakturering

  • Synkroniser konto til Concur Travel

    Følgende felter gælder kun for brugere af virksomhedsfakturerede opgørelser i Concur:

  • Kortprogram - type

  • Kortprogram - land

  • Kortprogram - udsteder

  • Kortprogram - navn

• Bankkontooplysninger: Denne import er et bankinformationssæt i Brugerimport og inkluderer:

• • Bankens registreringsnummer ("Routing Number")

  • Bankkontonummer

  • Valutakode for bankkonto

  • Bankkonto er aktiv

    Følgende felter kan vises, hvis du er konfigureret til at bruge bankkonti i Storbritannien eller SEPA-bankkonti:

  • Landekode for bankkonto

  • Bankkonto, filialens navn

  • Bankkonto, filialens lokation

  • Bankkonto, navn på konto

  • Bankkontoadresse 1

  • Bankkontoadresse 2

  • Bankkonto, by

  • Bankkonto, region

  • Bankkonto, postnummer

    BEMÆRK: Kontakt Concurs kundeservice, hvis du vil bruge bankkonti i Storbritannien eller SEPA-bankkonti.

Om medarbejderroller

Brugerdataregnearket indeholder kolonner til medarbejderroller, der kan tildeles. Disse kolonner er valgfrie. Hvis du ikke bruger disse kolonner, får importerede brugere ikke en rolle tildelt. Hvis du vælger at bruge disse kolonner, er de gyldige værdier J, N eller tom.