Delt

Nyt søjlediagram i Budget-dashboardet

Der findes nu et nyt søjlediagram på siden Budgetdetaljer i Budget-dashboardet. I dette diagram kan du se statussen for budgetejerens budgetperioder for et helt år. Der vises to søjler for hver budgetperiode: budgetbeløbet (den ensfarvede søjle) og det samlede udgiftsbeløb (det samlede udgiftsbeløb er lig med en del af den ensfarvede søjle; det samlede ventende beløb er lig med en del af den stribede søjle) for en specifik periode i kvartals- eller månedsvisning. Den søjle, der viser det samlede udgiftsbeløb, består af det samlede udgiftsbeløb og det samlede ventende beløb. Det er muligt at pege på hver søjle med musen for at se budgetdetaljerne for en bestemt måned.

Hvis et budget er baseret på et helt år, vises budgetperiodebeløbet divideret med antallet af regnskabsperioder (som regel 12 måneder) i månedsvisningen for at beregne de månedlige budgetbeløb. I kvartalsvisningen multipliceres budgetperiodebeløbet med 3 for at beregne kvartalsbudgetbeløbet i diagrammet. Budgetforbruget (brugt og ventende) er baseret på de faktiske månedsbeløb - også for årsbudgetter og kvartalsbudgetter.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion får kunderne en bedre oversigt over tendensen for forbruget i budgetterne.

Bloker push- og e-mail-meddelelser, hvis budgetperiodebeløbet er 0

Fra denne udgave: Hvis et budgetperiodebeløb er nul (eller negativt), og hvis en medarbejder indsender en afgiftsafregning eller betalingsanmodning for den budgetperiode, vil systemet ikke sende meddelelser til budgetejerne om, at deres budget har nået eller overskredet grænsen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring reducerer det antal advarsler, der sendes, så man kan holde fokus på vigtigere meddelelser.

Filteret for felter til tilknytning af budgetsporing er fjernet

Valgmuligheden Deaktiver filteret for felter til tilknytning af budgetsporing i budgetindstillingerne er fjernet. Denne valgmulighed deaktiverede muligheden for at filtrere efter felttyper til tilknytning af budgetsporing på fanen Allokering af budgetfelt (Administration > Faktura > Budgetkonfiguration (venstre menu) > Budgetsporingsfelter.

I stedet vil kunder få mere hjælp, når du vil bruge filtre og filterfunktionen vil virke på følgende måde:

• Forbundne listefelter til budgetsporing kan knyttes til forbundne listefelter og enkeltstående listefelter

• Enkeltstående listefelter til budgetsporing kan knyttes til forbundne listefelter og enkeltstående listefelter

• Budgetsporingsfelter med fritekst kan knyttes til forbundne listefelter og enkeltstående listefelter og til fritekstfelter (inklusive booleske felter)

Forretningsformål/kundefordele: Fjernelsen af denne funktion betyder, at Invoice og Expense vil hjælpe kunderne, når de vælger filtre, så de nemmere kan vælge de relevante valgmuligheder til deres behov.

Expense

Ikke-udgiftsførte beløb vises nu i Expense

Fra denne udgave vil ikke-udgiftsførte beløb væres synlige og inkluderes i budgetberegninger for Expense-kunder. Med ikke-udgiftsførte beløb kan budgetejere se saldoen for de udgiftsposter, der endnu ikke er sendt, og som er en kombination af ikke-sendte udgiftsafregninger og tilgængelige udgifter, som ikke er knyttet til en udgiftsafregning. De ikke-udgiftsførte beløb vises i den nye budgetpulje Ikke-udgiftsført i Budget-dashboardet.

Rejsereservationer og kreditkortgebyrer kan udgøre en betydelig del af et budget, og medarbejderne kan ikke altid indsende deres udgiftsafregninger inden for budgetperioden. Det er derfor praktisk for de budgetejere, der vil se medarbejderbaserede udgifter, fx rejsereservationer og kreditkortgebyrer, når de gennemgår deres budget, så de får vist et rimeligt estimat af udgifterne for en budgetperiode. Da kreditkorttransaktioner og fakturaopgørelser (udgiftsafregninger med kreditkorttransaktioner) tælles som betalt og forbrugt, vises disse transaktioner (og dem, der ikke er sendt) i budgetpuljen Brugt i Budget-dashboardet. Desuden vises kreditkorttransaktionerne på den nye fane Kreditkort i sektionen Brugt på siden Budgetdetaljer på Budget-dashboardet.

Kreditkortfeeds sendes en gang om dagen via en natlig kørsel (tidszonen Pacific Time i USA), og budgettet behandler disse feeds kort efter. Da kreditkortfeeds ikke leveres i realtid, kan budgettet ikke behandle dem i realtid. Budgettet behandler derfor alle tilgængelige udgifter under den natlige kørsel. De udgiftsafregninger, der ikke er sendt, behandles i realtid, når de gemmes første gang, og inden for 10 minutter efter, at de gemmes anden gang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver flere oplysninger om kundens budget.

Invoice

Ny mulighed Bekræft for indkøbsrekvisition i budgetindstillinger

Fra denne udgave er det nu muligt at markere en indkøbsrekvisition som brugt, når behandleren godkender den. Indkøbsrekvisitionen forbliver markeret som brugt, til den er matchet til en faktura. Det betyder, at systemet anerkender forhåndsgodkendelsen som endelig godkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion for godkendelsesworkflow for indkøbsrekvisitioner mere effektiv.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition