August 2018: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt
Første post
Invoice
Ny brugergrænseflade for Invoice er tilgængelig i som tidlig adgangSAP Concur har introduceret den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvågen tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til Kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for at sikre, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.
Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.
Indkøbsordre
Nyt felt tilgængeligt til definitionen af udtræk af indkøbsordreFor de kunder, der har konfigureret udtræk af en indkøbsordre, kan følgende nye felt føjes til definitionen af udtræk af indkøbsordre:
Nummer på indkøbsrekvisition
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at udtrække en indkøbsordres relaterede nummer på forhåndsautorisation af indkøbsordrer, der kan registreres i det eksterne system til referenceformål.
Nye felter tilgængelige til definitionen af udtræk af en kvittering for indkøbsordreFor de kunder, der har konfigureret udtræk af en kvittering for indkøbsordre, kan følgende nye felt føjes til definitionen af regnskabsuddrag af betalingsanmodning:
ME (måleenhed)
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at udtrække ME-koden for varetilgangslinjer, der er indtastet på kvitteringer for indkøbsordrer i Concur Invoice. Denne ME-kode kan være praktisk eller påkrævet i eksterne systemer til at registrere og afstemme lagermængder korrekt.
Betalingsanmodning
Nyt felt tilgængeligt til definitionen af udtræk af regnskabsuddrag for betalingsanmodningFor de kunder, der har konfigureret regnskabsuddrag for betalingsanmodning, kan følgende nye felt føjes til definitionen af regnskabsuddrag af betalingsanmodning:
ME (måleenhed)
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder muligheder for at udtrække ME-koden for betalingsanmodningslinjer. ME-koden kan være en påkrævet eller praktisk oplysning ved importen til kundens regnskabssystem.
Historisk oprindelseskildeEn ny oprindelseskildetype, Historiske fakturaer, blev føjet til feltet Oprindelseskilde, der vises på siden Fakturaoplysninger for en faktura. Oprindelseskildetypen Historisk faktura angiver, at en faktura blev importeret som en historisk faktura.
For at få flere oplysninger om historiske fakturaer kan du se afsnittet Historisk post (posttype 210) i vejledningen Invoice: Payment Request Import V2 (aktuel) specifikation.
Forretningsformål/kundefordele: Tilføjelsen af typen Historisk faktura til feltet Oprindelseskilde giver fakturabehandleren og den ansvarlige for fakturabetaling mulighed for at finde og filtrere fakturaer, der blev importeret til Concur Invoice som historiske fakturaer. Tilføjelsen af typen Historisk faktura giver også Invoice-konfigurationsadministratoren mulighed for at sætte revisionsregler op for historiske fakturaer.
Indkøbsordre-API'er
v3.0 API'er til indkøbsordre og kvittering for indkøbsordre opdateret så de understøtter JWT-autentifikationSAP Concur understøtter nu autentifikation af JSON-webtoken (JWT) via følgende v3.0 API'er til indkøbsordre og kvittering for indkøbsordre, der er tilgængelige på https://developer.concur.com (kun på engelsk):
INDKØBSORDRE-API'ER
POST
PUT
GET
API'ER FOR KVITTERING FOR INDKØBSORDRE
POST
PUT
GET
DELETE
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver SAP Concur mulighed for at udvide partnerskabet med tredjeparts integrationspartnere, hvilket vil give vores kunder yderligere integrationsmuligheder.
Leverandør-API'er
v3.0 leverandør-API'er er opdateret til at understøtte JWT-autentifikationSAP Concur understøtter nu autentifikation af JSON-webtoken (JWT) via følgende v3.0 leverandørmetoder og API'er, der er tilgængelige på https://developer.concur.com (kun på engelsk):
POST
PUT
DELETE
Tilføj/opdater leverandørs bankoplysninger
Tilføj leverandørgruppe
Slet leverandørgruppe
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver SAP Concur mulighed for at udvide partnerskabet med tredjeparts integrationspartnere, hvilket vil give vores kunder yderligere integrationsmuligheder.
Understøttelse af FTP i klartekst
Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 1. september 2018SAP Concur har bekendtgjort, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet.
FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 indfører SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.
Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).
Betydning – Kundeoplevelsen: Efter den 1. september 2018 accepteres upload af filer som Medarbejder, Liste, Deltager og andre importfiler samt download af SAE og andre udtræksfiler, som bruger FTP i klartekst, ikke via SAP Concurs Filemover-system. Dette vil berøre kundernes brug af SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense og Concur Invoice samt integrationsaktiviteter til kundernes regnskabssystemer. Der vil ikke være undtagelser efter den 1. september 2018.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
Invoice
**Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.
Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.
Indkøbsrekvisition
**Planlagte ændringer** Nyt kvitteringstypefelt i revisionsreglerI en fremtidig frigivelse tilføjes feltet Kvitteringstype for indkøbsordrer til listen over felter, der er tilgængelige, når Invoice-konfigurationsadministrator konfigurerer brugerdefinerede revisionsregler for elementer i indkøbsrekvisitioner.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratoren mulighed for at håndhæve regler for, hvad feltet Kvitteringstype i en servicetypeindkøbsrekvisition skal indstilles til, inden indkøbsrekvisitionen kan indsendes.
Opret og godkend leverandører
**Planlagte ændringer** Godkendte leverandører tildeles automatisk til medarbejdergrupperPå en fremtidig dato vil den nye godkendte leverandør automatisk blive tildelt til de grupper, der er knyttet til den medarbejder, der anmodede om eller oprettede leverandøren, når en leverandør godkendes via funktionen Opret og godkend leverandører – hvis funktionen Medarbejderadgang hos leverandør er konfigureret til Invoice.
Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring tildeles en ny godkendt leverandør automatisk til de grupper, som den bruger, der har anmodet om leverandøren, er tildelt til.
**Planlagte ændringer** Felter kræves ikke længere ved oprettelse af en leverandørPå en fremtidig dato vil felterne Leverandørkode og Leverandørs adressekode ikke længere være påkrævede, når en ny leverandør oprettes via funktionen Opret og godkend leverandører. Disse felter er påkrævede, når en leverandør godkendes, men vil ikke være påkrævede ved oprettelse af en ny leverandør inden godkendelse.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver i leverandørstyring mulighed for at feltdata til Leverandørkode og Leverandørs adressekode genereres automatisk af Invoice. Denne forbedring sikrer også, at disse koder er entydige for leverandøren.
Concur Open
**Planlagte ændringer** Tilpasset Concur OpenConcur Open er SAP Concur-dashboardet, hvor du kan se servicestatus. Det viser kendte og omfattende udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-tjenester og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.
I en fremtidig frigivelse føjes der nye funktioner til Concur Open. Brugere har fortsat adgang til Concur Open og kan få vist tilgængeligheden af Concur-tjenesten. Der fjernes ikke funktioner. Fra denne frigivelse kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:
Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma
Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.
Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser
Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Den nye funktion giver kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition