Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Oktober 2021: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Invoice Pay

Behandling af fakturabetaling via fakturaudbyderen ACH's finansieringskonto

Som en del af den nye fakturaudbyder ACH-funktion kan finansieringskonto hos Bambora/Worldline med statussen Accepteret nu aktiveres, og godkendte fakturaer kan behandles, for ACH-betaling foretaget af Bambora/Worldline. ACH-finansieringskonti kan forblive aktive i klassisk Invoice Pay, og åbne betalingsbatches vil fortsat blive behandlet til betaling indtil 15. november 2021. Efter denne dato ophører nye fakturabetalinger via ACH-finansieringskonti i klassisk Invoice Pay.

Aktuelt understøttes ACH-betalinger i USD, der er foretaget af Bambora/Worldline som betalingsudbyder.

Se Invoice Pay Solutions FAQ (kun engelsk) for at få flere oplysninger om udfasningen af ACH-funktionen i Invoice Pay.

Se siden SAP Concur Invoice Provider ACH migration (kun engelsk) for at få flere oplysninger om migreringen af fakturabetalinger fra ACH i Invoice Pay til funktionen Fakturaudbyder ACH og Bambora/Worldline.

Forretningsformål/kundefordele: Fakturaudbyder ACH erstatter ACH-funktionen i Invoice Pay som en del af Invoice Pays overgang til en betalingsudbyderløsning for fakturabetalinger for at gøre det nemmere for kunderne.

Nye handlinger for finansieringskonti i Invoice Betalingsstyring

Følgende handlinger er føjet til listen Handlinger på sidenBetalingsstyring > Finansieringskonti i Invoice Pay:

  • Aktiver finansieringskonto

  • Deaktiver finansieringskonto

  • Flyt batches til aktiv finansieringskonto

Forretningsformål/kundefordele: De nye valgmuligheder gør det nemmere og mere effektivt at administrere finansieringskonti.

E-Bunsho-tidsstempel i Invoice (Japan)

Forbedringer af E-Bunsho-tidsstempel i Invoice

Listen Vis billedhistorik er blevet forbedret:

  • Billeder uden tidsstempel er inkluderet på listen.

  • Billeder med tidsstempel er indikeret med (T)

Der vises en advarselsmeddelelse i følgende situationer:

  • Når et billede får et tidsstempel

  • Når fakturapolitikken ændres fra en ikke-kompatibel E-Bunsho-politik til en politik, der er kompatibel med E-Bunsho.

  • Når en faktura med et vedhæftet billede importeres fra Invoice Capture

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer leverer en historik for hver individuel faktura, gør det muligt for brugeren at se, om uploadede billeder har et tidsstempel, og giver brugere besked om at bekræfte billedkrav for E-Bunsho, når billeder blev uploadet i potentielt ikke-kompatible situationer.

Indkøbsordre

Størrelsesbegrænsning for indkøbsordreoverførsel

SAP Concur har implementeret en 7 MB grænse for den samlede størrelse på den indkøbsordrefil, der sendes til leverandører fra SAP Concur. Når understøttende filvedhæftninger (billeder) uploades til indkøbsrekvisitioner eller indkøbsordrer og inkluderes med den indkøbsordrefil, der sendes til leverandøren, kontrollerer systemet, om den samlede størrelse på indkøbsordrefilen er større end 7 MB. Hvis en fil, der uploades, får den samlede størrelse på indkøbsordrefilen til at overskride 7 MB, kan filen ikke uploades, og der vises en meddelelse. Brugeren kan reducere filens størrelse og prøve at uploade den igen.

Hvis indkøbsordrer oprettet inden ændringen har vedhæftninger, der overskrider grænsen, beholder de statussen Afventer overførsel. Brugere får en meddelelse om, at indkøbsordren ikke kan overføres på grund af vedhæftningens størrelse. Brugeren kan fjerne de vedhæftede filer og uploade nye billeder, der opfylder kravet til at sende indkøbsordren.

Som en del af denne ændring er størrelsesbegrænsningen for filer, der kan uploades som et understøttende dokument, blevet opdateret på siden Konfiguration af indkøbsordre. En enkelt fil på 3 MB eller mindre kan uploades.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er med til at sikre, at e-mail-tjenesten i Concur Invoice understøtter overførsel af indkøbsordrer i alle miljøer.

Godkendelse

CES SSO udfases

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil udfase Concur Expense Service (CES) SSO den 29. oktober 2021.

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-administrator.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstoken

Et nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstokens er nu tilgængeligt til SAP Concur-administratorer, som har fået rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator tildelt.

Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere den virksomhedsanmodningstoken, der kræves for at anmode om en JSON-webtoken (JWT), når der oprettes forbindelse til API'er i SAP Concur-platformen.

Forretningsformål/kundefordele: Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere virksomhedsanmodningstokens uden at kontakte SAP Concur Support. Dette værktøj giver også kunder mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.

Client Web Services

Selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen

Fra frigivelsen i oktober kan kunder med SAP Concur Client Web Services anmode om adgang til OAuth 2.0-applikationsstyring, det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen. Dette selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen aktiveres af Client Web Services-teamet for de SAP Concur Web Services-kunder, der anmoder om det.

Når værktøjet er aktiveret, har administratorer adgang til det fra siden Godkendelsesadministration, hvis de har fået rollen Webtjenesteadministrator tildelt.

Forretningsformål/kundefordele: Værktøjet OAuth 2.0-applikationsstyring giver kunder mulighed for at generere kunde-id'er (app-id'er) og hemmelige klientnøgler uden at skulle kontakte SAP Concur Support.

Siden til at registrere partnerapplikationer er ikke længere aktiv

Siden Registrer partnerapplikation blev deaktiveret den 21. august.

Fra frigivelsen i oktober erstatter et nyt selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen siden Registrer partnerapplikation.

Se produktbemærkningen Selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen i disse produktbemærkninger.

Inden frigivelsen af det nye selvbetjeningsværktøj kan kunder med SAP Concur Client Web Services kontakte Client Web Services for at registrere nye applikationer.

Kunder, der ikke har SAP Concur Client Web Services, kan stadig kontakte SAP Concur Support for at få et app-id efter behov.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Registrer partnerapplikation blev brugt til at oprette gamle Oauth 1.0-applikationer. OAuth 1.0 blev udfaset den 4. februar 2017.

Gå til SAP Concur Developer Portal for at få flere oplysninger om udfasningen af Oauth 1.0 og migreringen til Oauth 2.0.

Det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen gør det muligt for kunder at oprette Oauth 2.0-kompatible applikationer.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

  • Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

  • SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

  • Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

  • Nøgle-id 40AC5D35

  • RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

  • Nøglen udløber hvert andet år

  • Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

    • Næste udløbsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Diverse

Nyt IP-adresseinterval for callouts (25. oktober) (EMEA)

Den 25. oktober opdateres de servere i EMEA-datacentret, der understøtter SAP Concur-callouts. Denne vedligeholdelse omfatter migrering af nogle serviceydelser til nye servere. Når migreringen finder sted, bliver IP-adresser tilknyttet disse serviceydelser ændret.

Disse servere understøtter følgende funktioner:

  • Hent deltagerdata

  • Hent listepost

  • Hændelsesmeddelelse

  • Åbn ekstern URL

  • Concur Salesforce-connector

Forretningsformål/kundefordele: Migreringen forbedrer stabiliteten og pålideligheden af forbindelser, der passerer disse servere.

Ny tilladelse til at aktivere eksempel på lyst tema i Fiori

Den nye tilladelse Eksempel på SAP Fiori-tema blev føjet til listen over tilladelser i Concur Travel Professional Edition den 20. september. Når tilladelsen Eksempel på SAP Fiori-tema tildeles til en bruger, vises der en ny indikator i sidehovedet på SAP Concur-webstedet. Infoboblen Nyt tema vises også.

Indikatoren giver brugeren mulighed for at skifte fra SAP Concurs standardtema til SAP Fiori-temaet. Infoboblen viser en kort meddelelse om skiftet.

Det nye tema omfatter ændringer af visuelle elementer som skrifttyper, farver og ikoner. Derudover flyttes nogle faner og menupunkter på øverste niveau til menuen SAP Concur-startside. Disse ændringer gælder for hele webstedet og alle SAP Concur-produkter.

Forretningsformål/kundefordele: SAP Fiori-temaet harmoniserer udseendet og fornemmelsen af SAP Concurs brugergrænseflade med andre SAP-produkter, hvilket giver brugerne en mere ensartet oplevelse. Tilladelsen giver kundeadministratorer mulighed for at tillade, at udvalgte brugere kan se et eksempel på og teste SAP Fiori-temaet.

**Igangværende** Ændringer af SAP Concur-hjemmesiden

I 4. kvartal af 2021 begyndte SAP Concur at omdirigere kunder til en ny hjemmeside. Den nye hjemmesides udseende er identisk med den tidligere SAP Concur-hjemmeside. Den nye hjemmeside har bedre funktionalitet, når tjenester midlertidigt er utilgængelige.

Udrulningen af den nye hjemmeside er inddelt i faser:

  • Fase 1: I starten af fjerde kvartal begyndte SAP Concur at omdirigere Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Request-kunder på datacenteret i USA til den nye hjemmeside.

  • Fase 2: I november 2021 vil SAP Concur begynde at omdirigere Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Request-kunder på datacenteret i Europa til den nye hjemmeside.

  • Fase 3: I andet kvartal af 2022 begynder SAP Concur at omdirigere kunder på datacenteret i USA og Europa til den nye hjemmeside. De resterende kunder omfatter kunder med den selvstændige version af Concur Travel eller Concur Travel med Expense, Invoice og/eller Request.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at SAP Concur-hjemmesiden er tilgængelig, selv hvis enkelte tjenester er utilgængelige, og det sikrer en mere ensartet logonoplevelse.

SAP Concur App Center

Mulighed for at deaktivere/skjule virksomhedsapplikationer

Fra frigivelsen i oktober 2021 kan administratorer styre, hvilke virksomhedsapplikationer der er synlige og/eller aktive i virksomhedens SAP Concur App Center. Inden denne frigivelse kunne administratorer deaktivere og skjule brugerapplikationer i SAP Concur App Center. Denne opdatering udvider funktionaliteten til virksomhedsapplikationer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver administratorer større kontrol over de apps, der vises i virksomhedens SAP Concur App Center.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Oktober 2021: Delte planlagte ændringer – Professional Edition: Administratoroversigt.

Invoice Pay

**Planlagte ændringer** Udfasning af ACH i Invoice Pay

SAP Concur har i flere år arbejdet på at flytte vores portefølje af betalingsløsninger til partneraktiverede løsninger. Dette fremgår af vores robuste partnermuligheder for fakturabetaling.

Aktuelt fremskynder SAP Concur udfasningen af ACH-funktionen i Invoice Pay fra den 1. januar 2022. Når vi nu går ind i den næste fase af vores betalingsstrategi via partnerløsninger, betyder denne udfasning, at kunder, der bruger ACH i Invoice Pay, skal finde alternative løsninger, da betaling ikke foretages til leverandører efter 15. november 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af overgangen til partneraktiverede løsninger, der skal understøtte fremtidige produktforbedringer og bedre integration.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Opdateringer for tilgængelighed

SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Understøttede browsere

Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition