Invoice

En ny administrativ rolle er tilgængelig for Invoice. Den nye rolle Administrator af digital overholdelse er en delt rolle, der gør det muligt for en bruger at få adgang til værktøjer til validering af e-Bunsho-tidsstemplet i Concur Expense og Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Rollen Administrator af digital overholdelse gør det muligt for en administrator at tildele en enkelt rolle for at give en bruger adgang til værktøjet til validering af e-Bunsho-tidsstemplet i Concur Expense og Concur Invoice.

For de kunder, der har konfigureret regnskabsuddrag for betalingsanmodning, kan følgende nye felt føjes til definitionen af regnskabsuddrag af indkøbsordren:

• ME-kode

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at udtrække mængdeenhedskoden, der er indtastet på fakturaer i Concur Invoice. Denne ME-kode kan være praktisk eller påkrævet i eksterne systemer til at registrere og afstemme lagermængder korrekt.

Indkøbsrekvisition

En ny indkøbsrekvisitions-API er tilgængelig fra SAP Concur Developer Center.

Forretningsformål/kundefordele: Indkøbsrekvisitions-API'en gør det muligt for udviklere at oprette og automatisk sende indkøbsrekvisitioner til forhåndsautorisation ved brug af eksterne data samt hente indkøbsrekvisitionsnumre og -statusser ved at bruge POST- og GET-metoderne.

Indkøbsordre

For de kunder, der har konfigureret udtræk af en kvittering for indkøbsordrer, kan følgende nye felt føjes til definitionen af udtrækket af en kvittering for en indkøbsordre:

• ME-kode

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at udtrække mængdeenhedskoden, der er indtastet på kvitteringer for indkøbsordrer i Concur Invoice. Denne ME-kode kan være praktisk eller påkrævet i eksterne systemer til at registrere og afstemme lagermængder korrekt.

SAP Concur-e-mail

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje de nye IP-adresser til deres liste med sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Kun Concur Expense: Vær opmærksom på, at i øjeblikket påvirker det beskrevne problem her kun virksomheder, der bruger Concur Expense og filtrerer indgående e-mails på baggrund af IP-adresser. Dette omfatter alle udgaver af Expense - hvad enten virksomheden bruger Expense selv eller integreret med et andet SAP Concur-produkt eller -tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (såsom Travel og Concur Pay) påvirkes ikke i øjeblikket.

Vi arbejder i øjeblikket på at foretage yderligere ændringer i det første kvartal i 2019. Vær opmærksom på, at alle berørte virksomheder vil blive underrettet i god tid og får alle muligheder for at håndtere dette problem.

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.

• Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.

• Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

Efter den nye brugergrænseflades succesrige program Tidlig adgang, tilbyder SAP Concur snart en tilmeldingsfase, hvor alle kunder har mulighed for at blive fortrolige med den nye brugergrænseflade, mens SAP Concur forbereder generel tilgængelighed i det første kvartal i 2019.

Via en ny indstilling i Fakturapræferencer vil kunder kunne aktivere den nye brugergrænseflade og gennemgå den nye sidefunktionalitet Fakturaansvarlig, der er målrettet til kreditorbrugeren, som konstant overvåger Concur Invoice-livscyklussens tilstand i systemet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Brugere med rollen Invoice-konfigurationsadministrator kan nu ændre standardværdien for feltet Kvitteringstype, som vises på formularen Indkøbsrekvisitionspost.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør tredelt matchning af kvitteringer og andre krav til arbejdsprocessen nemmere.

Indkøbsordre

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og filer for kvitteringer for IO'er til Invoice øjeblikkeligt uden at skulle vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og kvitteringer for IO'er og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet på den samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Leverandørstyring

I en fremtidig frigivelse vil kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kunne spore ændringer af en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vil disse handlinger blive vist på siden Revisionsspor.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan brugere med rollen Invoice-leverandørchef spore ændringer, der er foretaget af leverandøroplysningerne i Leverandørstyring.

I en fremtidig frigivelse vil standardformularen for tilføjelse og opdatering af leverandøroplysninger indeholde to yderligere felter, Land og Nettobetalingsbetingelser.

Feltet Land indeholder det land, der er knyttet til leverandøradressen.

Feltet Nettobetalingsbetingelser viser antallet af dage, inden hvilke en betaling skal foretages.

Forretningsformål/kundefordele: Med disse felter kan kunder medtage yderligere oplysninger om ønskede og godkendte leverandører.

I en fremtidig frigivelse vil skabelonerne til leverandørimport og import af leverandørers bankoplysninger indeholde en ny fane, der giver detaljer om kolonnerne i skabelonen.

Forretningsformål/kundefordele: De yderligere detaljer hjælper kunden med at sikre, at oplysningerne i leverandørimportskabelonen lever op til kravene i de felter, hvortil oplysningerne importeres.

I en fremtidig frigivelse forbedres nogle af de meddelelser, der vises i Leverandørstyring, når kunder importerer leverandører vha. leverandørimportskabelonen.

Forretningsformål/kundefordele: De forbedrede meddelelser beskriver mere tydeligt problemer, som opstod under importprocessen, så Leverandørstyring lettere kan identificere og behandle disse importproblemer.

I en fremtidig frigivelse vil funktionen Opret og godkend leverandører være tilgængelig i testmiljøer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere og implementeringsteam at arbejde med funktionen Opret og godkend leverandører inden flytning til et produktionsmiljø.

I en fremtidig frigivelse vil leverandøroplysningsformularen understøtte brugen af forbundne lister på flere niveauer på entiteter, der har aktiveret funktionen Opret og godkende leverandører.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion kan Invoice-konfigurationsadministratoren tilpasse leverandøroplysningsformularen med listefelter på flere niveauer.

Budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for budgettet. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. SAP Concurs fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med overskredne budgetter for eksempel. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Virksomhedsadministration

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Uddannelsesadministration

For at forenkle siden Uddannelsesadministration vil siden ikke længere have faner, kun det aktuelle indhold af fanen Alternativ URL bevares.

Foruden denne ændring flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør siden lettere at finde og bruge.

Administration af testbrugere

SAP Concur udfaser funktionen i funktionen Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

SAP Concur

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Diverse

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition