Concur Invoice

Nogle leverandører sender fakturaer med beløbet på det købte produkt, men de inkluderer ikke altid afgifter og forsendelse, fordi de beløb ikke kendes på det tidspunkt. Der sendes i stedet en ekstra faktura med beløbene for afgifter og forsendelse på et senere tidspunkt. Concur Invoice kan nu behandle en faktura fra en leverandør, selvom fakturaen kun indeholder afgifter og forsendelse, og selvom den kun har én post på fakturaen, hvor prisen er nul (0,00).

Denne forbedring gælder både funktionen Ændr afgiftstilstand og Angiv moms.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer fakturabehandlingen for de kunder, der modtager en ekstra faktura på kun forsendelse og/eller afgifter, da Concur Invoice nu understøtter muligheden for at bogføre disse værdier i feltet Bruttobeløb, når der ikke er inkluderet varer eller tjenester.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Lokalisering

Fra frigivelsen i juni ændrer SAP Concur følgende termer i den brasiliansk portugisiske version af SAP Concurs brugergrænseflade for at gøre oversættelsen af "Cash Advance" konsistent:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør oversættelsen mere præcis og forbedrer brugeroplevelsen på brasiliansk portugisisk.

Diverse

Som en del af vores overordnede cloudplatformstrategi implementerer SAP en mere ensartet navnekonvention for de URL'er, der bruges til at oprette forbindelse til SAP Concur-løsninger, baseret på datacenter. Brugerne kan fortsat få adgang til www.concursolutions.com, og de bliver automatisk omdirigeret til den korrekte URL eller SSO som en del af logonprocessen.

For mere information om vores overordnede cloudplatformstrategi kan du se SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (kun på engelsk).

Det planlægges, at der ikke er nogen kundedata, der forlader de regionale datacentre i Nordamerika eller EMEA, som de er tilknyttet før, under eller efter denne ændring.

FORVENTES MIDTEN AF JUNI 2021

• SAP udruller us.concursolutions.com. Funktionaliteten er den samme som det eksisterende www.concursolutions.com.

• SAP udruller eu.concursolutions.com. Funktionaliteten er den samme som det eksisterende eu1.concursolutions.com.

FORVENTES MIDTEN AF JUNI 2021

• SAP udruller us2.concursolutions.com og eu2.concursolutions.com og planlægger at bruge disse URL'er til fremtidig migrering af kunder til AWS-cloudplatformen.

  For mere information kan du se SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (kun på engelsk).

• SAP opdaterer www.concursolutions.com til automatisk at omdirigere brugerne til de den rette URL eller SSO. Brugerne omdirigeres til deres hjemmedatacenter (for eksempel eu.concursolutions.com, eu2.concursolutions.com, us.concursolutions.com eller us2.concursolutions.com). Det planlægges, at der ikke er nogen kundedata, der forlader de regionale datacentre i Nordamerika eller EMEA, som de er tilknyttet før, under eller efter denne ændring.

LISTER OVER BEGRÆNSET/TILLADT ADGANG

I sjældne tilfælde skal de kunder, der begrænser eller filtrerer adgangen til deres virksomhedsnetværk til specifikke URL'er, muligvis opdateres deres konfiguration for at give brugerne mulighed for at oprette forbindelse til de nye URL'er. Det kan for eksempel være, at de kunder, der har konfigureret en liste over tilladte adresser, skal tilføje de nye URL'er på deres liste. Oplysningerne i denne produktbemærkning skal videregives til din tekniske ressource, så vedkommende kan konfigurere den nødvendige adgang til disse nye URL'er.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter fremtidig konsistens af URL'er på tværs af alle globale regioner og en central URL, som omdirigerer brugere til det relevante datacenter.

Sikkerhed

SAP anvender sikkerhedsprotokollen "Domain-based Message Authentication (DMARC)" til e-mails for alle e-mails, der sendes fra SAP. Som et resultat vil e-mail-adresserne for nogle e-mails, der sendes fra SAP Concur-organisationer, ikke længere blive sendt fra @sap.com-roddomænet, men vil i stedet blive sendt fra et underdomæne at sap.com, f.eks. @example.sap.com, hvor "example" er underdomænet.

Hvis din organisation vedligeholder en liste over tilladte e-mail-adresser, kan du opdatere listen til at inkludere e-mails fra følgende domæner for at sikre, at du modtager e-mails, der sendes fra roddomænet sap.com og underdomæner til roddomænet sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Hvis det er muligt i din interne konfiguration, kan du tilføje @*sap.com for at minimere behovet for fremtidige opdateringer, da det vil tillade alle e-mails fra domænet sap.com og fra underdomæner til domænet sap.com. Hvis din liste over tilladte e-mail-adresser fx indeholder @*sap.com, behøver du ikke at tilføje @info.sap.com eller @mail.sap.com, da @*sap.com også omfatter disse underdomæner.

Følgende typer af e-mail-kommunikation fra SAP Concur-løsninger berøres ikke af denne ændring:

• Direkte e-mail-kommunikation mellem dig og SAP Concur-kontoteamet eller andre SAP-repræsentanter. Disse e-mails vil fortsat komme fra @sap.com.

• System-e-mails (fx godkendelse af udgiftsafregninger og rejsereservationer), der kommer fra concursolutions.com, tripit.com eller andre SAP Concur-produkter og -løsninger

• SAP Concur-supportopdateringer (fx notifikationer om en sag)

Forretningsformål/kundefordele: DMARC-kompatibilitet giver bedre sikkerhed for de e-mails, der sendes fra SAP til kunderne.

Der er i øjeblikket ingen planlagte ændringer.