Brugerimport - trin 2: Sådan udfyldes regnearket
Fremgangsmåden for at udfylde regnearket med brugerdata varierer afhængigt af klientens administration af medarbejderoplysninger. Du kan indtaste data direkte i skabelonregnearket, eller skabelonen kan bruges som vejledning til at oprette regnearket.
VIGTIGT – FORMATERINGSPROBLEMER
Der er disse krav til formatering af hvert regneark:
Datoformatet skal være ÅÅÅÅ-MM-DD.
Værdierne i regnearkets overskriftsrække må ikke slettes.
Feltet Initial for mellemnavn kan ikke opdateres under import. Hvis feltet Initial for mellemnavn findes på medarbejderformularen, vises det i brugerimportskabelonen. Kolonnen Initial for mellemnavn skal fjernes fra regnearket med oplysninger til brugerimport, før det importeres.
Alle celler i Excel-regnearket skal have en angivelse af tekst eller tal før upload.
Hvis du bruger funktionen Erstat i Excel, skal du være opmærksom på, at den muligvis ikke bevarer den påkrævede celleformatering. Test har vist, at de celler, der er formateret som Tekst, ændres til formatet Generelt, når funktionen Erstat bruges. Hvis cellerne ikke er formateret som Tekst, vil importen mislykkes.
Hvis du bruger denne funktion, skal du altid kontrollere celleformateringen bagefter. Marker evt. de relevante celler, og tilpas formateringen af cellerne.