Fanen Invoice

Rolle	Beskrivelse
Budgetadministrator	Den bruger, der er tildelt denne rolle, konfigurerer regnskabskalenderen, budgetkategorier, budgetsporingsfelter, budgetposter og budgetindstillinger. Budgetadministratoren kan se budgetbeløb, som de er konfigureret i budgetposter, men ikke de faktiske budgetdata, som de vises i dashboards. Budgetadministratorer har adgang til alle budgetposter i en entitet.
Budgetgodkender/-ansvarlig	Den bruger, der er tildelt denne rolle, godkender fakturaer, indkøbsrekvisitioner og udgiftsafregninger og kan vise budgetter i budgetdashboards. Budgetgodkenderen har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
Budgetejer	Den bruger, der er tildelt denne rolle, ejer budgettet og kan vise budgetter i dashboards. Budgetejeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
Budgetbruger	Den bruger, der er tildelt denne rolle, viser budgetter i dashboards. Der kan være en eller flere budgetfremvisere. Budgetfremviseren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
Central modtager	Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan tilføje, redigere og slette kvitteringer for indkøbsordrer og kvitteringsbilleder. De kan dog ikke overføre eller behandle indkøbsordrer eller fakturaer.
Kundeadministreret registreringsgodkender	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan verificere outputtet af fakturaer i den kundeadministrerede version af Registreringsbehandling.
Administrator af datalagring	Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan se og konfigurere politikken for datalagring for firmaet og kan spærre og fjerne individuelle brugere.
Fakturabetalingsbruger	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette, gentildele og slette fakturaer. De kan også gentildele en anden politik til en faktura og gendanne slettede fakturaer. Gruppebaseret: Når denne rolle er tildelt til en bruger, skal en eller flere grupper også tildeles til brugeren. Note Hvis der er konfigureret leverandørgrupper via funktionen Medarbejderadgang hos leverandør, kan fakturabetalingsbrugeren tildeles til de konfigurerede leverandørgrupper. Hvis der ikke er konfigureret leverandørgrupper, er fakturabetalingsbrugeren som standard tildelt til gruppen Global.
Fakturagodkender	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan godkende fakturaer i en tildelt gruppe.
Fakturakonfigurationsadministrator	Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser. En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette): Fakturagruppekonfigurationer Politikker Fakturabaserede formularer, felter og valideringer Fakturaer og arbejdsprocesser for autoriserede godkendere Revisionsregler Udgiftstyper Kontokoder og kontokodehierarki Undtagelser Billedhåndtering, herunder scanningskonfigurationer, fakturabilleder, leverandørbilleder E-mail-påmindelser Virksomhedsoplysninger Ændringslog for konfiguration (kan kun læses) Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Note Denne rolle tildeles generelt med rollen Administration for delt konfiguration.
Invoice-konfigurationsadministrator (begrænset)	En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette): Autoriserede godkendere Revisionsregler Kontokoder Undtagelser Scanningskonfigurationer E-mail-påmindelser Ændringslog for konfiguration (kan kun læses) Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. Note Denne rolle tildeles generelt med rollen Administration for delt konfiguration (begrænset).
Fakturabilledbehandler	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan opdatere statussen for kvitterings- og fakturabilleder.
Fakturabetalingschef	En bruger, der er tildelt denne rolle, har fuld administration (kan tilføje, redigere, slette) over Invoice Pay-funktioner: Denne bruger kan overvåge og tilpasse de Invoice Pay-batches og -fakturaer, der er planlagt til betaling, og brugeren kan definere de check- og ACH-finansieringskonti, der bruges til betaling.
Fakturabehandler	En bruger, der er tildelt denne rolle: Kan se og opdatere fakturaer i Fakturabehandler Kan tildele eller gentildele fakturaer Kan gendanne slettede fakturaer Kan ikke slette fakturaer Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper. BEMÆRK: Brugeren bør kun være tildelt én af rollerne som fakturabehandler. Hvis brugeren er tildelt flere roller som fakturabehandler, anvendes rollen med det højeste adgangsniveau. Der er følgende adgangsniveauer (fra højeste til laveste): Fakturabehandlerchef Fakturabehandler Fakturabehandler (revision)
Fakturabehandler (revision)	En bruger, der er tildelt denne rolle: Kan se opdatere fakturaer i Fakturabehandler Kan ikke opdatere eller slette fakturaer Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Fakturabehandlerchef	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, opdatere og slette fakturaer i Fakturabehandler. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Invoice-stedfortræderlogon	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan logge på Leverandørfakturaer og fungere som stedfortræderbruger for andre medarbejdere i en tildelt gruppe. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Invoice-indkøbsbruger	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan ikke oprette og sende fakturaer, men kan få tildelt tilladelser til at ændre værdier i formularfelter for at tilpasse totaler, fx i Invoice-indkøbsordre. BEMÆRK: Denne rolle er kun tilgængelig for brugere i Concur Invoice.
Invoice-kvitteringsbehandler	En bruger, der er tildelt denne rolle: Kan se og opdatere fakturaer med statussen Faktura modtaget i Fakturabehandler Kan ikke slette fakturaer Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Invoice-afgiftsadministrator	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan konfigurere og aktivere værktøjet Afgiftsadministration.
Invoice-bruger	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette og sende fakturaer.
Invoice-leverandørchef	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan arbejde med leverandører, herunder godkende nye leverandører, arbejde med masterlisten og tilknytte leverandører. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Indkøbsordrebehandler	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan behandle indkøbsordrer i modulet Indkøbsrekvisition. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Indkøbsordrebehandler (revision)	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se indkøbsordrer og kvitteringer i Indkøbsordrebehandler. Brugeren kan dog ikke opdatere eller slette indkøbsordrer eller kvitteringer. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Godkender af indkøbsrekvisition	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan godkende indkøbsrekvisitioner i modulet Indkøbsrekvisition.
Indkøbsrekvisitionsbehandler	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan behandle indkøbsrekvisitioner i modulet Indkøbsrekvisition. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Indkøbsrekvisitionsbehandler (revision)	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se indkøbsrekvisitioner i Indkøbsrekvisitionsbehandler, men kan ikke opdatere eller slette indkøbsrekvisitioner. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Indkøbsrekvisitionsstedfortræderlogon	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan logge på Indkøbsrekvisition og fungere som stedfortræderbruger for andre medarbejdere i en tildelt gruppe. Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.
Indkøbsrekvisitionsbruger	En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette indkøbsrekvisitioner i modulet Indkøbsrekvisition.
Kvitteringsbruger	Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan angive, opdatere og slette kvitteringsdata for deres egne indkøbsordrer.