Alle produkter

Budgettilpasning er nu tilgængeligt

SAP Concur har tilføjet muligheden for at kunne tilpasse budgetposter. Budgetposter kan tilpasses af budgetadministratoren. Det kan enten gøres manuelt eller ved at importere et regneark med ændringer. Det er muligt at tilpasse det samlede budgetbeløb, udgiftsbeløbet og afventende beløb. Kunderne kan bruge tilpasninger til at bevare de oprindelige budgetbeløb og samtidig tage højde for ændringer i løbet af regnskabsåret.

Tilpasningerne omfatter følgende oplysninger:

• Type: Kilden til budgettilpasningen. Værdierne er Budgetsaldo, Pengeoverførsel, Udgift, Betalingsanmodning, Indkøbsrekvisition eller Anmodning.

• Beløbstype: Hvor beløbet skal anvendes. Værdierne er Budgetbeløb, Udgiftsbeløb, Afventende beløb

• Beskrivelse: Årsagen til eller en beskrivelse af tilpasningen.

• Beløb: Tilpasningsbeløbet.

• Budgetperiode: Den budgetperiode, som tilpasningen skal anvendes inden for. Kan være enhver åben periode i regnskabsåret for budgetposten.

• Transaktionsdato: Den dato, hvor tilpasningen anvendes i budgettet. Skal være inden for den angivne budgetperiode.

Forretningsformål/kundefordele: Budgettilpasningskonto for udgifter eller budgetændringer, der sker uden for SAP Concur-systemer, og som indeholder oplysninger om, hvorfor ændringerne blev foretaget.

Konsolider kolonner til tilknytning af budgetsporing

Med denne frigivelse vil kunderne se en ændring af kolonneindhold og kolonneetiketter på underfanen Tilknytning af budgetfelt på fanen Budgetsporingsfelter. Hvert produkt har nu kolonnerne Tilknytningstype og Tilknytningsværdi column.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver et mere samlet udseende for kunderne, og den gør det nemmere for dem at angive relevante oplysninger og vælge muligheder.

Ny mulighed Budgettype i Budgetposter understøtter personlige budgetter

SAP Concur har tilføjet det nye felt Budgettype på siderne Tilføj budgetpost/Ændr budgetpost. Med dette felt kan budgetplanlæggere markere et budget som Personlig brug eller som Budget (standard). Budgettypen Personlig brug understøtter budgetter, der er tilknyttet en person, til uddannelse, til rettigheder og licenser eller andre fordele. Personlige budgetter er begrænset til udgiftsposter i Request og Expense. Udgiftsposterne vil matche det personlige budget, hvis budgetejere og anmoderen til udgiftsposten er den samme, og hvis de øvrige matchninger, der er konfigureret i Budgetposter, opfyldes.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring understøtter personlige budgetter, der bruges til videreuddannelse, sundhed, vertikaler i den offentlige sektor eller virksomheder, der giver rettigheder og licenser til medarbejdere.

Opdaterede budgetindstillinger

Concur har opdateret siden Budgetindstillinger til at inkludere følgende ændringer:

• Alternativ leder er nu Alternativ budgetansvarlig

• Aktivér anmodning er nu Aktiver budgetregistrering for rekvisitionen

• Aktiver betalingsanmodning er nu Aktiver budgetregistrering for indkøbsrekvisition

• Aktiver betalingsanmodning er nu Aktiver budgetregistrering for faktura

• Feltet Tidszone vises kun til Concurs interne brugere (ConcurAdmin)

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring tydeliggør formålet med budgetindstillingerne.

Instruktioner til formatering af regnskabsperiode er føjet til skabelonen til import af budgetposter

SAP Concur har tilføjet yderligere oplysninger til skabelonen til import af budgetposter, hvilket vil hjælpe kunderne med at angive regnskabsperiodeoplysninger i det korrekte format. De nye instruktioner vises i kolonnen Navn på regnskabsperiode i det skabelonregneark, der er downloadet fra vinduet Importer budgetposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunderne med yderligere at minimere antallet af importfejl.

Link til behandler af databeskyttelseserklæring i onlinehjælp

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring er tilgængeligt i SAP Concur-sidefoden.

Sidefoden vises dog ikke på alle sider i SAP Concur. I dette tilfælde kan brugeren:

• Gå tilbage til startsiden, og klik på linket Behandler af databeskyttelseserklæring

  - eller -

• Fra og med juni-udgivelsen kan du klikke på linket Behandler af databeskyttelseserklæring i onlinehjælpen.

**Påmindelse** Ny proces for samtykke til cookies

I Europa er der meget specifikke krav til, at brugerne skal give deres samtykke til brugen af cookies. Der er to typer samtykke, når der skal indhentes tilladelse til at gemme cookies på brugerens computer. Som beskrevet på de følgende sider beslutter hvert land, hvilken mulighed de vil bruge. Der er disse muligheder:

• Aktivt samtykke: Brugeren skal aktivt acceptere cookies. I dette tilfælde skal SAP Concur indhente samtykke fra brugeren, inden der gemmes nogen cookies på brugerens computer.

• Passivt samtykke: Brugeren forhindrer ikke brugen af cookies.

Hvert enkelt land bestemmer, hvilken mulighed der skal bruges.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer, at SAP Concur overholder reglerne for databeskyttelse globalt.

**Påmindelse** Hvidliste for TrustArc.com

Produktbemærkningerne i maj inkluderer elementet Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden. Det beskriver cookierelaterede procesændringer, der blev introduceret den 12. maj pga. nye regler for samtykke i Europa.

For at sikre at SAP Concur overholder reglerne, har SAP Concur fået hjælp fra TrustArc, som udbyder beskyttelse og administration af data globalt. Du skal sikre, at din organisations it-afdeling (eller tilsvarende) føjer TrustArc til hvidlisten, så TrustArc kan overvåge og administrere disse processer.

TrustArc skal hvidlistes efter domæne – ikke IP-adresse – da IP-adressen er variabel. Du skal tilføje disse domæner på hvidlisten:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Forretningsformål/kundefordele: Med en hvidlistning sikres det, at TrustArc har den rette adgang til at administrere reglerne om samtykke på vegne af SAP Concur.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Tilpasset Concur Open

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser i realtid, så du kan se udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Concur Open vil få yderligere funktioner i en fremtidig udgivelse. Brugerne skal fortsat gå til Concur Open for at se tilgængeligheden af Concur-services. Desuden kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

• Se servicestatus for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma.

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år, herunder detaljerede oplysninger om årsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for hver hændelse

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition