Concur Invoice

Der er implementeret flere designændringer i Concur Invoice. Menuen Services er fjernet, den nye menu Betalinger er tilføjet, og mulighederne Invoice Capture og Betalingsstyring er flyttet til nye placeringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at navigere til funktionerne Invoice Capture, Betalingsstyring og Betalingsstyring for udbydere.

Kunder har stadig mulighed for at blive fortrolige med den nye brugergrænseflade, mens SAP Concur forbereder generel tilgængelighed i det andet kvartal af 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Invoice Pay

Med frigivelsen i februar kan Invoice Pay-kunder, som har tilmeldt sig hos en betalingsudbyder i App Center, bruge den nye funktion Betalingsstyring for udbydere.

Funktionen Betalingsstyring for udbydere giver kunder, som bruger eksterne betalingsudbydere, mulighed for at få vist detaljer og status for deres betalinger i SAP Concur uden at logge på udbyderens system.

Forretningsformål/kundefordele: Funktionen Betalingsstyring for udbydere gør det nemmere for kunder at holde styr på deres betalinger, når betalingerne behandles af en ekstern betalingsudbyder.

Invoice Capture

I tidligere versioner af Invoice Capture kunne kunder se hver side i et dokument, når uploadede batches med dokumenter på mere end 500 sider blev vist på siden Bekræftelse i Invoice Capture.

Fra denne frigivelse vises den første side på siden Bekræftelse, hvis dokumentet er på mere end 500 sider. Du kan få vist alle sider i et dokument ved at downloade dokumentet i PDF-format.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer ydeevnen af siden Bekræftelse.

Leverandørstyring

Kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kan nu spore ændringer til en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vises disse handlinger på siden Revisionsspor.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan brugere med rollen Leverandørstyring i Invoice spore ændringer, der er foretaget af leverandøroplysningerne i Leverandørstyring.

Funktionen Opret og godkend leverandører er nu tilgængelig i testmiljøer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere og implementeringsteam at arbejde med funktionen Opret og godkend leverandører inden flytning til et produktionsmiljø.

Leverandøroplysningsformularen understøtter nu brugen af forbundne lister på flere niveauer på entiteter, der har aktiveret funktionen Opret og godkend leverandører.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det muligt for Invoice-konfigurationsadministratoren at tilpasse leverandøroplysningsformularen med listefelter på flere niveauer.

E-Bunsho-tidsstempel i Invoice

Ikonet for funktionen E-Bunsho-tidsstempel i Invoice er opdateret fra et analogt ursymbol til et flueben.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionens anvendelighed.

E-mail i SAP Concur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra og med januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur har vist en produktbemærkning om de opdaterede e-mailmeddelelser i flere måneder. Vær opmærksom på, at vi ophører med at vise denne produktbemærkning om to måneder.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• E-mailindholdet er ikke ændret - kun udseendet er blevet opdateret.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. For eksempel kan godkendelses-e-mailen for Expense være den første, og derefter følger andre Expense-meddelelser.

• Der er ikke tildelt en slutdato for projektet. Ændringerne kan tage længere tid end et år.

VIGTIGT FOR SSO-KUNDER

For kunder med SSO kan en lang URL blive erstattet af www.concursolutions.com. For eksempel kan URL'en i en e-mail med statusændring for en udgiftsafregning blive erstattet. Da nogle URL'er kan have en længde på op til 200 tegn, blev det besluttet at angive linket www.concursolutions.com i stedet for at give brugere en bedre oplevelse.

Linket i e-mailen virker som før og omdirigerer brugeren til korrekt SSO-godkendelse. Brugeren kan se den underliggende URL ved at holde musemarkøren over linket www.concursolutions.com.

Denne ændring berører ikke e-mails, hvor en bruger klikker på en knap i stedet for på et link for at få adgang til Concur Expense.

SAP Concur-supportportal

Før 2017 skulle autoriserede supportkontakter (ASC'er) på SAP Concur-supportportalen svare på sikkerhedsspørgsmål inden interaktion med supportafdelingen. Denne funktion blev deaktiveret, mens den fik nyt design.

Fra 3. januar er denne funktion tilgængelig igen.

Forretningsformål/kundefordele: Kunder sætter pris på denne funktion, da den giver et ekstra niveau af sikkerhed. Det forhindrer en person i at repræsentere sig som:

• en ASC og derefter anmode om en ukorrekt eller uventet konfigurationsændring

  – eller –

• en slutbruger og derefter få adgang til slutbrugerens fortrolige data

Diverse

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

NÆSTE TRIN

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Concur Invoice

SAP Concur tilbyder snart en ny brugeroplevelse, der især er målrettet de kreditorbrugere, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Kunder kan nu se den nye brugergrænseflade i Concur Invoice for at blive fortrolig med den. Brugergrænsefladen forventes at være generelt tilgængelig i andet kvartal af 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Indkøbsordre

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for budgettet. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter for organisationen bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Virksomhedsadministration

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Uddannelsesadministration

Med henblik på at forenkle siden Uddannelsesadministration ændres funktionerne og indholdet.

Foruden disse indholdsændringer flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør funktionen Uddannelsesadministration lettere at finde og bruge.

Diverse

Disse oplysninger vil ikke længere blive vist i produktbemærkningerne.

Du kan få flere oplysninger om deaktiverede brugere i Generelle oplysninger: Faktaark om arkivering af deaktiverede brugerdata.

Administration af testbrugere

SAP Concur udfaser den funktion i Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.