Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-enkeltlogon – en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til andet kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) forbereder onboarding af nye SAP Concur-kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i andet kvartal af 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) fortsætter med at migrere eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-tjenesten til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Funktionen til manuel import af private kort er blevet udfaset, og den kan ikke længere aktiveres i Professional Edition af Concur Expense. Eksisterende kunder kan stadig bruge funktionen til manuel import af private betalingskort, hvis de fortsætter med at bruge den nuværende brugergrænseflade. Denne valgmulighed understøttes ikke i NextGen UI.

Funktionen til manuel import af private kort blev brugt til at forhåndsudfylde udgiftsdata for de brugere, som har brugt private kort til udgifter, der kan refunderes. Som alternativ til funktionen til manuel import af private kort kan kunder flytte brugerne til funktionen til automatisk import af private kort, eller de kan bruge ExpenseIt og SAP Concur-mobilappen.

De kunder, der vil aktivere funktionen til automatisk import af private kort, skal åbne en supportanmodning hos SAP Concur Support. Når funktionen til automatisk import af private kort er aktiveret og konfigureret, kan brugerne registrere deres kort på siden Udgiftskreditkort i profilen og få Concur Expense til automatisk at registrere og vise deres korttransaktioner.

Du kan få flere oplysninger under Ofte stillede spørgsmål til udfasningen af funktionen til manuel import af private kort (kun på engelsk).

Datalagring

Fra den 2. juni 2020 bliver landekoden for fjernede brugere sløret ved at angive landekode til XX (Inaktiv). Dette sker i henhold til datalagringspolitikken.

Tidligere blev landekoden for fjernede brugere som standard indstillet til USA.

Forretningsformål/kundefordele: Dette forbedrer rapporteringen ved at indstille landekodedataene for fjernede brugere til en kode, som er angivet specifikt til formålet.

Expense Pay - Global

Databeskyttelseserklæringen fra betalingsbehandlingspartnere er nu tilgængelige fra Concur Expense-brugergrænsefladen. Linkene er tilgængelige fra siden Bankoplysning og fra popop-vinduet, hvor du kan tilvælge overførsel.

Linkene går til betalingsbehandlingspartnernes websteder. Indholdet i databeskyttelseserklæringerne er ikke en del af Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver nemmere adgang til vigtige oplysninger.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Understøttelse af sprog

Fra og med maj-frigivelsen (maj 16) understøtter SAP Concur følgende sprog:

• Thai

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver brugerne mulighed for at indstille thai som standardsproget i brugergrænsefladen i SAP Concur-løsningerne. Hvis der vælges thai som standardsprog, kan det også ændre nogle regionale indstillinger.

Diverse

Fra maj kan brugere oprette forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com eller via den nye URL us1.concursolutions.com. Til 3. kvartal er det planlagt, at de brugere, der opretter forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com, omdirigeres til us1.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordele: URL’en us1.concursolutions.com stemmer overens med URL’en til andre datacentre. Fx omdirigeres brugere, der opretter forbindelse til EMEA-datacentret, til eu1.concursolutions.com.

Det certifikat, der leveres af SAP Concur SAMLv2-servicen, som bruges til at oprette SSO-forbindelse til en identitetsudbyder, udløber den 25. juni 2020. Medmindre certifikatet fornys inden udløbsdatoen den 25. juni 2020, kan certifikatudløbet muligvis forhindre, at brugerne kan logge på SAP Concur-produkter.

SAP Concur-løsninger tilbyder SSO (enkeltlogon) for at gøre logonprocessen nemmere og mere sikker. SSO kræver, at der er tillid mellem identitetsudbyderen og serviceudbyderen. Denne tillid oprettes delvist med kryptografisk bryg af certifikater fra serviceudbyderen, som i dette tilfælde er SAP Concur-løsningerne.

Forretningsformål/kundefordele: For at sikre at SSO-certifikatet overholder de seneste sikkerhedsstandarder og -processer, er certifikatet konfigureret til at udløbe og blive fornyet med jævne mellemrum.

Fra den 22. juni 2020 vil SAP Concur-løsningerne ikke længere understøtte forbindelser til *.concursolutions.com og *api.concursolutions.com, som bruger følgende TLSv1.2-krypteringer:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Understøttelsen af disse krypteringer blev gendannet 25. juni, da flere kunder efterspurgte dem.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Finansiel integration

SAP Concur opdaterer SAP-integrationen med Concur-løsninger for at tillade deltapostering af tidligere bogførte udgiftsafregninger. Det oprindelige sæt af funktioner gør det muligt for slutbrugerne at tilbagekalde bogførte udgiftsafregninger. For den første frigivelse kan slutbrugeren kun ændre de brugerdefinerede felter på udgiftsafregningen (top, indtastninger, specificering og allokeringsniveau) og derefter indsende den igen. Den genindsendte udgiftsafregning sendes igen til godkendelse, og når den er godkendt, bogføres den igen i SAP ERP.

Denne funktionalitet er tilgængelig for kunder, der bruger Concur Expense NextGen UI med ICS for følgende SAP ERP-systemer:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion kan slutbrugerne indsende udgiftsafregninger med midlertidige oplysninger om omkostningsobjekter og opdatere dem senere, uden at det forsinker refunderingen.