Admin.

I produktbemærkningerne fra november 2019 blev produktbemærkningen for Datatype for forbundet liste er nu tilgængelig for Expense-deltagerformular ved en fejl udgivet før den officielle frigivelse af denne nye funktion, der er planlagt til frigivelse i fremtiden.

Funktionen Datatype for forbundet liste er del af den planlagte fremtidige retning for produktet, der i øjeblikket er i vores langsigtede roadmap. Flere oplysninger om denne funktion udgives, når hele funktionen er klar til at blive officielt frigivet.

Denne funktion for forbundet liste vil ikke blive understøttet universelt for deltagerposter, og vil kun være tilgængelig i meget specifikke tilfælde for medarbejderdeltagere (SYSEMP).

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til første kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj, der er planlagt til frigivelse i første kvartal i 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Budget Insight

Budget Insight var et budgetstyringsværktøj, der blev udfaset den 31. december 2019. Kunder, der ønsker at bruge budgetfunktionen, anbefales at implementere det nye produkt Budget.

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af Budget Insight giver kunder mulighed for at implementere det nye produkt Budget, der skaber større værdi for kunderne ved at gøre budgetter synlige, klare til handling og næsten i realtid.

Kort

For kunder, der bruger Visa-kortfeed med formaterne Visa Commercial Format (VCF) 4.0 og 4.4, forbedrer SAP Concur matchningsfunktionen for hotel- og billejetransaktioner. Med denne ændring vil alle eksisterende og nye konfigurationer for Medarbejder-id fra passagerspecifikke data automatisk blive udvidet, så de også kontrollerer hotel- og billejedata, afhængigt af transaktionstypen.

For at afspejle denne ændring i funktionen omdøbes feltet på siden Konfigurer feltbetegnelser for rejsekonto. Feltet Medarbejder-id fra passagerspecifikke data omdøbes til Medarbejder-id fra passagerspecifikke eller billeje- eller hotelspecifikke data.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring muliggør færre forladte logitransaktioner, der kræver manuel medarbejdertildeling af en firmakortadministrator.

Concur Open

Der blev foretaget flere ændringer af Concur Open og Personalized Concur Open den 19. december.

• Abonnementstjenester: E-mail- og RSS-abonnementer for tjenestens statusmeddelelser er kun tilgængelige via Personalized Concur Open, som viser de tjenesteproblemer, der er specifikke for en kundes organisation. Nuværende Concur Open-abonnementer for SAP Concur-kunder blev migreret til Personalized Concur Open.

• E-mailmeddelelsens "Fra"-adresse: Meddelelsens e-mail-adresse blev opdateret fra openupdates@concur.com til ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder bør sikre sig, at de har tilføjet @sap.com-domænet til deres liste over sikre afsendere, og at brugere har opdateret alle regler for den private e-mail-indbakke.

• Årsagsanalyse (RCA)-rapporter: Efter hver hændelse udgives der en foreløbig RCA-rapport efterfulgt af en endelig RCA-rapport, der indeholder en mere komplet analyse med korrigerende handlinger. Begge rapporter udgives kun i Personalized Concur Open.

• Status for tjenestens tilgængelighed: For bedre at afspejle påvirkningen af kunderne blev ikonet Performanceproblem og ikonet Delvist performanceproblem fjernet fra Concur Open og Personalized Concur Open.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver bedre oplysninger til kunderne, samtidig med de fjerner nogle af de oplysninger, som var tilgængelige for ikke-kunder.

Expense Pay – Klassisk

SAP Concur kontaktede alle de kunder, som denne produktbemærkning gælder for.

For kunder, der havde bankkonti i Mexico, som SAP Concur åbnede på kundens anmodning ene og alene til behandling af refusion af Expense Pay-MXN-transaktioner, hvor der ikke var nogen transaktioner på kontoen i de seneste 12 måneder, blev sådanne inaktive konti lukket den 31. december 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gjorde, at SAP Concur fortsat kan overholde lokale regler og bestemmelser samt interne retningslinjer med vores bank.

Diverse

Brugere kombinerer ofte to udgiftsrelaterede poster, såsom en korttransaktion med en manuelt oprettet udgiftspost. Under fletteprocessen bliver de fleste felter enten kopieret eller ignoreret baseret på prioritetsregler for at sikre, at de vigtigste oplysninger bibeholdes.

I øjeblikket kan denne proces – for brugerdefinerede felter – forårsage uventede resultater hvis de to elementer (i dette tilfælde korttransaktion og udgift) bruger forskellige udgiftsformularer. Resultatet kan være, at de brugerdefinerede feltdata i den manuelt oprettede udgiftspost slettes, når det ønskede resultat er, at de forbliver.

Fra frigivelsen i januar ændres denne proces. Data i brugerdefinerede felter vil forblive:

• Uanset om de kombinerede elementer bruger samme udgiftsformular eller ikke

• Hvis datatyperne (kun liste og tekst) er ens

• Hvis datatyperne findes i listen, skal de to formularer bruge samme liste.

I starten vil denne ændring kun gælde for brugerdefinerede felter af datatypen Liste eller Tekst. Med tiden vil andre datatyper blive inkluderet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sparer tid for brugere, der muligvis skal genindtaste data i brugerdefinerede felter.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Hurtig udgift

Gældende fra 31. marts 2020 udgår og udfases API'erne til Hurtig udgift version 1 og Hurtig udgift version 3. Vi anbefaler, at alle nuværende brugere migrerer til Hurtige udgifter v4 så snart som muligt.

Se politikken om forældelse for at se definitioner og yderligere oplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering fjerner to forældede API'er.

Sikkerhedsforbedringer

P.t. kan kunder bruge funktionen Udskrevet afregning (eller Udskrevet faktura) til at konfigurere og tilpasse deres egne udgiftsafregninger, fakturaer og anmodninger, der sendes som e-mail, vises online eller udskrives. Kunder kan også tilføje grafik (generelt logoer).

Fra 31. januar 2020 vil SAP Concur for at imødekomme sikkerhedskrav ikke længere understøtte grafik af nogen form i udgiftsafregninger, fakturaer og anmodninger, der er konfigureret ved hjælp af funktionen Udskrevet afregning (eller Udskrevet faktura).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver SAP Concurs kunder større sikkerhed.

SAP Concur annoncerer, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.1 af krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS), mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne ændring vil ske den 30. januar 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.1 sikrer, at vores kunder kommunikerer med SAP Concur-løsningerne på en mere sikker måde ved hjælp af TLS version 1.2.