Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Januar 2022: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Disse oversigter over produktbemærkninger er specifikke for dette produkt. Hvis du vil have information om ændringer, som påvirker hele webstedet, eller om delte ændringer, som kan påvirke dine SAP Concur-løsninger, skal du se Delte ændringer: Administratoroversigt.

Produktbemærkningerne til Professional Edition er tilgængelige fra Nyheder - Professional Edition

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Diverse

**Igangværende** Ændringer af SAP Concur-hjemmesiden

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Funktionsændringer i menuen Profil under lyst tema i Fiori

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

NextGen UI

**Igangværende** Opdateret brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunder opfordres nu på det kraftigste til at se et eksempel på og derefter skifte til NextGen UI i god tid inden den automatiske overgangsdato 1. oktober 2022.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Kvitteringer

Understøttelse af OFD-kvitteringsformat (Open Fixed-Layout Document) (december 2021)

Funktionen til integration af fapiao-kvitteringer blev frigivet i 2021. Denne funktion understøtter registrering og upload af fapiao til en udgift i overensstemmelse med de kinesiske myndigheder. En fapiao udstedes af skattemyndighederne i Kina, men leveres af forhandleren.

Den 20. december 2021 blev understøttelsen af OFD-kvitteringsfilformatet (Open Fixed-Layout Document) frigivet. Dette format understøtter alle juridiske krav til kvitteringer, herunder forretningstransaktioner, medarbejderrefusion og momsfradrag.

Denne funktion er tilgængelig for nye og eksisterende kunder i Kina og bruges på datacentret i Kina. På nuværende tidspunkt er funktionen ikke implementeret i andre datacentre.

Du kan få flere oplysninger på hjemmesiden State Taxation Administration of the People's Republic of China (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion understøtter den løbende indsats for at inkludere autoriserede kvitteringsfilformater for fapiao i Kina.

Produktbemærkninger

Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer

Fra udkastversionen af produktbemærkningerne i januar 2022 er delte ændringer (for hele SAP Concur), delte planlagte ændringer og ændringer af SAP Concur-kerneteknologier udgivet i det nye dokument Produktbemærkninger om delte ændringer. Dette dokument erstatter Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer.

Delte og kerneteknologiske funktioner og ændringer omfatter, men er ikke begrænset til:

  • Sikkerhedsrelaterede ændringer – f.eks. årlige fornyelser af sikkerhedscertifikater, ændringer af understøttelse af sikkerhedscifre, ændringer af understøttelse af sikkerhedsprotokoller og ændringer af krav til brugernavn og adgangskode.

  • Ændring af UI-design, der påvirker alle produkter – f.eks. ændring af funktionaliteten eller udseendet af SAP Concur-hjemmesiden, tilføjelse eller fjernelse af links fra sidehovedet eller sidefoden, ændring af brugerprofilen samt sider og temaer, der påvirker det overordnede udseende af SAP Concur-webstedet.

  • Ændring af loginprocessen – f.eks. tilføjelse eller fjernelse af loginfunktioner, URL-ændring samt ændring af domænenavn og bekræftet e-mail.

  • Ændring af produktions- eller testmiljøer.

  • Ændringer, der påvirker indstillinger for hele webstedet, ændring af globale indstillinger og ændring af sider til konfiguration af indstillinger for hele webstedet eller globale indstillinger - f.eks. ændringer på siden Brugeradministration, ændringer af produktindstillinger for Standard Edition og introduktion af nye administrationsværktøjer.

TIDLIGERE PROCES

SAP Concur-brugerhjælp udgav Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer samtidig med hver månedlige frigivelse. Dette dokument inkluderede delte ændringer, ændringer af kerneteknologiske funktioner samt ændringer, som SAP Concur planlægger at implementere i fremtiden. Da disse ændringer blev frigivet officielt, blev frigivelsen eller implementeringen af ændringer distribueret og dokumenteret i produktspecifikke produktbemærkninger, fx produktbemærkninger til Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request eller Concur Travel.

NY PROCES

Fra januar 2022 dokumenteres implementeringen af delte funktioner og kernefunktioner samt ændringer af eksisterende delte funktioner og kernefunktioner i det nye dokument Produktbemærkninger om delte ændringer. Dette gælder både, når funktioner og ændringer er planlagte ændringer, og når de frigives officielt. Produktbemærkningerne om delte ændringer/ændring af kernefunktioner distribueres ikke længere til produktspecifikke produktbemærkninger.

Ændringer, der er specifikke for et produkt og påvirker dets funktionalitet eller UI for administratorer eller slutbrugere, vil fortsat blive dokumenteret i produktbemærkningerne til det pågældende produkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring reducerer duplikeringen af oplysninger, da de produktspecifikke bemærkninger indeholder produktspecifikke oplysninger og udgør en enkelt kilde til delte ændringer og ændringer af kerneteknologier i SAP Concur.

Indstillinger for websted

**Igangværende** Aktivér afregningsnummer i Concur Expense-regnskabsudtræk (marts 2022)

Den nye webstedsindstilling Aktivér afregningsnummer i Concur Expense-regnskabsudtræk vil blive tilgængelig i en kommende frigivelse i første kvartal 2022 for alle filtyper af Concur Expense-regnskabsudtræk. Denne indstilling giver kunden mulighed for at udtrække Afregningsnummer-feltdata i stedet for Afregningsnøgle-feltdata ved at ændre udtræksoutputtet til at inkludere det ene og ikke det andet Denne ændring kan fortrydes og kan højst påvirke fem udtræk af den samme type på kundens websted.

Resultatet af denne ændring er at udtrække afregningsnummerdata i stedet for afregningsnøgledata, hvilket gavner kunden ved at inkludere mere meningsfuldt output og tilpasse udtrækningsprocessen med fremtidige frigivelsesforbedringer.

Denne funktionalitet understøtter forskellige regnskabsudtræk, f.eks.:

  • Standardregnskabsudtræk v. 2

  • Standardregnskabsudtræk v. 3

  • Udtræk for Expense Pay/medarbejderrefusion

  • Informativt udtræk

  • Et brugerdefineret regnskabsuddrag, der inkorporerer feltet Afregningsnøgle

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbereder kunder, som bruger regnskabsudtræk, på en ændring af feltets tilgængelighed og understøtter fremtidige funktionsforbedringer for udtræk.

Testenheder

Vedligeholdelse af data på testenheder og sletning af enhed (produkter:

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Webtjenesteadmin.

**Igangværende** Kravene til længden på brugernavnet og adgangskoden til Programtilslutning er opdateret

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Oversigter over planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Der er ingen planlagte ændringer denne måned.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Opdateringer for tilgængelighed

SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Understøttede browsere og ændringer i understøttelse

Hvis du ønsker information om understøttede browsere og planlagte ændringer for understøttede browsere, skal du se guiden Concur Travel & Expense Supported Configurations (kun på engelsk). Når der planlægges ændringer i browserunderstøttelsen, vises information om disse ændringer også i Produktbemærkninger om delte ændringer.