Brugerimport - trin 5: Vis importresultaterne
Når administratoren klikker på Upload dine data, sættes de berettigede poster i kø til import. Systemet behandler disse så tidligt som muligt. Det kan tage systemet et par minutter at behandle poster i kø. Hvis der ikke er flere fejl under behandlingen af poster, importerer systemet brugerne.
Administratoren kan anvende fanen Kontroller importresultater til at vise importstatussen og importoplysningerne, inklusive alle genererede fejl. Når administratoren vælger datoen, viser siden statussen for alle importer på denne dato, antallet af behandlede poster og antallet af afviste poster. Denne liste sorteres i faldende rækkefølge efter tidspunktet, hvor administratoren har importeret filen.
Siden Vis importoplysninger viser alle fejl, der er opstået under importen.
Sådan viser du importresultater:
1. Klik på Kontroller importresultater. Siden Kontroller importresultater vises.
2. Indtast den ønskede dato i feltet Dato.
3. Klik på Søg. Siden viser alle filer, der er importeret på den angivne dato og de 10 foregående dage.
Siden Vis importoplysninger giver administratorer mulighed for at vise detaljer om behandlede poster fra en bestemt fil. Her kan administratoren vise detaljer om:
Poster med fejl: Siden viser rækkenummeret i regnearket med den fejl, der forhindrede posten fra at blive importeret. Kolonnerne Beskrivelse og Handling at udføre angiver de oplysninger, der er nødvendige for at rette dette problem. Disse poster skal rettes i denne fil og derefter uploades igen.
Poster med advarsler: Denne side viser rækkenummeret i regnearket, hvor systemet har importeret posten, men hvor der kan være et problem, som administratoren skal undersøge. Kolonnerne Beskrivelse og Handling at udføre angiver advarselsoplysningerne. Administratoren bør overveje advarslen og beslutte, om problemet skal undersøges nærmere. Administratoren kan gennemse importoplysningerne via brugeradministrationens brugergrænseflade og foretage de nødvendige ændringer. Alternativt kan administratoren gennemse brugerposten i regnearksfilen, foretage nødvendige ændringer der og så uploade den rettede fil igen.
Poster uden advarsler eller fejl: Siden viser rækkenummeret i regnearket, hvor systemet har importeret posten uden fejl.
Sådan vises importoplysninger:
Klik på Detaljer i den relevante række på listen.
Detaljerne vises.
Vælg den Type af problem, der skal vises. Detaljerne kan filtreres, så de viser poster, der er importeret uden fejl eller advarsler, poster med advarsler, poster med fejl eller alle poster.
Kontroller kolonnerne Beskrivelse og Handling at udføre for at se oplysninger om poster med fejl.