Modelændringer

I Cognos-datamodellen blev adfærden af feltet Betalingsdato i dataposterne [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] ændret baseret på ændringer, der er foretaget af adfærden af feltet PAID_DATE i standardregnskabsuddraget for Concur Expense i frigivelsen fra september 2021.

Efter frigivelsen fra september 2021 blev adfærden for feltet PAID_DATE i standardregnskabsuddraget (SAE) (version 2 og 3) ændret for Concur Expense, så feltet PAID_DATE kun opdateres, når følgende hændelse sker:

• Når en udgiftsafregnings betalingsstatus når til slutningen på arbejdsprocessen for betaling, og den derefter opdateres fra "Betaling behandles/klar til udtræk" til "Betalt/udtrukket"

Inden denne opdatering kunne datoen i feltet Betalingsdato i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] i Cognos-datamodellen være den dato, hvor afregningen udtrækkes til betaling eller betalingen bekræftes.

Efter denne opdatering er datoen i feltet Betalingsdato i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] udelukkende den dato, hvor afregningen udtrækkes til betaling, og værdien i feltet Betalingsdato overskrives ikke længere med den dato, hvor betalingsbekræftelsen modtages.

Du kan spore og registrere datoen for betalingsbekræftelse ved hjælp af dataposten [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Dato for betalingsbekræftelse].

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.

Rapportændringer

Rapporten Tyskland - Rapport for naturalydelser (TAS) er en ny version af den eksisterende rapport Tyskland - Rapport for naturalydelser, som er specifikt designet til at kun at levere data fra den nye rejsegodtgørelsestjeneste (TAS).

Tyskland - Rapport for naturalydelser (TAS) er tilgængelig for Concur Analysis/Intelligence-kunder på det tyske marked.

Tyske medarbejdere skal betale skat på naturalydelser, hvis de har modtaget et gratis måltid uden et krav for en standardsats for diæt, der opfylder alle naturalydelseskriterier:

• Udgiftsafregning hvor rejseplanens varighed er mindre end 8 timer eller mere end 3 måneder

  - og -

• Godtgørelsesbeløbet er 0, fordi standardsatsen for diæt ikke er relevant, og rejsegodtgørelsen har en eller flere indtastede inkluderede måltider

Denne rapport vil hjælpe tyske kunder, der har brug for at afregne det afgiftspligtige beløb for måltider, der opfylder kriterierne, for at kunne overholde tysk lovgivning.

Rapporten viser alle Concur Expense-transaktioner og tilsvarende oplysninger om rejsegodtgørelse og rejseplan, der opfylder ovennævnte naturalydelseskriterier, for tyske medarbejdere (hvor Land for medarbejder = Tyskland).

RAPPORTOUTPUT

Rapporten omfatter disse kolonner:

• Medarbejder-id
• Medarbejder
• Indikator for aktiv medarbejder
• Betalingsdato
• Sendt til betaling den
• Rapportnavn
• Rapport-id
• Startdato for rejseplan
• Slutdato for rejseplan
• Land/region for satslokation
• Transaktionsdato
• Morgenmad inkluderet
• Frokost inkluderet
• Middag inkluderet
• Valuta for sats
• Rejsegodtgørelsesdato
• Godtgørelsessats
• Beløb til naturalydelser i alt

Beløbskolonnerne i Tyskland - Rapport for naturalydelser (TAS) beregnes kun ud fra kundebeløb. Beregningerne for beløbskolonnerne omfatter ikke myndighedsbeløb.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
• Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om Tyskland - Rapport for naturalydelser (TAS) i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Rapportændringer

Rapportvisninger for nogle af de revisionsrapporter, der er placeret i mappen Revision i mapperne Intelligence – Standardrapport og Analysis – Standardrapport, føjes til den nye undermappe Verify.

Disse rapportvisninger for revisionsrapporterne vil blive føjet til undermappen Verify, da rapporterne er gyldige for funktionen Verify. Denne opdatering vil gøre det nemt for Verify at identificere og finde rapporterne.

Som forberedelse til denne opdatering tilføjes den nye undermappe Verify til mappen Revision med frigivelsen i september 2021. Vi forventer at tilføje de nye visninger til undermappen Verify med frigivelsen i oktober 2021.

RAPPORTVISNINGER

Rapportvisninger for følgende revisionsrapporter vil blive føjet til undermappen Verify under mappen Revision:

• Undtagelsesanalyse for revisionstjenestemedarbejder
• Undtagelseskategorier for revisionstjeneste
• Undtagelseskategorier for revisionstjeneste - detaljer
• Statistik for revisionstjeneste - detaljer
• Statistik for revisionstjeneste efter afregningsgruppe
• Statistik for revisionstjeneste - oversigt
• Statistik for revisionstjeneste med opdeling af undtagelser

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

Rapportvisninger for rapporterne placeres her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision > Verify
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision > Verify

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om revisionsrapporterne i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel fjernes fra mappen Analysis - Standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence - Standardrapporter i Intelligence.

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel fjernes fra vores standardrapporter, da den næsten ikke er blevet brugt, og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

Vi arbejder aktuelt på en ny løsning til at registrere detaljeret feedback, vi kan arbejde videre med, til vores produkter og tjenester.

FLERE OPLYSNINGER

Se produktbemærkningen Diverse | **Planlagte ændringer** 5-stjernet bedømmelse erstattet med ny undersøgelse i produktbemærkningerne til Concur Travel for august 2021 (kun på engelsk).

Hvis du har brug for at bevare dine eksisterende data med brugervurderinger, kan du downloade historiske data, før rapporterne fjernes.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Administration
• Intelligence - Standardrapporter > Administration

Andre ændringer

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

• Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
  • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
  • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som "kør en rapport", "planlæg en rapport" og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
• Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
  • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

FLERE OPLYSNINGER

Se Opdatering af brugergrænseflade for Cognos v11 for at få flere oplysninger.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.