September 2020: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt
Opdatering nr. 1
Oversigt over produktbemærkninger
Concur Invoice
Forfaldsdato for betaling er nu tilgængelig i alle listevisninger på siderne Mine fakturaer og Ikke-tildelte fakturaer (23. september)Concur Invoice-brugere kan nu tilføje feltet Forfaldsdato for betaling til alle listevisninger på siderne Mine fakturaer og Ikke-tildelte med kolonnepræferencer.
Brugere får adgang til funktionen ved at klikke på tandhjulsikonet, der åbner vinduet Administrer kolonner.
Brugere kan derefter trække og slippe feltet Forfaldsdato for betaling mellem listerne Skjult og Synlig afhængigt af, hvad de ønsker at se i listevisningerne.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at se, når betalingen forfalder, hvilket gør deres betalingsplanlægning nemmere.
Tilpasning af kolonner er nu tilgængelig i listevisningen Alle mine fakturaer (26. august)Concur Invoice-brugere, som kan oprette fakturaer, kan nu administrere og tilpasse kolonner fra listevisningen Alle mine fakturaer på siden Mine fakturaer.
For at få adgang til funktionen skal fakturabrugere klikke på tandhjulsikonet, der åbner vinduet Administrer kolonner.
Brugere kan derefter trække og slippe felter mellem listerne Skjult og Synlig afhængigt af, hvad de ønsker at se i listevisningen Alle mine fakturaer.
Kolonnerne Leverandørnavn, Fakturanummer og Fakturadato kan ikke fjernes (skjules). Der vises en advarsel, som giver fakturabrugerne besked, når de prøver at fjerne (skjule) disse kolonner.
STANDARDKOLONNER:
Fakturanavn
Leverandørnavn
Fakturanummer
Fakturadato
Total
Sidste kommentar
Med bruger siden
YDERLIGERE KOLONNER, DER KAN TILFØJES/FJERNES:
Frist for handling
Betalingsstatus
Godkendelsesstatus
Brugerdefineret 1-20
Indkøbsordrenummer
Politiknavn
Er nødkontrolkørsel
Dato for modtagelse af faktura
Betalingsbetingelser
Betalingsmåde
Beskrivelse
Organisationsenhed 1-6
SØGBARE KOLONNER
Leverandørnavn
Titel
Total
Nummer på leverandørfaktura
Hvis du tilpasser kolonner, mens du handler som stedfortræder for en anden bruger, tilpasser du kun visningen for dig selv og ikke for den anden bruger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion kan hjælpe kunder med at spare tid, når de træffer beslutninger om de fakturaer, der skal arbejdes på først, ved at give dem mulighed for at tilføje kolonner til de felter, der er vigtigst for dem når de gennemser deres fakturaer.
Forbedret revisionsregeladfærd til kontrol af dobbelte fakturaer (2. september)Forudsat at revisionsreglen Er dublet er konfigureret, kan kreditorbrugere nu se ikonet Dublet, inden de åbner en faktura. Der vises en meddelelse om dubletter, når de åbner fakturaen på siden Ikke-tildelte fakturaer. Denne forbedring gør det nemmere for kreditorbrugere at kontrollere, om en faktura er en dublet, inden fakturaen åbnes eller redigeres.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det muligt for kunder hurtigt at fastslå, om en faktura er en dublet.
Godkendelse
**Igangværende** Udfasning af Director SAML Service og migrering til SAML v2Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.
Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:
SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.
Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.
Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:
Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.
SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.
SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.
SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.
Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.
Hvis du vil have mere detaljeret information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Igangværende** Udfasning af HMAC og migrering til SAML v2 og SSO-selvbetjeningsværktøjetDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
I 3. kvartal 2020 planlægger SAP Concur at tilbyde et selvbetjeningsværktøj, som kundeadministratorer kan bruge til at konfigurere deres SAML v2-forbindelser, uden at det kræver hjælp fra en SAP Concur-supportmedarbejder.
Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:
FASE I:
Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.
Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.
Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.
Når SSO-selvbetjeningsværktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.
De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.
FASE II:
Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.
HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Opdateringer til filoverførsel
**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP ConcurDenne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.
SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.
Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:
Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.
Oversigter over planlagte ændringer
Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i September 2020: Delte planlagte ændringer – Professional Edition: Administratoroversigt.
Concur Invoice
**Planlagte ændringer** Udfasning af leverandørportalFunktionen Leverandørportal er planlagt til udfasning i oktober 2020-frigivelsen. Leverandører vil derefter ikke kunne bruge denne funktion. Leverandørportalen gør det muligt for leverandører at udføre selvbetjeningsopgaver, uden at de skal kontakte køberen (Concur Invoice-kunde), fx kontrollere statussen for en faktura, søge efter købere og se kontaktoplysninger på købere, hvis der kræves direkte kontakt.
Hvis en leverandør forsøger at logge på Leverandørportal efter udfasningen, vises der en meddelelse om, at produktet er udfaset. De kunder, der forsøger at sende invitationslinket til leverandører, får også vist en meddelelse om udfasningen. De kunder, der bruger leverandørportalen, opfordres til at kontakte de leverandører, der bruger portalen aktivt, for at give dem alternative oplysninger om, hvordan de kan kontakte deres købere.
Vi videreudvikler hele tiden Concur Invoice for at finde frem til den bedste løsning for kundernes forretningsmæssige behov.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion udfases, da den kun har få brugere.
**Planlagte ændringer** Download som Excel fra listevisningen Alle sendt til indkøb på siden Mine fakturaerI en fremtidig frigivelse kan kunderne eksportere data ved at klikke på linket Download som Excel i listevisningen Alle sendt til indkøb på siden Mine fakturaer:
Der er ikke et maksimum for, hvor mange poster der kan eksporteres, men eksporten kan tage noget tid, hvis der skal eksporteres mange poster.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet i den måde, hvorpå de arbejder med fakturadata.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition