Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nu nye felter og filtre for Expense med relation til vognpark-/brændstofkort.

BESKRIVELSE: Disse felter og filtre giver brugere mulighed for at rapportere tildelinger af vognpark- og brændstofkort for medarbejdere og køretøjer. Disse felter og filtre kan hjælpe med at spore køretøjs- og brændstofudgifter på både medarbejder- og køretøjsniveau, og kan hjælpe med at bestemme de samlede ejeromkostninger for hvert køretøj, hvor ofte medarbejdere bruger køretøjerne, og hvor medarbejderne kører hen i køretøjerne.

De nye felter med relation til vognpark-/brændstofkort findes i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Kreditkort > Yderligere detaljer om transaktion > Kreditkort - oplysninger om vognpark/brændstof
• Expense > Udgiftsafregninger > Kreditkort > Yderligere detaljer om transaktion > Kreditkort - oplysninger om vognpark/brændstof > Nøgler

De nye filtre med relation til vognpark-/brændstofkort findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Kreditkort > Yderligere detaljer om transaktion

Ændringer i lokaliseringer

Fra frigivelsen i juni har Concur tilføjet understøttelse af nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk i Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen i juni er de fleste, men ikke alle, rapporter i mappen Concur Analysis - Standardrapporter for Concur Analysis-kunder, og mappen Concur Intelligence - Standardrapporter for Concur Intelligence-kunder tilgængelige på hollandsk, italiensk, koreansk og svensk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Lokalisering for Concur Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Concur Analysis- og Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Betalingspraksis og -historik til at rapportere deres evne til at betale fakturaer rettidigt. Denne rapport blev udviklet til at hjælpe virksomheder med at angive de nødvendige oplysninger, som kræves af lovgivningen om Pligt til at rapportere betalingspraksis og -historik i Storbritannien. Rapporten omfatter andelen af betalte fakturaer ud over de aftalte betingelser (efter procentsats), gennemsnitlig tid inden betaling af fakturaer og andel af fakturaer, der er betalt i forskellige perioder.

PLACERING AF RAPPORTEN

Andre ændringer

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: Afsluttet onsdag den 12. Juli 2017

For flere måneder siden annoncerede Concur, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne proces har taget flere måneder og er nu afsluttet.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Når den forbedrede regnskabskalender frigives (aktuelt planlagt til august), viser medarbejderbudgettet i Cognos-modellen det regnskabsmæssige medarbejderbudget. Når den forbedrede regnskabskalender er frigivet, skal alle brugerdefinerede rapporter, der bruger feltet År (Expense > Lister > Medarbejderbudget) som en vist kolonne i en rapport have feltet År erstattet med det nye felt Navn på år (Expense > Lister > Medarbejderbudget). Feltet År bliver til feltet Nøgle for regnskabsår, så feltet År er eventuelt ikke længere relevant at vise i rapporter.

Virksomhedsgennemsnit fjernes fra afsnittet Gennemsnitligt forbrug i dashboardet Afdelingslederoversigt.

I de seneste par måneder har vi annonceret, at understøttelsen af regnskabsår snart kommer. Denne funktion er en meget efterspurgt funktion, som det glæder os meget at tilbyde. For at kunne frigive denne funktion så hurtigt som muligt har vi taget en beslutning om at fjerne sammenligningen mellem afdelingens gennemsnitlige forbrug og resten af virksomheden, der ligger under metrikken Gennemsnitligt forbrug. Denne beslutning var udelukkende baseret på en vurdering af den værdi som understøttelsen af regnskabsår vil give, sammenlignet med den værdi en afdelingsleder kan få ud af at sammenligne sit gennemsnitlige forbrug med resten af virksomheden.

Concur planlægger at foretage denne opdatering til dashboardet Afdelingslederoversigt i frigivelsen fra september.

HVAD SER BRUGEREN

Sammenligning mellem virksomhedsgennemsnittet og afdelingsgennemsnittene for hver forbrugskategori beregnes eller vises ikke længere i afsnittet Gennemsnitligt forbrug.

FØR

Resultater af sammenligning mellem virksomhedsgennemsnit vises under hver forbrugskategori.

EFTER

Kun afdelingsgennemsnit vises for hver forbrugskategori.

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Afdelingslederoversigt fra siden Genvejsmenu i Persona-dashboardet ved at klikke på Afdelingsleder.

Persona-dashboardet findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards

Dashboardet Afdelingslederoversigt findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt

For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt kan du læse guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder.

P.t. oprettes de filer, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, vha. følgende navnekonvention: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Nogle gange kan dette medføre dobbelte filnavne. I en kommende frigivelse vil filerne, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, indeholde både et tidsstempel for dato og klokkeslæt for at sikre, at hvert enkelt filnavn er entydigt. Den nye navnekonvention vil være: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Concur planlægger nu at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender giver meget mere fleksibilitet og flere detaljer. Den viser nuværende og tidligere regnskabsår og alle regnskabsperioder i disse år.

Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. (Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår). Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår.

Med den nye kalender kan længden af regnskabsperioder variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk måneder.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ)

KOMMENDE ÆNDRINGER FOR CONCUR ANALYSIS/INTELLIGENCE

Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender kan BI-ledere oprette et budget, der stemmer overens med kvartaler i regnskabsåret. I øjeblikket kan BI-ledere kun afstemme deres budgetter med kvartaler i kalenderåret.

Der kommer yderligere forbedringer med denne ændring. Concur opdaterer fx flere eksisterende standardrapporter og dashboards, inklusive dashboardet Afdelingslederoversigt og dashboardet Udgiftsstyringsoversigt, så de kan afstemmes med en virksomheds regnskabsår. De detaljerede rapporter, der er knyttet til dashboardet Afdelingslederoversigt, opdateres også, så de følger en virksomheds regnskabsår.

Concur opdaterer også Actionable Analytics-e-mail-beskederne, så de understøtter den forbedrede regnskabskalender. For eksempel opdateres Procent af budget-advarslen, så advarslen kan sendes til BI-lederen, når den definerede procentdel af budgettet er nået i et kvartal i regnskabsåret (til virksomheder, der har angivet en regnskabskalender).

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Den forbedrede regnskabskalender er tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration.

Derudover kaldes fanen Opsætning af regnskabskalender nu Regnskabskalendar.

Regnskabskalenderen har fem knapper, der beskrives i følgende tabel:

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august.

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (kun på engelsk).

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Standard):

1. Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition