Alle produkter

SAP Concur har tilføjet en ny budgettype, Begrænset konto, til budgettet. Budgettypen Begrænset konto har den samme funktion som budgettypen Budgetkonto, bortset fra at den sorteres og vises separat fra budgetkontoen for at gøre det lettere for kunder at skelne mellem "normale budgetkonti" og "begrænsede budgetkonti".

På de videregående uddannelser og i den offentlige sektor er en begrænset konto et andet navn for et tilskud eller et formålsstyret budget. Et eksempel på en begrænset konto er finansiering for et nyt forskningsprojekt. Organisationen har et budget på USD 20.000 og et legat på USD 10.000. Legatet skal bruges inden for en specifik periode, og organisationen skal derfor sørge for at bruge legatet først. Ellers kan det gå tabt på grund af tidsbegrænsninger. Organisationen konfigurerer en begrænset konto og bruger datointervallet til tidsbegrænsningen. Resten af budgettet (USD 20.000) konfigureres som en normal budgetkonto med et muligt længere datointerval.

Budgettypen Begrænset konto konfigureres i vinduet Tilføj budgetpost og Ændr budgetpost.

Kunder kan også importere og eksportere budgettyper via siden Budgetposter.

Derudover kan budgettyper vælges i Revisionsregler.

Når budgettyperne er konfigureret i Budgetposter, vises de på budgetkortene på siderne Budgetoversigt og Budgetdetaljer i budgetdashboardet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det lettere for kunder at skelne mellem budgettyperne Budgetkonto og Begrænset konto ved at sortere dem separat.

Det eksisterende periodefilter på siden Budgetoversigt i budgetdashboardet er udskiftet med et mere intuitivt filter, der kombinerer det valgte år og den valgte periode i et enkelt filter.

Det nye filter gør det muligt for budgetdashboardets brugere at filtrere budgetter efter beskrivelse, ejer og kategori. Især kan budgetdashboardbrugere med flere sider budgetposter nu hurtigt finde en post eller en gruppe af poster, der skal kontrolleres. Filterfunktionen er tilgængelig på siderne Budgetoversigt og Budgetdetaljer i budgetdashboardet.

Derudover kræver skiftende budgetperioder ikke længere, at du skal navigere tilbage til siden Budgetoversigt i budgetdashboardet. Hvis det filter, der er indstillet af kunden, kun returnerer en enkelt budgetpost, forbliver kunden på siden Budgetdetaljer i budgetdashboardet. Hvis filtret returnerer flere poster, vises resultatet på siden Budgetoversigt i budgetdashboardet.

Filterfunktionen påvirker også den nye mulighed for budgeteksport på siden Budgetoversigt i budgetdashboardet, da de viste resultater eksporteres. Det eksporterede varierer afhængigt af søgefilterresultaterne.

Forretningsformål/kundefordele: Disse funktioner gør det lettere for kunder hurtigt at finde de budgetoplysninger, de leder efter.

Revisionsregler for budget omfatter nu felterne Budgettype, Budgetnavn og Budgetperiode.

Kunder kan fx bruge feltet Budgettype til at blokere personlige konti, så de ikke kan sende udgiftsafregninger, når de overstiger en angivet grænseværdi, eller de kan bruge feltet til at sende en anden undtagelsesmeddelelse til begrænsede konti.

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer gør det muligt for kunder at konfigurere mere specifikke revisionsregler for budgetter.

Fra denne frigivelse kan budgetejere dele budgetoplysninger med brugere, der ikke har SAP Concur. Ved at klikke på linket Send til Excel på siden Budgetoversigt i budgetdashboardet kan kunder eksportere de oplysninger, som er tilgængelige i listevisningen i budgetdashboardet (herunder yderligere felter), til et Excel-regneark. De yderligere felter omfatter Oprindeligt budgetbeløb, Tilpasset budgetbeløb, Periodetype, Budgetkategori og Budgettype.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion hjælper kunder med at dele budgetoplysninger med brugere, der ikke har SAP Concur.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Kun Concur Expense: Vær opmærksom på, at i øjeblikket påvirker det beskrevne problem her kun virksomheder, der bruger Concur Expense og filtrerer indgående e-mails på baggrund af IP-adresser. (Dette omfatter alle udgaver af Concur Expense, uanset om virksomheden bruger Concur Expense alene eller integreret med et andet produkt eller en anden tjeneste fra SAP Concur.) Andre SAP Concur-tjenester (såsom Concur Travel og Concur Pay) er i øjeblikket ikke berørt.

Vi arbejder i øjeblikket på at foretage yderligere ændringer i det første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Alle produkter

Budget: **Planlagte ændringer** Arbejdsprocesser snart tilgængelige

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for budgettet. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. SAP Concurs fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med overskredne budgetter for eksempel. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Virksomhedsadministration: **Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Uddannelsesadministration: **Planlagte ændringer** Optimering og flytning af siden

For at forenkle siden Uddannelsesadministration vil den ikke længere have faner, kun det aktuelle indhold af fanen Alternativ URL bevares.

Foruden denne ændring flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør siden lettere at finde og bruge.

Administration af testbrugere: **Planlagte ændringer** Udfasning af funktionen Slet testbrugertransaktioner

SAP Concur udfaser funktionaliteten i funktionen Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

SAP Concur: **Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Godkendelse af filoverførsel: **Planlagte ændringer** Sikkerhedsopdatering

SAP Concur planlægger at opdatere en godkendelsesindstilling for kunder, der overfører filer til/fra SAP Concur. Den opdaterede indstilling spærrer en brugerkonto efter fem mislykkede godkendelsesforsøg. Nogle konti anvender allerede denne indstilling, og denne ændring opdaterer alle konti til at anvende denne indstilling. Denne godkendelsesændring påvirker ikke logon til SAP Concur-hovedapplikationen, kun filoverførselsprocessen.

Spærrede kunder kan kontakte SAP Concur for at få adgang til deres konti igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver bedre sikkerhed til kunder, der udtrækker og importerer filer.

Diverse: **Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

Concur Expense og Concur Request

Budget Insight: **Planlagte ændringer** Budget Insight (Legacy) udfases i 2019

Budget Insight er et budgetstyringsværktøj, der udfases den 30. juni 2019. Det anbefales, at kunder, der ønsker at bruge budgetfunktionen, køber SAP Concurs nye Budget-produkt, der blev frigivet tidligere på året. Den nye Budget-funktion er mere praktisk og tilbyder en forbedret brugergrænseflade og yderligere integrationer med SAP Concur-produkter. Bemærk især medtagelsen af yderligere udgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det kun data fra Concur Expense og Concur Request, der var tilgængelige).

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af Budget Insight giver kunder mulighed for at købe SAP Concurs nye Budget-produkt, der skaber større værdi for kunderne ved at gøre budgetter synlige, klare til handling og næsten i realtid.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition