Concur Invoice

I produktbemærkningerne fra november 2019 blev produktbemærkningen for Datatype for forbundet liste er nu tilgængelig for Expense-deltagerformular ved en fejl udgivet før den officielle frigivelse af denne nye funktion, der er planlagt til frigivelse i fremtiden.

Funktionen Datatype for forbundet liste er del af den planlagte fremtidige retning for produktet, der i øjeblikket er i vores langsigtede roadmap. Flere oplysninger om denne funktion udgives, når hele funktionen er klar til at blive officielt frigivet.

Denne funktion for forbundet liste vil ikke blive understøttet universelt for deltagerposter, og vil kun være tilgængelig i meget specifikke tilfælde for medarbejderdeltagere (SYSEMP).

Kunder, der importerer historiske fakturaer, vil som standard have betalingsmåden indstillet til Kunde.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring beskytter kunder mod dobbelte betalinger.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til første kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj, der er planlagt til frigivelse i første kvartal i 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Concur Open

Der blev foretaget flere ændringer af Concur Open og Personalized Concur Open den 19. december.

• Abonnementstjenester: E-mail- og RSS-abonnementer for tjenestens statusmeddelelser er kun tilgængelige via Personalized Concur Open, som viser de tjenesteproblemer, der er specifikke for en kundes organisation. Nuværende Concur Open-abonnementer for SAP Concur-kunder blev migreret til Personalized Concur Open.

• E-mailmeddelelsens "Fra"-adresse: Meddelelsens e-mail-adresse blev opdateret fra openupdates@concur.com til ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder bør sikre sig, at de har tilføjet @sap.com-domænet til deres liste over sikre afsendere, og at brugere har opdateret alle regler for den private e-mail-indbakke.

• Årsagsanalyse (RCA)-rapporter: Efter hver hændelse udgives der en foreløbig RCA-rapport efterfulgt af en endelig RCA-rapport, der indeholder en mere komplet analyse med korrigerende handlinger. Begge rapporter udgives kun i Personalized Concur Open.

• Status for tjenestens tilgængelighed: For bedre at afspejle påvirkningen af kunderne blev ikonet Performanceproblem og ikonet Delvist performanceproblem fjernet fra Concur Open og Personalized Concur Open.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver bedre oplysninger til kunderne, samtidig med de fjerner nogle af de oplysninger, som var tilgængelige for ikke-kunder.

Sikkerhedsforbedringer

SAP Concur annoncerer, at understøttelsen slutter for version 1.1 af krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS). Den mere sikre version 1.2 af TLS understøttes fortsat. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne ændring vil ske den 30. januar 2020.

Forretningsformål/kundefordele: SAP Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til den nyere, mere sikre version 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.1 sikrer, at vores kunder kommunikerer med SAP Concur-løsningerne på en mere sikker måde ved hjælp af TLS version 1.2.

P.t. kan kunder bruge funktionen Udskrevet faktura til at konfigurere og tilpasse deres egne fakturaer, der sendes som e-mail, vises online eller udskrives. Kunder kan også tilføje grafik (fx logoer).

Fra 31. januar 2020 vil SAP Concur for at imødekomme sikkerhedskrav ikke længere understøtte grafik af nogen form i fakturaer, der er konfigureret ved hjælp af funktionen Udskrevet faktura.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver SAP Concurs kunder større sikkerhed.

Concur Invoice

Concur Invoice-brugere, der kan oprette fakturaer, vil snart kunne administrere og tilpasse kolonner fra listevisningen Fakturaer, der ikke er indsendt på siden Mine fakturaer. For at få adgang til funktionen skal fakturabrugere klikke på tandhjulsikonet, der åbner vinduet Administrer kolonner.

Derefter kan de trække og slippe felter mellem listerne Skjult og Synlig afhængigt af, hvad de vil se i listevisningen Fakturaer, der ikke er indsendt.

Nogle af felterne kan ikke fjernes (skjult). Der vises en advarsel, der giver fakturabrugeren besked, når de prøver at fjerne (skjule) et sådant felt.

Derudover vises en IPM (In-Product Message) med oplysninger om denne funktion første gang en fakturabruger går til listevisningen Fakturaer, der ikke er indsendt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunder med at tilpasse den visning, de har brug for til at administrere deres oplysninger om fakturaer.

Invoice Pay

I en fremtidig frigivelse, vil check, der er genereret af Invoice Pay, tilbyde sikkerhedsforbedringer baseret på branchens seneste standarder.

Kunder kan bestille eksempelchecks ved at oprette en Salesforce-supportmeddelelse og derefter behandle og bekræfte disse checks med deres bank.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil tilbyde bedre sikkerhed, når kunder behandler check.

Indkøbsordre

I en fremtidig frigivelse vil brugere med rollen Indkøbsordrebehandler have mulighed for at genåbne lukkede indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for indkøbsordrebehandleren at genåbne en indkøbsordre, der er blevet lukket forkert, så den kan behandles korrekt.

I en fremtidig frigivelse vil brugere med rollen Indkøbsordrebehandler have mulighed for at ændre ejeren af en indkøbsordre. Den nye ejer vil se de indkøbsordrer, der er tildelt til dem, på siden Mine indkøbsordrer.

For at kunne tildele en indkøbsordre til en ny ejer skal følgende kriterier være opfyldt:

• Indkøbsordren skal være en SAP Concur-genereret indkøbsordre (importerede indkøbsordrer kan ikke tildeles på ny ved hjælp af denne funktion).

• Den nye ejer skal have en aktiv SAP Concur-brugerkonto.

• Den nye ejer skal have rollen Indkøbsrekvisitionsbruger tildelt.

• Den nye ejer skal have adgang til den politik og leverandør, der er knyttet til den relevante indkøbsordre.

For at understøtte ændringsordrefunktionen bliver nye ejere af indkøbsordrer også tildelt som ejeren af den indkøbsrekvisition, som indkøbsordren blev oprettet ud fra. Hvis mere end en indkøbsordre blev oprettet ud fra en enkelt indkøbsrekvisition, vil tildeling af en ny indkøbsordreejer til en indkøbsordre også tildele dem som ejer af de andre indkøbsordrer, der er knyttet til den samme indkøbsrekvisition.

Forretningsformål/kundefordele: Hvis indkøbsordreejeren ikke længere er en aktiv SAP Concur-bruger eller ikke længere er ansvarlig for nye fakturaer, der er knyttet til en indkøbsordre, kan indkøbsordrebehandleren ændre ejeren af indkøbsordren, så indkøbsordrefakturaer kan sendes til en ny ejer.