Invoice

SAP Concur har introduceret den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvågen tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Indkøbsrekvisition

Indkøbsrekvisitionsfeltet Kvitteringstype er føjet til listen over felter, der er tilgængelige, når Invoice-konfigurationsadministratoren konfigurerer brugerdefinerede revisionsregler for indkøbsrekvisitionsposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratoren mulighed for at håndhæve regler for, hvad feltet Kvitteringstype i en servicetypeindkøbsrekvisition skal indstilles til, inden indkøbsrekvisitionen kan gemmes eller indsendes.

Indkøbsordre

Nye felter er føjet til GET-, PUT- og POST-metoderne for indkøbsordre-API'en i Invoice v3.

GET

Følgende felter er føjet til GET-metoden:

• Nummer på indkøbsrekvisition

  Dette felt indeholder indkøbsrekvisitionsnummeret for den indkøbsrekvisition, som indkøbsordren er oprettet fra.

• Er en ændringsordre

  Dette felt angiver, om indkøbsordren er oprettet fra en ændringsordre.

• Er test

  Dette felt angiver, om indkøbsordren er en testindkøbsordre.

PUT og POST

Følgende felt er føjet til PUT- og POST-metoderne:

• ME-kode for enkeltpost i indkøbsordre

  Dette felt indeholder koden for den mængdeenhed, der er knyttet til enkeltposten i indkøbsordren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere at hente mere fuldstændige oplysninger om indkøbsordrer via GET-metoden.

Opret og godkend leverandører

Hvis funktionen Medarbejderadgang hos leverandør er konfigureret i Invoice, når en leverandør godkendes via funktionen Opret og godkend leverandører, bliver den nye godkendte leverandør automatisk tildelt til de grupper, som er knyttet til den medarbejder, der anmodede om eller oprettede leverandøren.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring tildeles en ny godkendt leverandør automatisk til de grupper, som den bruger, der har anmodet om leverandøren, er tildelt til.

Når en ny leverandør oprettes via funktionen Opret og godkend leverandører, vil felterne Leverandørkode og Leverandørs adressekode ikke længere være påkrævede. Disse felter er påkrævede, når en leverandør godkendes, men er ikke påkrævede ved oprettelse af en ny leverandør inden godkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver i leverandørstyring mulighed for at feltdata til Leverandørkode og Leverandørs adressekode genereres automatisk af Invoice. Denne forbedring sikrer også, at disse koder er entydige for leverandøren.

Understøttelse af FTP i klartekst

I november 2017 annoncerede SAP Concur, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet. SAP Concur gav kunderne en frist til den 1. september 2018 til at skifte til sikre FTP-protokoller.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 anvendte SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering til filoverførselsinfrastrukturen, der begrænser brugen af FTP i klartekst, som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vores kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

SAP-integration

SAP har opdateret den finansielle integration mellem Concur Invoice og SAP ERP og SAP S/4HANA for at understøtte importen af følgende nye typer af omkostningsobjekter til Concur:

• Vedligeholdelsesordre

• Produktionsordre

• Kvalitetsstyringsordre

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver flere omkostningsobjekter til kunder i logistikområdet.

Concur Open

Concur Open er SAP Concur-dashboardet, hvor du kan se servicestatus. Det viser kendte og omfattende udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-tjenester og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Personalized Concur Open blev tilgængelig den 11. september.

Fra denne frigivelse føjes der nye funktioner til Concur Open. SAP Concur-brugere kan logge på en personaliseret visning af Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens virksomhed

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Den nye funktion giver kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

I en fremtidig frigivelse aktiveres en ny administratorrolle for Invoice. Den nye rolle Administrator af digital overholdelse bliver en delt rolle, der gør det muligt for en bruger at få adgang til udgiftsværktøjer og værktøjet til validering af e-Bunsho-tidsstemplet.

Indkøbsrekvisition

I en fremtidig frigivelse kan en bruger med rollen Invoice-konfigurationsadministrator ændre standardværdien for feltet Kvitteringstype, som vises på formularen Indkøbsrekvisitionspost.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør tredelt matchning af kvitteringer og andre krav til arbejdsprocessen nemmere.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition