Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

• SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

• Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

• Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

• SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

• SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene

• SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

• SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

• Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

Hvis du vil have mere detaljeret information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I 3. kvartal 2020 planlægger SAP Concur at tilbyde et selvbetjeningsværktøj, som kundeadministratorer kan bruge til at konfigurere deres SAML v2-forbindelser, uden at det kræver hjælp fra en SAP Concur-supportmedarbejder.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Når SSO-selvbetjeningsværktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Virksomhedsfakturerede opgørelser

Kreditkortejere modtager nu en ugentlig e-mail med en oversigt over alle de virksomhedsfakturerede opgørelser, der er oprettet automatisk for hver import af kreditkorttransaktioner i løbet af ugen. Denne ugentlige oversigt sendes som e-mail torsdage kl. 2:00 AM Greenwich Mean Time (GMT) og kan ikke deaktiveres. Eksempel: En bruger i PST-tidszonen (Pacific Standard Time) vil modtage e-mailen onsdag aften.

Derudover sendes der ugentlige e-mail-påmindelser, indtil rapporterne indsendes.

Tidligere modtog kortejere en e-mail, der blev sendt direkte efter hver import af nye transaktioner. Den nye ugentlige oversigt erstatter den tidligere meddelelsesproces.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring afstemmer den automatiske oprettelse af rapporter med det samme tidspunkt og den samme skabelon for e-mailmeddelelser.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Finansiel integration

Vi har opdateret SAP-integrationen med Concur-løsninger (ICS) for at tillade deltapostering af tidligere bogførte udgiftsafregninger. Det oprindelige sæt af funktioner gør det muligt for slutbrugerne at tilbagekalde bogførte udgiftsafregninger. For den første frigivelse kan slutbrugeren kun ændre de brugerdefinerede felter på udgiftsafregningen (top, indtastninger, specificering og allokeringsniveau) og derefter indsende den igen. Den genindsendte udgiftsafregning sendes igen til godkendelse, og når den er godkendt, bogføres den igen i SAP ERP.

Denne funktionalitet er tilgængelig for kunder, der bruger NextGen UI for Concur Expense Professional Edition og ICS for følgende SAP ERP-systemer:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion kan slutbrugerne indsende udgiftsafregninger med midlertidige oplysninger om omkostningsobjekter og opdatere dem senere, uden at det forsinker refunderingen. Denne funktion håndterer tilbagekaldelsen af den oprindelige postering og sikrer, at den endelige postering inkluderer eventuelle rettelser i udgiftsafregningen.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Expense Pay

Med henblik på at imødekomme ændringer i det egyptiske banksystem ændrer Concur Expense feltet Bankkontonummer på to måder:

• Tegnbegrænsningen i feltet øges fra 20 til 29 tegn.

• Feltet omdøbes fra Bankkontonummer til IBAN.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver slutbrugere mulighed for at angive et IBAN-nummer for deres profil med henblik på at sikre, at betalinger ikke afvises af banksystemet i Egypten.

Rejsegodtgørelsestjenesten

For kunder, der bruger den nye rejsegodtgørelsestjeneste, har SAP Concur planer om at tilbyde nye beregningsmuligheder for flere rejser på en enkelt dag.

I nogle lande er det sådan, at hvis flere uafhængige rejser finder sted den samme dag, så kombineres tiden for rejserne til en enkelt rejsegodtgørelsespost for dagen. Dette er en ny funktion i rejsegodtgørelsestjenesten.

Den nye funktion giver kunder mulighed for at definere adfærden af to tidsplaner, der deler samme dato – hvis brugeren fx afslutter en rejse om formiddagen og starter på en ny rejse samme dag.

MULIGHEDER:

• Separat – Concur Expense beregner beløbet for hver rejse separat.

  • Eksempel 1: Hvis en bruger har en rejse på fire timer og en anden rejse på seks timer, modtager brugeren godtgørelse for fire timer for den første rejse og godtgørelse for seks timer for den anden rejse.

  • Eksempel 2: Hvis en bruger har en indenrigs rejse og en udenlandsk rejse, modtager brugeren begge godtgørelser for de to rejser

• Kumulativ – Concur Expense kombinerer timerne for de to rejser og beregner derefter godtgørelsen på baggrund af det samlede timeantal.

  • Eksempel 1: Hvis en bruger har en rejse på fire timer og en anden rejse på seks timer, modtager brugeren godtgørelse for 10 timer.

  • Eksempel 2: Hvis en bruger har en indenrigs rejse og en udenlandsk rejse, modtager brugeren den godtgørelse der er højest, dvs. godtgørelsen for den udenlandske rejse.

De konfigurerede justeringer kan ses i visningen Refusionsdetaljer på siden Justeringer af rejsegodtgørelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion er en forbedring, der giver mulighed for særlige beregninger i situationer, hvor flere rejser forekommer på en enkelt dag i en tidsplan for rejsegodtgørelse.