December 2016: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Administration

Revisionsregler - Rettelse til matchning af billet og kreditkort forhindrer undtagelser

Fra denne frigivelse vil systemet nu afkorte billetnummerfeltet fra 14 tegn til 13 tegn og derved omgøre en ændring, der blev introduceret via en rettelse i starten af 2016. Denne opdatering forhindrer en revisionsregel i at udløse en undtagelse på baggrund af at de 14 tegn i det uafkortede billetnummer ikke matcher transaktionen med 13 tegn. Nu udløses revisionsregelundtagelsen ikke længere på baggrund af antallet af tegn, men i stedet på baggrund af postdata, der ikke matcher.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring retter et problem, der forårsagede, at en revisionsregel genererer en fejlagtig undtagelse ved matchingen, når værdierne for billetten og kreditkortet faktisk matcher, og systemet burde knytte dem til hinanden.

Nye rejsefelter kan kopieres ned fra et kreditkortfeed

Fra frigivelsen fra december kan Concur tilknytte følgende felter fra et feed med Visa Commercial Format (VCF4) til Concur-udgiftsposter:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring tillader, at yderligere skrivebeskyttede oplysninger, f.eks. Passagernavn, vises i udgiftsposter.

Importudtræksadministration – Ændringer af jobkørselsbekræftelse og protokollering

Fra denne frigivelse vil rollerne Import-/Udtræksadministrator og Import-/Udtræksmonitor nu se en bekræftelse, når de vælger at udføre et import- eller udtræksjob ved at bruge valgmuligheder i værktøjet Import-/Udtræksadministrator. Når jobbet anmodes, logges handlingen derudover af systemet i værktøjet Ændringslog, hvor e-mail-adressen på den medarbejder, der oprindeligt startede jobkørslen, registreres til revisionsformål.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse forhindrer fejlagtige jobkørsler ved at tvinge administratoren til at udføre et andet trin for at bekræfte, at de vil udføre jobbet.

Expense

Onlinehjælp - Nye sprog er tilgængelige

Concur har opdateret og udvidet den oversatte onlinehjælp, der er tilgængelig for kunder. I frigivelsen fra december 2016 henviser linkene i hjælpemenuen til den nye oversatte hjælp. Følgende sprog er blevet flyttet fra Tier 2 til Tier 1:

Tjekkisk (cs)
Dansk (da)
Finsk (fi)
Koreansk (ko)
Norsk (no)
Polsk (pl)
Russisk (ru)

Derudover er oversættelserne for eksisterende Tier 1-sprog blevet opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Det nye hjælpeindhold har i øjeblikket oversættelser til 21 sprog, der giver globale kunders brugere flere oplysninger, der hjælper dem på vej.

Oversigt over produktbemærkninger til administratorer er nu tilgængelig i onlinehjælp

Concur har udvidet de oplysninger i produktbemærkningerne, der er tilgængelige i onlinehjælpen, ved at tilføje nye sider, der viser oplysninger i produktbemærkningerne og oversigter til administratorer. Linkene Nyheder og Oversigt over produktbemærkninger til administratorer vises nu i venstre menu i onlinehjælpen for alle administratorbrugere. Oversigterne over produktbemærkninger til administratorer (HTML-format) oversættes til alle Tier 1-sprog. Administratoren kan også se alle fuldstændige produktbemærkninger (kun engelsk, i DOC- eller PDF-format) og frigivelseskalenderen. De oversatte oversigter til administratorer vil være tilgængelige kort efter den månedlige frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Nyheder samler alle de oplysninger, som Concur tilbyder til hver frigivelse, hvilket giver travle administratorer en enkelt sted at tjekke. De nye administratoroversigtsoversættelser tilbyder globale administratorer en oversigt over månedlige ændringer på deres sprog.

Opgradering af baggrundsbilleder på logonsiden for ConcurSolutions.com

Hvert kvartal opdaterer Concur de skiftende baggrundsbilleder på logonsiden med nye billeder. Denne opdatering gælder for logonsiden. Denne opdatering gælder for både Professional- og Standard-versionerne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver logonsiden et nyt look.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Spansk

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Traditionelt kinesisk

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af Concur-brugergrænsefladen på traditionelt kinesisk.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Nederlandsk

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Tysk

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tyske version af Concurs brugergrænseflade.

Japan

Vedligeholdelse af JPT i Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

**Kommer snart** Forenklet medarbejderautentifikation til netværks-IC-kortlæsere

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT), der vil bruge netværks-IC-kortlæsere, reducerer Concur nu antallet af autorisationstrin, der indledningsvist kræves.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør den indledende autorisation nemmere for medarbejdere.