Admin.

I juni blev den HTML-editor, der bruges af administratorer til brugerdefineret tekst og meddelelsesudveksling, opdateret. Ændringen blev foretaget for at levere en opdateret HTML-editor, der bruger de aktuelle standarder, herunder HTML5, samt øge HTML-editorens sikkerhed.

Værktøjslinjen kan indeholde to rækker eller tre rækker baseret på placering, men de tilgængelige valgmuligheder på værktøjslinjen blev ikke ændret. For at afklare - alle valgmulighederne på den tidligere værktøjslinje er tilgængelige på den udvidede værktøjslinje. Afhængigt af din opgave kan du se værktøjslinjen med tre rækker eller værktøjslinjen med to rækker.

Appcenter

Concur har tilføjet understøttelse af selvbetjeningsforbindelser til virksomhedsapplikationer fra appcentret. For applikationer, der har aktiveret dette forbindelsesflow, kan administratorer tilslutte deres Concur-implementering til virksomhedspartnerintegrationer direkte fra appcentret.

Mens der oprettes forbindelse til en applikation, kan administratoren se op til tre typer vilkår og betingelser, afhængigt af appen:

• Vilkår og betingelser for slutbrugere for Concur App Center. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af individuelle brugere i appcentret. Du vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.
• Delte oplysninger. Her angives de specifikke oplysninger, der deles med partneren. Dette er specifikt for den partnerintegration, som du opretter forbindelse til. Du vil blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser for hver enkelt applikation.
• Kundeautorisation til linkkonti. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af hele virksomhedens integrationer. Din virksomhed vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.

Når du har accepteret vilkårene og betingelserne, dirigeres administratoren hen til partnerens hjemmeside for at sætte deres administratorkonto op og afslutte forbindelsesprocessen.

Den første app, der bruger dette forbindelsesflow, er Uber for Business.

Forretningsformål/kundefordele: Dette forbindelsesflow forenkler processen ved integration af din Concur-implementering med virksomhedspartnere. Desuden giver appcentret en mere ensartet og sikker oplevelse, når en administrator forbinder din virksomhed med en virksomhedsapp.

Firmakort

Fra denne frigivelse gør en ny brugergrænseflade og forbedret fejlhåndtering det lettere at tilslutte nye personlige kortkonti. Den nye grænseflade er vist på siden Linkkonti.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere at arbejde med personlige kort ved at gennemgå grænsefladens brugervenlighed og ved at levere mere præcise fejloplysninger.

Concur Locate

Concur kan med glæde bekendtgøre, at Concur Locate har afsluttet en tidlig adgangsperiode og er generelt tilgængelig fra den 21. august.

Concur Locate er en service, der kan afregnes, og som hjælper virksomheder med at opfylde deres krav til omsorgspligt ved at levere relaterede oplysninger om medarbejderens placering. Den er tilgængelig for kunder, der også har Concur Expense og/eller Concur Travel. Selvom den er tilgængelig nu med et basisfunktionssæt, vil den blive forbedret med tiden, så den lever op til alle behovene for kunder, der søger løsninger til identifikation af medarbejderens placering inden for Concurs brugergrænseflade.

Du kan finde flere oplysninger i Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (kun på engelsk).

Concur Solutions-hjemmeside

Fra denne frigivelse har Concur fjernet afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com).

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Udgiftsassistent

Udgiftsassistenten vil være tilgængelig for Expense-brugere i september. Fra frigivelsen i august er det muligt at slå denne funktion fra, før brugere ser den.

Udgiftsassistenten har følgende funktioner:

• Denne funktion er som standard aktiveret for virksomheden, men kan efter behov deaktiveres på virksomhedsniveau for at spærre adgangen for alle brugere. Hvis virksomheden tillader adgang til Udgiftsassistenten, får hver bruger mulighed for at tilmelde sig brugen af denne funktion.
• Hvis der er udgifter i Tilgængelige udgifter, tilføjer Udgiftsassistenten dem til en udgiftsafregning.
• Udgiftsassistenten tilføjer ikke udgifter til en returneret udgiftsafregning. Undtagelsen er, når en returneret afregning indeholder en transaktion, der nu matcher en udgift i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Expense Pay - global

Alle kort bruger samme elektroniske dataudvekslingsformat (EDI) til forskellige bankkonti.

Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

Processen er ændret for, hvordan Bambora-mandater behandles for finansieringskonti, der bruger valutaen Great British Pound (GBP) (£). Bambora sender nu mandater elektronisk på vegne af en kunde til deres finansielle institution.

Når Bambora fuldfører de krævede opsætningstrin og sender mandatet til kundens bank, modtager kunden en kopi af mandaten fra Bambora, der indeholder et mandatreferenceidentifikations-(ID)-nummer. Kunden kan beholde referencenummeret til deres poster, aktivere kontoen og starte behandlingen af betalinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler onboarding for kunder i Storbritannien og reducerer klientsendetiden fra flere uger til et par dage.

Regnskabskalender

Den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence er nu tilgængelig. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender er tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Expense eller Administration > Invoice.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

Microsoft IE version 10

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering minder medarbejdere om, at den Internet Explorer-version, de bruger, er forældet, og at de skal opgradere i samråd med deres virksomhed.

Kvitteringer

Den registrerede dato for eBunsho-kvitteringer vises ikke længere i Concur. eBunsho-funktionen kræver ikke visning af en registreringsdato og et registreringsklokkeslæt. Visning af registreringsdato og -klokkeslæt henviser til den dato og det klokkeslæt, der er vist for eBunsho-tidsstemplet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler brugerens visning.

Rejsegodtgørelse

Rejsedagen er en 24-timers dag; det er ikke en kalenderdag.

Hvis flere lokationer besøges, så er godtgørelseslokationen på alle rejsedage den lokation, hvor der er tilbragt mest tid.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen tillader, at Concur-kunder, der foretager transaktioner i Norge, kan bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Concur har opdateret satslokationen og godtgørelsesfastsættelsen af rejsegodtgørelse for brugere i Finland.

• For rejser på under en dag, mindre end 24 timer i alt, fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser.
• For fulde 24-timers dage, der afsluttes in transit, fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra en udenlandsk lokation til Finland. I stedet fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra Finland til en udenlandsk lokation. I dette tilfælde betyder rejsens retning ingenting, så længe det er en blandet rejsekombination af udenrigs- og indenrigsrejser.
• For hver dag i en flerdagesrejse fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen tillader, at Concur-kunder, der foretager transaktioner i Finland, kan bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Der er en tilgængelig brugerrettet FAQ: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (kun på engelsk)

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Kvitteringer

På Concurs hjemmeside fører det eksisterende link til upload af kvitteringer (Ny > Upload kvitteringer) brugere til afsnittet Tilgængelige kvitteringer på hovedsiden Udgift.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen gør det muligt for brugere at uploade kvitteringer mere effektivt.

USB IC-kortlæsere - Japan

Løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvender en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.

Vigtige datoer:

• Den 1. august 2017 understøtter Concur ikke længere denne løsning.
• Efter den 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se oktober 2016-versionen af dette dokument, for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition