Admin.

I produktbemærkningerne fra november 2019 blev produktbemærkningen for Datatype for forbundet liste er nu tilgængelig for Expense-deltagerformular ved en fejl udgivet før den officielle frigivelse af denne nye funktion, der er planlagt til frigivelse i fremtiden.

Funktionen Datatype for forbundet liste er del af den planlagte fremtidige retning for produktet, der i øjeblikket er i vores langsigtede roadmap. Flere oplysninger om denne funktion udgives, når hele funktionen er klar til at blive officielt frigivet.

Denne funktion for forbundet liste vil ikke blive understøttet universelt for deltagerposter, og vil kun være tilgængelig i meget specifikke tilfælde for medarbejderdeltagere (SYSEMP).

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til første kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

Fase I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj, der er planlagt til frigivelse i første kvartal i 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-logonsiden opdateres i oktober 2019, hvilket giver en ny logonoplevelse for både brugere, der logger direkte på SAP Concur med brugernavn/adgangskode, og Single Sign-On (SSO)-brugere. SSO-brugere vil starte den SP-indledte SSO-logonproces på www.concursolutions.com. Denne ændring skete den 31. oktober 2019 (ikke ved den planlagte månedlige frigivelse). I starten er den nye logonside kun synlig for en lille procentdel af brugerne. Tilgængeligheden bliver gradvis større i løbet af november 2019, indtil alle SAP Concur-brugere har mulighed for at bruge den nye logonside.

Den nye SAP Concur-logonside inkluderer en totrinslogonproces, der giver forbedret sikkerhed, overholder de aktuelle branchestandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Central Reconciliation

SAP Concur vil forælde følgende politikindstilling i december:

• Vis fakturaer for Central Reconciliation i Expense

Afkrydsningsfeltet fjernes fra konfigurationsvalgmulighederne for Concur Expense-politikken, og den tilsvarende funktion understøttes ikke længere.

Funktionen implementeres ikke i brugergrænsefladen til NextGen Expense.

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af denne funktion vil give SAP Concur mulighed for at fokusere på funktioner, der bruges af et større antal af kunder.

E-kvitteringer

E-kvitteringsteknologien er under hastig udvikling. I dag er reglerne for behandling af kvitteringer hardcoded til at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder. Efterhånden som e-kvitteringer bliver mere udbredte, og lovgivningen for dem bliver mere kompleks, er dette ikke en gyldig antagelse for alle lande og situationer.

Kunder, som ønsker at opretholde deres nuværende systemadfærd, det vil sige at fortsætte med at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder, skal konfigurere en tilpasset kvitteringsregel.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for brugere af e-kvitteringer at fortsætte med at overholde lovmæssige og kontraktlige krav for dokumentation til understøttelse af en udgift.

Expense Pay – Global

SAP Concur har foretaget følgende ændringer på siden Finansieringskonto:

• Feltet Kontovaluta er omdøbt til Refusionsvaluta.

• Rullemenuen Finansieringstype er fjernet fra skærmen.

• Feltet Betalingsbehandlingspartner er føjet til det nye afsnit på siden Detaljer for betalingsbehandlingspartner. Feltet viser tilgængelige betalingsbehandlingspartnere. Hvis der kun er en tilgængelig betalingsbehandlingspartner for den valgte refusionsvaluta, vælges denne partner som standard.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer bibeholder læsevenligheden og nøjagtigheden af den viste oplysninger.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur vil ændre IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019 i vedligeholdelsesvinduet for regionerne Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA).

Kunder med filoverførselsprotokoller, der bruger SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) til at oprette forbindelse, er ikke berørt af denne ændring.

Kunder, der opretter forbindelse via en IP-adresse, skal oprette forbindelse til SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adresse fra den 23. november 2019.

SAP Concur anbefaler, at du opretter forbindelse til DNS-slutpunktet st-eu.concursolutions.com for at undgå forbindelsesproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse ændres.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkt for filoverførsel:

• st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver filoverførsler øget sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra kl. 8:00 (PDT) den 14. oktober 2019 understøtter SAP Concur ikke længere følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• (nøgleudveksling) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (kryptering) aes128-cbc

• (kryptering) aes192-cbc

• (kryptering) aes256-cbc

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-sha1-96

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5-96

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Profil

Fra denne frigivelse omdøbes siden Private kreditkort i profilindstillingerne til Udgiftskreditkort. Linket Private kreditkort under Udgiftsindstillinger i profilindstillinger omdøbes også til Udgiftskreditkort.

Denne opdatering er kun en synlig ændring og ændrer ikke funktionaliteten. Denne opdatering udføres for nye og eksisterende brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver brugerne klarhed, når de forbinder virksomhedsudstedte kreditkort, der ikke er tilgængelige i det normale virksomhedsfeed.

Hurtig udgift

Fra 31. marts 2020 vil Hurtige udgifter v3 API være udfaset. Vi anbefaler, at alle nuværende brugere migrerer til Hurtige udgifter v4 så snart som muligt. Bemærk, at når API'en har fået statussen Udfaset vil API'en blive udfaset i en fremtidig frigivelse.

Se politikken om forældelse for at se definitioner og yderligere oplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering fjerner en forældet API.

Godkendelse

Denne funktion er ikke længere planlagt til oktober 2019 og er ikke planlagt til den aktuelle frigivelse. Denne produktbemærkning er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (kun på engelsk).

Firmakort

SAP Concur tilbyder snart en American Express (Amex)-firmakortforbindelse. Funktionen med den direkte Amex-firmakortforbindelse gør det muligt for kunder at forbinde Amex-visitkreditkort, mens de er i Concur Expense.

Amex-firmakortfunktionen indeholder følgende funktionalitet:

• Indeholder en automatisk daglig opdatering af transaktioner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brugere behøver ikke at logge på Amex for at opdatere transaktioner)

• Er kompatibel med SAP Concur Expense Assistant

• Gør det muligt for den primære kortindehaver at administrere transaktioner uden at skulle vise alle yderligere korttransaktioner

• Understøtter stedfortræder- og fuldmagtsfunktioner ved transaktioner

• Indeholder håndtering af transaktionsvaluta til transaktioner i fremmed valuta

• Inkluderer visning af tilgængelige transaktioner

• Inkluderer Concur-analyser til standardafregning (herunder ikke-indsendte transaktioner)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder adgang til en firmakortkonnektor.

Opdateringer til filoverførsel

Denne funktion er ikke længere planlagt til oktober 2019 og er ikke planlagt til den aktuelle frigivelse. Denne produktbemærkning er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (kun på engelsk).

Diverse

Brugere kombinerer ofte to udgiftsrelaterede poster, såsom en korttransaktion med en manuelt oprettet udgiftspost. Under fletteprocessen bliver de fleste felter enten kopieret eller ignoreret baseret på prioritetsregler for at sikre, at de vigtigste oplysninger bibeholdes.

I øjeblikket kan denne proces – for brugerdefinerede felter – forårsage uventede resultater hvis de to elementer (i dette tilfælde korttransaktion og udgift) bruger forskellige udgiftsformularer. Resultatet kan være, at de brugerdefinerede feltdata i den manuelt oprettede udgiftspost slettes, når det ønskede resultat er, at de forbliver.

Denne proces vil efter planen ændres fra frigivelsen fra januar. Data i brugerdefinerede felter vil forblive:

• Uanset om de kombinerede elementer bruger samme udgiftsformular eller ikke

• Hvis datatyperne (liste, tekst, etc.) er ens

I starten vil denne ændring kun gælde for brugerdefinerede felter af datatypen Liste eller Tekst. Med tiden vil andre datatyper blive inkluderet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vil spare tid for brugere, der muligvis skal genindtaste data i brugerdefinerede felter.

I øjeblikket sender Concur Expense arbejdsproces-e-mails (fx om statusændringer) til alle brugere, herunder inaktive brugere.

Fra frigivelsen i december vil Concur Expense ikke længere sende arbejdsproces-e-mails til inaktive brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Inaktive brugere har ikke adgang til Concur Expense, så det er sandsynligvis ikke nødvendigt at modtage arbejdsproces-e-mails for Expense.