Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Maj 2018 Budget Professional Edition Administratoroversigt

Seneste opdatering: 12. maj 2018

Delt

Brugertilladelsen Budgetgodkender har fået ny tekst

I denne udgave er rollen Budgetgodkender blevet ændret til at hedde Budgetgodkender/Budgetansvarlig. Denne ændring berører også Profilindstillinger, Brugertilladelser og fanen Administrer ledere (valgfrit) i Budgetposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring viser bedre, at rollen har to formål.

Valutaer kan ikke længere redigeres i budgetposter

Listen Valuta kan ikke længere redigeres, hvis budgetposten er tilknyttet en forbrugspost, i vinduet Ændr budgetpost i Budgetposter. Årsagen til denne ændring er, at hvis en administrator ændrede valutaen, blev saldoen ikke genberegnet, og den viste derfor et forkert beløb.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring vises det korrekte valutabeløb nu.

Ny beskrivende tekst i Budgetposter

Når en budgetpost tilføjes eller ændres, kan kunderne nu få vist en beskrivende tekst for nogle af felterne ved at klikke på et ikon med et spørgsmålstegn ud for felterne Budgetnavn, Visningsnavn på budget og Budgetejer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det hurtigt og nemt for brugerne at se oplysninger om det felt, de skal indtaste oplysninger i.

Inkluder afventende har skiftet navn i Budgetindstillinger

Indstillingen Inkluder ventende hedder nu Inkluder afventende beløb i beregningen af det resterende beløb.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver en bedre forståelse af, hvad der sker, når indstillingen vælges.

Fanen Administrer ledere (valgfrit) er deaktiveret for nye kunder

Fanen Administrer ledere (valgfrit) i Budgetposter er nu som standard deaktiveret for nye kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer, at kunderne ikke tilføjer budgetansvarlige, hvis det ikke er nødvendigt.

Expense

Ny instruktion til indstillingen Vis udgifter, der ikke er indsendt i Budgetindstillinger

Kunderne kan nu klikke på et ikon med et spørgsmålstegn ud for valgmuligheden Vis udgifter, der ikke er indsendt i Budgetindstillinger for at læse mere om indstillingen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver en hurtig oversigt over de tre valgmuligheder, der findes med denne indstilling.

Request

Budget er nu tilgængeligt i Request

Funktionen Budget er nu tilgængelig i Request i Professional Edition og Standard Edition.

Datalagring

Ny funktion med tidlig adgang for forældede data

SAP Concur indeholder nu funktionen Datalagring, som kunderne kan bruge til at styre, hvor længe Concur-løsningen gemmer deres data baseret på hvem, hvornår og hvor. Der er oprettet en ny rolle kaldet Administrator for datalager i systemet, og den er påkrævet for at få adgang til funktionen.

Funktionen indeholder følgende funktionalitet:

  • Giver et firma mulighed for at angive en bestemt kalendertid, hvorefter data som gamle brugerprofiler, rejseplaner og udgiftsafregninger fjernes.

  • Giver begrænset adgang til politikkonfiguration via en e-mail

  • Giver mulighed for at spærre en bestemt bruger. Funktionen ekskluderer brugerens data, når det er nødvendigt eller ønskeligt at bevare ældre data

  • Gør det muligt at fjerne data for en specifik bruger uafhængigt af firmaets konfiguration af datalagring.

  • Giver en overordnet oversigt over hændelser for at overvåge aktiviteter med datalagring

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition