Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til udgiftsafregninger i Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Er genåbnet giver brugere mulighed for at rapportere, om en udgiftsafregning er genåbnet. I starten vil værdien i feltet Er genåbnet være nul (tom) for en udgiftsafregning. Når en udgiftsafregning er genåbnet, indstilles værdien til Y. Værdien for feltet Er genåbnet indstilles til N, når arbejdsprocessen for den genåbnede afregning er afsluttet. Dette felt blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

Denne datamodelopdatering er planlagt til udførelse den 13. september 2019.

Det nye felt med relation til udgiftsafregninger i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Oplysninger i afregningssidehoved > Yderligere detaljer om afregning

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til Expense Assistant i Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Expense Assistant-type giver brugere mulighed for at rapportere, hvilken type af Expense Assistant en bruger har aktiveret til at oprette udgiftsafregninger. Der er i øjeblikket to typer af Expense Assistant: Kalender og rejser. Kalenderbaseret Expense Assistant opretter udgiftsafregninger baseret på kalendermåneden. Rejsebaseret Expense Assistant opretter udgiftsafregninger baseret på individuelle rejseplaner.

Denne datamodelopdatering er planlagt til udførelse den 13. september 2019.

Det nye felt med relation til Expense Assistant i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Præferencer

Fra frigivelsen i august har SAP Concur ændret, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i Cognos-datamodellen. Yderligere tilladelser blev tilføjet til medarbejderoplysningerne i datamodellen, så både BI-lederhierarki- og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger fra datamodellen.

Disse ændringer sikrer, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres tildelte Cognos-brugerrolle, deres tildelte gruppe(r) i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

Fra frigivelsen i september har vi tilbageført de ændringer, vi har foretaget til modelfiltrene i frigivelsen i august, og indstillet filtrene til deres forrige status, hvor datamodellen kun bruger BI-lederhierarkiet til at filtrere medarbejderoplysninger fra modellen. Denne opdatering er planlagt til udførelse den 13. september 2019.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

BAGGRUNDSOPLYSNINGER

Ændringerne af datamodellen i frigivelsen i august havde en uventet virkning på alle rapporter. Statusserne før og efter for, hvordan data vises i rapporter, er som følger:

• Hvis en medarbejder inden ændringen i august ændrede organisationsenheder i virksomheden, forblev udgiftsdata, der var knyttet til en medarbejder, i den tilknyttede organisationsenhed, på det tidspunkt, hvor udgiften blev afholdt. Hvis en medarbejder fx tilhørte Afdeling A og derefter blev flyttet til Afdeling B, forblev udgifter, der blev afholdt, mens medarbejderen var i Afdeling A, synlige for Afdeling A. Alle udgifter, der blev afholdt, efter medarbejderen flyttede til Afdeling B, var kun synlige for Afdeling B.
• Efter ændringen af filtret i august blev implementeret, var udgifter, der var knyttet til Afdeling A, ikke længere synlige for Afdeling A, når en medarbejder skiftede afdeling, selvom data stadig fandtes i databasen. Afdeling B kunne se de udgifter, der var knyttet til denne afdeling, så længe medarbejderen var del af afdeling B, men når medarbejderen skiftede afdeling, fx til Afdeling C, så var udgifter, der var knyttet til Afdeling B og Afdeling A, ikke længere synlige.

Reelt var historiske udgiftsdata ikke synlige i rapporter, med undtagelse af udgiftsdata der var knyttet til den organisationsenhed, som medarbejderen i øjeblikket er tildelt til.

NY KØRSEL AF RAPPORTER

Hvis du kørte rapporter efter frigivelsen i august og inden opdateringen fra den. 13. september 2019, kan nogle af rapporterne ikke have alle data i dem på grund af filterændringen. Du vil fx køre rapporter igen, som du har kørt under denne periode, for at sikre, at de er præcise.

Rapportændringer

En ny kolonne, Udgiftstype, er nu tilføjet til rapporten Rejseanmodninger efter segment. Med den nye kolonne Udgiftstype viser rapporten Rejseanmodninger efter segment nu rejseanmodningsbeløbene efter udgiftstype for hver rejseanmodning.

HVAD BRUGEREN SER

Kolonnen Udgiftstype er føjet til rapporten Rejseanmodninger efter segment.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Rejseanmodning
• Intelligence - Standardrapporter > Rejseanmodning

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseanmodninger efter segment i vejledningen Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

SAP Concur er i gang med at standardisere visualiseringen af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne, der er placeret i mapperne Analysis – Standardrapporter og Intelligence – Standardrapporter. Disse opdateringer sikrer en konsistent visuel oplevelse for kunder, der arbejder med standardrapporterne.

Dette projekt påvirker ikke det indhold, der vises på siderne med Ledetekster eller rapportoutput. Det vil kun påvirke det generelle udseende af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne.

Dette projekt foregår løbende. De første rapporter, der blev opdateret, var de top 50 rapporter, som kunderne udfører oftest. Kunderne har adgang til rapportopdateringerne, så snart de bliver tilgængelige.

OPDATEREDE RAPPORTER

Fra frigivelsen i september blev følgende rapporter opdateret som del af dette projekt: Med disse opdateringer af rapporterne i mapperne Rejser og Leverandør, er de visuelle forbedringer af projektet Standardrapporter fuldstændige.

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur vil implementere kontrol af kilde-Internet Protocol (IP) for alle filoverførselskonti i Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA) den 21. oktober 2019.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkt for filoverførsel:

• st-eu.concursolutions.com

IP-adresser fra de seneste gennemførte logonforsøg tilføjes til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL) af SAP Concur. Kontakt SAP Concur Support for at få alle yderligere krævede IP-adresser tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra kl. 8:00 (PDT) den 14. oktober 2019 vil SAP Concur ikke længere understøtte følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• (nøgleudveksling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (kryptering) aes128-cbc
• (kryptering) aes192-cbc
• (kryptering) aes256-cbc
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-sha1-96
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5-96

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.