Concur Invoice

Fra den 20. januar 2022 begyndte Concur Invoice-systemet at spærre for betaling af indsendte fakturaer, der kommer fra lande, som ikke opfylder SAPs politik om at drive forretning med lande, der er underlagt embargo. SAP-politikken forhindrer brugen af alle SAP-produkter og -tjenester i, fra eller til understøttelse af enhver forretningsaktivitet på de lokationer, hvor SAP-produkter og -tjenester ikke er tilgængelige.

Dette omfatter Cuba (CU), Iran (IR), Nordkorea (KP), Syrien (SY) og Krim/Sevastopol. I praksis analyseres alle indsendte fakturaer for landekoden, og hvis der identificeres et land, som er underlagt embargo, afvises fakturaen, og der vises en meddelelse med årsagen til afvisningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion sikrer, at kunderne følger lokale, nationale og internationale love vedrørende lande, der er underlagt embargo. Og den sikrer beskyttelse mod ondsindede aktører eller handlinger ved brugen af SAP Concur-produkterne.

Invoice Capture

Med denne frigivelse understøtter Concur Invoice det nye CFDi version 4.0-format (Comprobante Fiscal Digital por Internet ) fra de mexicanske skattemyndigheder. Lovgivning i Mexico kræver, at der vedhæftes et CFDi-dokument i XML-format til alle sendte fakturaer.

Med understøttelse af det nye CFDi-format vil registreringsbehandlingsbrugere, der rapporterer til de mexicanske skattemyndigheder og sender fakturaer med vedhæftede CFDi-filer, overholde den gældende mexicanske skattelovgivning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering understøtter brugere af registreringsbehandling, der indberetter til de mexicanske skattemyndigheder, som har brug for, at deres faktura og vedhæftede CFDi-afgiftsbilag indsendes som en enkelt betalingsanmodning i Concur Invoice.

Invoice Pay

Med denne frigivelse er fakturaudbyderen ACH nu tilgængelig for alle direkte kunder. Aktuelt understøttes ACH-betalinger i USD, der er foretaget af Bambora/Worldwide som betalingsudbyder, med denne funktion.

BAGGRUND

Fakturaudbyder ACH erstatter den klassiske ACH-funktion i Invoice Pay som en del af Invoice Pays overgang til en betalingsudbyderløsning for fakturabetalinger for at gøre det nemmere for kunderne. Med ACH-fakturaudbyderfunktionen håndteres pengeoverførsler for ACH-betalinger af en tredjepart (betalingsudbyder) i stedet for SAP Concur.

I slutningen af 2021 var det kun direkte kunder, der havde købt Invoice før 21. juni 2021, som var berettiget til statussen Accepteret og til at bruge ACH-betalingsudbyderfunktionen til at behandle ACH-betalinger. Brugerne af det klassiske ACH i Invoice Pay kunne behandle batchbetalinger indtil 15. november 2021, hvorefter den nye fakturabetalingsbehandling blev udfaset.

Se Invoice Pay Solutions FAQ (kun engelsk) for at få flere oplysninger om udfasningen af ACH-funktionen i Invoice Pay.

Forretningsformål/kundefordele: For at give kunderne bedre muligheder er fakturaudbyderen ACH nu tilgængelig for alle direkte Invoice-kunder.

De klassiske betalingstjenester for ACH-funktionen i Invoice Pay blev lukket ned 1. december 2021. Knappen Tilføj finansieringskonto på siden Finansieringskonti, der blev brugt til at oprette en ny klassisk ACH-finansieringskonto i Invoice Pay, er fjernet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af udfasningen af den klassiske ACH-funktion i Invoice Pay.

Opdateringer til filoverførsel

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Diverse

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

SAP Fiori-temaer

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

SAP Concur-brugerhjælp

Fra udkastversionen af produktbemærkningerne i januar 2022 er delte ændringer (for hele SAP Concur), delte planlagte ændringer og ændringer af SAP Concur-kerneteknologier udgivet i det nye dokument Produktbemærkninger om delte ændringer. Dette dokument erstatter Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer.

Delte og kerneteknologiske funktioner og ændringer omfatter, men er ikke begrænset til:

• Sikkerhedsrelaterede ændringer – f.eks. årlige fornyelser af sikkerhedscertifikater, ændringer af understøttelse af sikkerhedscifre, ændringer af understøttelse af sikkerhedsprotokoller og ændringer af krav til brugernavn og adgangskode.

• Ændring af UI-design, der påvirker alle produkter – f.eks. ændring af funktionaliteten eller udseendet af SAP Concur-hjemmesiden, tilføjelse eller fjernelse af links fra sidehovedet eller sidefoden, ændring af brugerprofilen samt sider og temaer, der påvirker det overordnede udseende af SAP Concur-webstedet.

• Ændring af loginprocessen – f.eks. tilføjelse eller fjernelse af loginfunktioner, URL-ændring samt ændring af domænenavn og bekræftet e-mail.

• Ændring af produktions- eller testmiljøer.

• Ændringer, der påvirker indstillinger for hele webstedet, ændring af globale indstillinger og ændring af sider til konfiguration af indstillinger for hele webstedet eller globale indstillinger - f.eks. ændringer på siden Brugeradministration, ændringer af produktindstillinger for Standard Edition og introduktion af nye administrationsværktøjer.

TIDLIGERE PROCES

SAP Concur-brugerhjælp udgav Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer samtidig med hver månedlige frigivelse. Dette dokument inkluderede delte ændringer, ændringer af kerneteknologiske funktioner samt ændringer, som SAP Concur planlægger at implementere i fremtiden. Da disse ændringer blev frigivet officielt, blev frigivelsen eller implementeringen af ændringer distribueret og dokumenteret i produktspecifikke produktbemærkninger, fx produktbemærkninger til Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request eller Concur Travel.

NY PROCES

Fra januar 2022 dokumenteres implementeringen af delte funktioner og kernefunktioner samt ændringer af eksisterende delte funktioner og kernefunktioner i det nye dokument Produktbemærkninger om delte ændringer. Dette gælder både, når funktioner og ændringer er planlagte ændringer, og når de frigives officielt. Produktbemærkningerne om delte ændringer/ændring af kernefunktioner distribueres ikke længere til produktspecifikke produktbemærkninger.

Ændringer, der er specifikke for et produkt og påvirker dets funktionalitet eller UI for administratorer eller slutbrugere, vil fortsat blive dokumenteret i produktbemærkningerne til det pågældende produkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring reducerer duplikeringen af oplysninger, da de produktspecifikke bemærkninger indeholder produktspecifikke oplysninger og udgør en enkelt kilde til delte ændringer og ændringer af kerneteknologier i SAP Concur.

Testenheder | Production Sandbox Environment

Nogle SAP Concur-brugere anvender PSE-enheder (Production Sandbox Environment) til at konfigurere, teste og oplære brugere i nye konfigurationer, inden de implementeres til deres live produktionsenhed. SAP Concur planlægger at migrere PSE'er som en del af vores overgang til Amazon Web Services (AWS).

For mere information kan du se SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (kun på engelsk).

Ved migrering af PSE'er migreres der ikke leverandørrevisionsspor, der er tilknyttet leverandører i Leverandørstyring. Revisionssporet oprettes igen, efterhånden som der foretages ændringer til leverandøroplysninger efter migrering.

Forretningsformål/kundefordele: Når de findes i AWS, vil PSE'er have samme stabilitet, overvågning og ydeevne som produktionsenheder.

Denne funktion er nu dokumenteret i Produktbemærkninger om delte ændringer (kun på engelsk).

Du kan finde mere information i Produktbemærkninger om delte planlagte ændringer flyttes til nye delte ændringer i dette dokument.

Der er i øjeblikket ingen planlagte ændringer