Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Maj 2018: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 24. maj 2018

Modelændringer

Nyt felt: Felter for kørsel

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til kørsel i Concur Expense.

BESKRIVELSE: Med disse felter kan brugerne rapportere ekstra oplysninger om kørsel til kørselsudgifter.

De nye kørselsrelaterede felter til Expense findes i følgende mapper:

  • Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter
  • Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter > Yderligere detaljer om kørsel
  • Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter > Nøgler
Nye felter: Er slettet-flag

Fra denne frigivelse er der et nyt leverandørrelateret felt i Invoice.

BESKRIVELSE: Med det nye felt kan brugere filtrere leverandørdetaljer for leverandører, der er blevet fjernet fra deres afregninger i Invoice.

De nye leverandørrelaterede felter til Invoice findes i følgende mappe:

  • Invoice > Leverandørdetaljer

Lokaliseringsændringer

Flere sprog tilgængelige

Concur understøtter nu bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk i Analysis-/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

De fleste rapporter i mappen Analysis – Standardrapport for Analysis-kunder og mappen Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder er nu tilgængelige på bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk for de brugere, der har indholdssproget indstillet til Bulgarsk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Kroatisk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk, Tyrkisk og/eller Ungarsk.

For at se den lokaliserede tekst i Cognos-rapporter skal sproget først aktiveres for Concur Expense. Yderligere sprogindstillinger skal også konfigureres for virksomheden i Concur-konsollen og Indstil præferencer i Cognos. Se afsnittet Bedste praksis i disse produktbemærkninger for at få flere oplysninger.

RAPPORTER, DER ENDNU IKKE ER LOKALISERET

Nogle af rapporterne i Analysis – Standardrapporter for Analysis-kunder og mappen Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk og tyrkisk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i fremtidige frigivelser.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

HOSTET KONSOLINDSTILLING

I denne frigivelse vil du kunne vælge Bulgarsk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Kroatisk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk, Tyrkisk og Ungarsk i Concur-konsollen. Concur kan aktivere denne indstilling for din virksomhed.

BEDSTE PRAKSIS

For at sikre at rapporter og rapportindhold genereres og vises optimalt på et understøttet sprog er det bedste praksis at bruge følgende sprogindstillinger:

  • I den hostede konsol markerer Concur afkrydsningsfeltet for det eller de sprog, du ønsker at bruge.
  • I Cognos skal du markere muligheden Brug standardsproget for både indstillingen Produktsprog og for Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).
  • I Concur skal du vælge et af de sprog, der aktuelt er arkiveret for firmaet i HMC fra listen Standardsprog på siden Systemindstillinger (Profil > Profilindstillinger > Systemindstillinger).

COGNOS-INDSTILLING

I Cognos kan Bulgarsk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Kroatisk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk, Tyrkisk og/eller Ungarsk vælges på listen Brug følgende sprog under Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Yderligere rapporter er tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk

Fra frigivelsen i december har Concur tilføjet understøttelse af brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen fra januar, er de fleste rapporter i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til brasiliansk portugisisk, tjekkisk og/eller spansk.

RAPPORTER, DER ENDNU IKKE ER LOKALISERET

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

Følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger
  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
  • Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Dashboard - Fakturastyringsoversigt
  • Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
  • Forbrug > Resumé af orientering
  • TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Ny rapport: Udnyttelsesgrad af IC-kort (rapport til det japanske marked)

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport Udnyttelsesgrad af IC-kort til at se registreringsgrad og udnyttelsesgrad for IC-kort. Rapporten Udnyttelsesgrad af IC-kort kan hjælpe kunder med at fastslå graden af styring og forretningseffektivitet for brugen af IC-kort ud fra IC-kortdata. Rapporten viser udnyttelsesgraden af IC-kort efter firma, afdeling og brugere.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Medarbejdergruppe
  • Medarbejdergruppekode
  • Antal medarbejdere
  • Antal registranter
  • Registreringsgrad
  • Afdeling
  • Afdeling - Kode
  • Medarbejdernøgle
  • Gennemsnit
  • Firma
  • Firma - Kode
  • Rutetotal
  • Afrejsetype
  • Rutetotal efter type
  • Udnyttelsesgrad
  • Rutenummer
  • %

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Ny rapport: Fakturaposter for brug af e-fakturaer (rapport, der er specifik for det japanske marked)

Analysis- og Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge de nye fakturaposter for de virksomheder, der bruger e-fakturarapporter til NTA-undersøgelser (National Tax Agency. Rapporten er en hjælp i NTA-undersøgelser, da de indeholder tekster for fx transaktionsdato, fakturabeløbsinterval, udgiftstype og leverandør. NTA kan bruge oplysningerne i rapporten til at søge efter detaljer om fakturaenkeltposter ud fra anmodnings-id'et i funktionen Behandl anmodninger i Concur Invoice.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Gammel anmodningsnøgle
  • Anmodnings-id
  • Anmodningsnavn
  • Medarbejders firma - Kode
  • Medarbejders firma
  • Medarbejder-id
  • Medarbejder, der anmoder
  • Fakturadato
  • Dato for behandling af betaling
  • Leverandørnavn
  • Leverandørkode
  • Godkendt beløb (total)
  • Afregningsvaluta
  • Sekvensrækkefølge for enkeltpost
  • Navn på udgiftstype
  • Kontokode
  • Godkendt beløb (enkeltpost)

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Ny rapport: Ticket Issue Date and Airfare Analysis (rapport, der er specifik for det japanske marked)

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport Ticket Issue Date and Airfare Analysis til at se, hvor mange dage før afgang flybilletter blev udstedt samt gennemsnitsprisen på de udstedte billetter. Rapporten kan hjælpe kunderne med at se, hvordan de kan reducere priserne på flybilletter.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Bypar
  • Nøgle til rejse
  • Reservationsreference
  • Rejsenavn
  • Rejsekonfiguration
  • Regelklasse
  • Medarbejder-id
  • Medarbejder
  • Rejsestatus
  • Bureaunavn
  • Station et - kode
  • Station et - navn
  • Station to - kode
  • Station to - navn
  • Afrejsedato
  • Tilbagerejsedato
  • Rejsereservation i alt
  • Rejsereservation i alt (afregningsvaluta)
  • Min. bedste GDS-pris
  • Nøgle til rejsereservation
  • Billet-id
  • Billetstatus
  • Kategorien Udstedelsesdage
  • Dage til afgang - Problem
  • Total for reservation
  • Total for reservation (afregningsvaluta)
  • Reservationsvaluta
  • Afregningsvaluta
  • Leverandør
  • Nøgle til billetsegment
  • Rutenavn
  • Kode for afgangsstation
  • Kode for ankomststation
  • Flynummer
  • Klassekode
  • Klassekodekategori

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Ny rapport: Ubetalte og ikke-tildelte udgifter (rapport, der er specifik for det japanske marked)

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport Ubetalte og ikke-tildelte udgifter til at se, hvilke udgifter der endnu ikke er godkendt eller betalt. Rapporten kan hjælpe kunderne med at identificere forventede udgiftsbeløb, og det kan hjælpe kunderne med at matche regninger fra rejsebureauer med de relevante data i Concur.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Medarbejdergruppe - Navn
  • Medarbejdergruppe - Kode
  • Posttype
  • Betalingstype
  • Medarbejder-id
  • Medarbejder
  • Gammel nøgle til rapport
  • Rapport-id
  • Rapportnavn
  • Godkendelsesstatus
  • Postnøgle
  • Udgiftstype
  • Transaktionsdato
  • Land
  • Leverandør
  • Afregningsvaluta
  • Udgiftsbeløb (afregning)
  • Transaktionsvaluta
  • Udgiftsbeløb (transaktionsvaluta)
  • Privat

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Opdateringer af Actionable Analytics

På et tidspunkt mellem maj-udgivelsen den 12. maj 2018 og juni-udgivelsen den 9. juni 2018 sker der en række ændringer i Actionable Analytics-advarsler. Concur har udvidet platformen for Actionable Analytics, så den fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formateringen af disse, så de stemmer bedre overens med de andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus er på at gøre e-mails mere mobilvenlige og til understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget er blevet forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarselsmeddelelse inkluderer det samlede forbrug for det aktuelle kvartal, BI-lederens budget for det aktuelle kvartal, forskellen mellem det samlede forbrug og BI-lederes budget for kvartalet og det antal dage, der resterer i det aktuelle kvartal.

Når det samlede forbrug for det aktuelle kvartal overstiger den procentsats, der er defineret på fanen Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration eller siden Indstillinger for meddelelser, men ikke overstiger BI-lederens kvartalsbudget, vises der en gul streg øverst i e-mail-meddelelsen.

For advarselsmeddelelsen for procent af budget vil "Forbrugsstyring" nu blive vist i e-mailens emnefelt.

Hvis det samlede forbrug for det aktuelle kvartal overstiger BI-lederens kvartalsbudget, vises der en rød streg øverst i e-mail-meddelelsen.

For den opfølgende besked til advarselsmeddelelsen for procent af budget vil "Opfølgende besked om forbrugsstyring" nu blive vist i e-mailens emnefelt.

Hvis du klikker på knappen Gå til Concur nederst i e-mailen, åbnes logonsiden til Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner er blevet forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner kan indeholde et eller to afsnit. Et afsnit for de kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionsbeløbstærsklen, og et afsnit for de kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn. Dette afsnit vises kun i e-mail-meddelelsen, hvis en eller flere kreditkorttransaktioner opfylder kriterierne. Hvis ingen af kreditkorttransaktionerne fx er tilknyttet en markeret forhandlerkategori, vil afsnittet for forhandlerkategorien ikke blive vist i e-mail-meddelelsen.

Når advarselsmeddelelsen om kreditkorttransaktioner er inddelt i to afsnit, kan BI-ledere få et bedre overblik over, hvorfor de modtager advarslen.

For advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil "Advarsel om kreditkortforbrug" nu blive vist i e-mailens emnefelt.

Hvis kreditkorttransaktioner når til eller overskrider det beløb, der er defineret på fanen Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration eller siden Indstillinger for meddelelse, indeholder advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner navnet på kreditkortet, debiteringsdatoen på kreditkortet og det bogførte beløb samt den leverandør, hvor kreditkortet blev brugt til de relevante transaktioner.

Hvis der sker kreditkorttransaktioner hos en leverandør, der er tilknyttet en af de forhandlerkoder, som er markeret til gennemgang, vil advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner indeholde navnet på kreditkortet, debiteringsdatoen på kreditkortet og det bogførte beløb, den leverandør, hvor kreditkortet blev brugt, samt den markerede MCC-kode og forhandlerkategori for de relevante transaktioner.

Hvis du klikker på knappen Gå til Concur nederst i e-mailen, åbnes logonsiden til Concur.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

OPDATERINGER PÅ FANEN OPSÆTNING AF ACTIONABLE ANALYTICS

Afkrydsningsfeltet Send opfølgende meddelelser er nu blevet fjernet fra fanen Opsætning af Actionable Analytics for meddelelsen for procent af budget. Denne indstilling kan nu kun konfigureres af BI-ledere ved hjælp af afkrydsningsfeltet Modtag opfølgende advarsler ugentligt, indtil slutningen af det aktuelle kvartal på siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser).

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner på fanen Opsætning af Actionable Analytics blev opdateret til at inkludere den afregningsvaluta, der er defineret for firmaet. Advarselsmeddelelsen sendes, når kreditkorttransaktioner når til eller overskrider det beløb, der er defineret i feltet Beløb i firmaets afregningsvaluta.

Før:

Send en e-mail-besked til BI-ledere, når en kreditkorttransaktion er lig med eller større end et defineret beløb eller hører til en bestemt forhandlerkategori.

Efter:

Send en e-mail-besked til BI-ledere, når en kreditkorttransaktion er lig med eller større end et tærskelbeløb, som er angivet i afregningsvalutaen [firmaets afregningsvaluta].

JOBBET HANDLINGSARKIV FOR DATALAGER

Med opdateringerne i beskederne for procent af budget og kreditkorttransaktioner er der ikke længere brug for jobbet Handlingsarkiv for datalager. Kunderne vil ikke længere se dette job blive kørt, og de vil ikke længere modtage e-mails om, hvorvidt jobbet Handlingsarkiv for datalager er fuldført eller ej.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet Efternavn, Fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Afklaring: Framelding af IPM (In-Product Messaging)

I de seneste måneder har der været produktbemærkninger om, at brugerne kan framelde sig IPM.

Dette vil vi gerne præcisere:

  • For de kunder, der bruger EMEA-datacenteret, fik brugerne adgang til at kunne framelde sig i slutningen af sidste år.
  • For de kunder, der bruger det nordamerikanske datacenter, vil brugerne få adgang til at kunne framelde sig over flere faser, og SAP Concur planlægger, at funktionen vil være fuldt tilgængelig i slutningen af april.
Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden

Under frigivelsen fra den 12. maj introducerede vi nogle nye processer og links relateret til cookies pga. nye krav til samtykke i Europa.

Der er to typer samtykke, når der skal indhentes tilladelse til at gemme cookies på brugerens computer. Som beskrevet på de følgende sider beslutter hvert land, hvilken mulighed de vil bruge. Der er disse muligheder:

  • Aktivt samtykke: Brugeren skal aktivt acceptere cookies. I dette tilfælde skal SAP Concur indhente samtykke fra brugeren, inden der gemmes nogen cookies på brugerens computer.
  • Passivt samtykke: Brugeren forhindrer ikke brugen af cookies.

VIGTIGT

I disse produktbemærkninger beskriver vi samtykket til og ændringen af cookies. Vær opmærksom på følgende:

  • TrustArc, som er global udbyder inden for administration og beskyttelse af data, overvåger og administrerer cookierelaterede processer for SAP Concur. Der beskrives flere muligheder for samtykke på de følgende sider:
    • Vær opmærksom på, at TrustArc leverer al tekst om samtykke og alle oversættelser af teksten. Hverken SAP Concur eller vores kunder kan ændre teksten eller oversættelsen.
    • Som beskrevet på de følgende sider, kan reglerne om samtykke være forskellige for hvert enkelt land. TrustArc bestemmer den mulighed for samtykke, som er relevant for den enkelte bruger baseret på reglerne for brugerens land. SAP Concur kan på ingen måde ændre dette, og SAP Concur har ikke en liste over lande og deres regler for samtykke.
    • Vær opmærksom på, at ”land” er defineret som det land, hvor brugeren befinder sig, når vedkommende logger på SAP Concur – ikke på brugerens hjemland som defineret i brugerens profil og heller ikke brugerens firmas placering.
  • I overensstemmelse med reglerne skal processerne for samtykke og ændringsprocesser fuldføres af den enkelte SAP Concur-bruger. Det er ikke muligt for virksomheder at udføre disse valg for deres brugere.
  • Når en bruger aktivt har accepteret cookies, kan brugeren ikke ændre denne indstilling for at stoppe med at acceptere cookies, men brugeren kan fjerne alle cookies og starte forfra.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer, at SAP Concur overholder reglerne for databeskyttelse globalt.

Hvidliste for TrustArc.com

Som beskrevet under produktbemærkningen Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden blev ændringerne for cookierelaterede processer introduceret pga. ny lovgivning omkring samtykke i Europa.

For at sikre at SAP Concur overholder reglerne, har SAP Concur fået hjælp fra TrustArc, som udbyder beskyttelse og administration af data globalt. Du skal sikre, at din organisations it-afdeling (eller tilsvarende) føjer TrustArc.com til hvidlisten, så TrustArc kan overvåge og administrere disse processer.

Forretningsformål/kundefordele: Med en hvidlistning sikres det, at TrustArc har den rette adgang til at administrere reglerne om samtykke på vegne af SAP Concur.

Ny funktion med tidlig adgang for forældede data

SAP Concur indeholder nu funktionen Datalagring, som kunderne kan bruge til at styre, hvor længe Concur-løsningen gemmer deres data baseret på hvem, hvornår og hvor.

Funktionen indeholder følgende funktionalitet:

  • Giver et firma mulighed for at angive en bestemt kalendertid, hvorefter data som gamle brugerprofiler, rejseplaner og udgiftsafregninger fjernes.
  • Giver begrænset adgang til politikkonfiguration via en e-mail.
  • Giver mulighed for at spærre en bestemt bruger. Funktionen ekskluderer brugerens data, når det er nødvendigt eller ønskeligt at bevare ældre data.
  • Gør det muligt at fjerne data for en specifik bruger uafhængigt af firmaets konfiguration af datalagring.
  • Giver en overordnet oversigt over hændelser for at overvåge aktiviteter med datalagring.

For Professional Edition er der oprettet en ny rolle kaldet Administrator for datalager i systemet, og den er påkrævet for at få adgang til funktionen.

For Expense, Request og Invoice i Standard Edition gælder det, at eksisterende administratorroller er blevet tildelt tilladelse til at administrere (oprette og redigere) konfigurationen af Datalagring. For Travel er der i Standard Edition oprettet den nye rolle Administrator af datalagring.

Concur Service

Rolle

Beskrivelse

Expense

(inkluderer Request)

Kan administrere

(eksisterende rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Invoice

Er Invoice-administrator

(eksisterende rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Travel

Administrator af datalagring

(ny rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

**OPDATERING** Link til behandler af databeskyttelseserklæring – forventes 25. maj

De kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at SAP Concur sletter siden fra og med denne udgave. Det betyder, at siden Databeskyttelseserklæring ikke længere vises under nogen omstændigheder. Dermed fjernes muligheden for at tilpasse teksten i databeskyttelseserklæringen og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer databeskyttelseserklæringen).

I denne udgave vil SAP Concur desuden angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden. Den nye SAP Concur-databeskyttelseserklæring beskriver SAP Concurs ansvar som "databehandler" af kundedata.

Siden ”Databeskyttelseserklæring” er blevet fjernet; Ny SAP Concur-databeskyttelseserklæring

De kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at SAP Concur sletter siden fra og med denne udgave. Det betyder, at siden Databeskyttelseserklæring ikke længere vises under nogen omstændigheder. Dermed fjernes muligheden for at tilpasse teksten i databeskyttelseserklæringen og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer databeskyttelseserklæringen).

I denne udgave vil SAP Concur desuden angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden. Den nye SAP Concur-databeskyttelseserklæring beskriver SAP Concurs ansvar som "databehandler" af kundedata.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

SAP Concur opdateres til e-mail-adresser på domænet sap.com

SAP Concur opdaterer vores medarbejderes udgående e-mails til at bruge domænet sap.com i stedet for concur.com. Det betyder, at kunderne vil modtage e-mails fra begge domæner. Kunder kan kontakte deres it-afdeling for at få tilføjet ”sap.com” på hvidlisten i deres e-mail-program.

De e-mails, der sendes til SAP Concur på e-mail-adresser med domænet concur.com, vil stadig blive understøttet, herunder:

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • og alle andre eksisterende e-mail-adresser på domænet concur.com

Baggrund: I januar i år kom vi med et nyt SAP Concur-logo og -brand. Som en del af det nye SAP Concur-brand, og da vi fortsat ønsker at bruge de aktiver, som vi har adgang til som en del af SAP-familien, kan du forvente at modtage e-mails fra Concur, som bliver leveret via domænet @sap.com og fra domænet @concur.com. De e-mails, du modtager, vil stadig være fra den samme person, og du kan skrive til os på begge adressedomæner.

Forretningsformål/kundefordele: SAP Concur skifter til SAP-brandet, hvilket omfatter, at vi opdaterer e-mails til at bruge e-mail-adresser på domænet sap.com.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Rapportændringer: **Planlagte ændringer** Mappen med internationale rapporter fjernes

Med lokalisering af rapporterne i mappen med standardrapporter er rapporterne i mappen med internationale rapporter nu overflødig. På et tidspunkt mellem juni-udgivelsen den 9. juni 2018 og juli-udgivelsen den 14. juli 2018 vil mappen med internationale rapporter blive fjernet fra mappen med standardrapporter.

Når mappen er blevet slettet, vil eventuelle tidsplaner, som kunderne har oprettet for internationale rapporter, også blive fjernet. Kunderne skal oprette tidsplaner for den tilsvarende version af rapporterne i mappen med standardrapporter.

PLACERING AF MAPPEN

Mappen er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Internationale rapporter
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Internationale rapporter

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition