Administration

Forbedret sikkerhed til udskrevne afregninger

En fælles gennemgang af sikkerheden i Concur resulterede i en forbedring for udskrevne afregninger. På siden Udskrevne afregninger tillader Expense ikke længere JavaScript i disse felter for nye eller ændrede afregninger:

• Udskrevne afregninger > Printformater > Tekst

• Udskrevne afregninger > Printskabeloner > skabelonkode

Sikkerhedsopdatering til filoverførsel

I oktober 2016 vil Concur Operations foretage en rutinemæssig sikkerhedsopdatering af vores filoverførselsinfrastruktur (SecureTransport). Denne er del af vores vedvarende engagement i at sikre vores kunders data og opfylde de reviderede krav til sikkerheden i ”Concur Trust Platform”. Som en del af denne opdatering understøttes kun TLS version 1.1 og TLS version 1.2 for protokollerne FTP/S (FTP-SSL) og HTTPS. Nye krypteringsmetoder anvendes for EMEA (st-eu.concursolutions.com) fra den 8. oktober og for US-migrering (st.concursolutions.com) fra den 22. oktober. Det forventede tidspunkt til hver ændring er kl. 10.00 EST.

Se Brugervejledning til filoverførsel (kun engelsk) for at få flere oplysninger om TLS og krypteringsunderstøttelse.

Concur har oprettet et SecureTransport-testmiljø, som US- og EMEA-kunder kan teste mod. URL er st-staging.concursolutions.com. Det er kun forbindelsen, der testes. Det er muligt at uploade filer i dette miljø, men filerne behandles ikke. Tilgængelige protokoller i SecureTransport-testmiljøet er: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) og FTP/S.

**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen (marts 2017) slutter for krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste. Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Flere oplysninger: Yderligere oplysninger om denne ændring i understøttelsen af TLS inkluderes i de kommende produktbemærkninger i de månedlige frigivelser af tjenesten.

Udgift

Udgifter, der er knyttet til e-kvitteringer: Udgiftsfelter er låst, når de er knyttet til en e-kvittering

Concur har tilføjet en ny måde at håndtere udgifter, som er knyttet til e-kvitteringer, der kommer via kvitterings-API version 4. Det berører e-kvitteringer fra nye og opdaterede partnere, der etablerer forbindelse via App Center.

For at sikre dataintegriteten af nøgleværdier låser Concur følgende felter i en udgiftspost, når denne post knyttes til en e-kvittering:

Ingen kan redigere disse spærrede felter. Denne nye funktion ligner den nuværende funktion til udgifter, der er knyttet til firmakorttransaktioner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring benytter sig af den fortrolige karakter af data, der kommer direkte fra en leverandør i form af en e-kvittering.

Formularfeltdefinitionen fremtvinger nu standardadfærden for allokeringer

Fra denne frigivelse inkluderes en rettelse, der forhindrer en bruger fra at allokere udgifter, som systemet ikke skal allokere. Denne adfærd blev identificeret i scenarier, hvor en bruger vælger flere udgifter. Brugergrænsefladen ændres ikke. Brugeren vil stadig kunne vælge samlingen af udgifter og angive allokeringsoplysninger, men resultatet bliver, at ingen allokeringsposter knyttes til de udgiftstyper, der ikke tillader allokeringer. De øvrige udgifter i samlingen vil have de samme allokeringsposter, som de har i dag.

Forretningsformål/kundefordele: Denne rettelse fremtvinger den forventede adfærd:

Terminologi

Ændringer i spansk terminologi

Concur har foretaget ændringer til fem spanske termer. Disse ændringer gælder for es-ES spansk (europæisk spansk), ikke for es-CO spansk (latinamerikansk).

Bemærk disse ændringer, da de kan påvirke din virksomheds interne dokumentation eller kursusmateriale.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Understøttelse af netværks-IC-kortlæser til JPT ved hjælp af Concurs e-kvitteringstjeneste

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT) understøtter Concur nu en netværks-IC-kortlæser (Integrated Circuit). Ved at bruge netværks-IC-kortlæseren sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste giver denne funktion brugere mulighed for at importere IC-kortruter til Concur. Ruterne vises i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion er et alternativ til USB-IC-kortlæsere.

Vedligeholdelse af JPT i Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen inkl. tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.