Счет на оплату

В этой версии клиенты смогут редактировать значение в поле Виды расходов для нескольких отдельных позиций заявки на платеж.

При выборе одной или нескольких отдельных позиций будет доступна кнопка Редактировать в разделе Сводка по детализации открытой заявки на платеж.

Если клиент выбирает одну отдельную позицию, модуль "Счет на оплату" будет работать так же, как и сейчас. При выборе нескольких отдельных позиций появится окно Редактирование нескольких полей, в котором можно будет изменить значение поля Виды расходов. За одну операцию пользователи смогут обновить до 50 видов расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает выполнение массового обновления заявок на платеж.

В случае некорректного присвоения неотправленных заявок на платеж их можно будет переприсвоить без открытия заявок с помощью опции Присвоить в меню Действия.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет альтернативный способ присвоения заявки на платеж.

Теперь пользователи могут получить доступ к любой своей удаленной заявке на платеж. Для этого следует перейти по пути Счет на оплату > Управление заявками > Мои заявки и выбрать опцию Все удаленные заявки в меню Просмотр.

Также заявки на платеж, удаленные владельцем или иным лицом, можно извлечь, щелкнув правой кнопкой мыши по удаленной заявке и выбрав опцию Восстановить заявку.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам дополнительный контроль над присвоенными им заявками на платеж благодаря возможности доступа к удаленным заявкам и извлечения таких заявок при необходимости.

Заявки на покупку и заказы на покупку

В этом выпуске клиенты смогут использовать более широкий диапазон критериев при поиске заказов на покупку, из которых будут созданы заявки на платеж. Заказы на покупку можно будет искать по поставщику, сумме заказа или номеру заказа. Поле поиска реализует ограниченный поиск, поэтому клиентам не требуется вводить префикс для поиска определенного номера заказа на покупку. Кроме того, клиенты смогут искать заказы на покупку с использованием подстановочных знаков вместо значений в строке для получения результатов для любого значения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет поиск заказов на покупку, из которых будут созданы заявки на платеж.

Теперь на некоторых страницах в модуле "Счет на оплату" клиенты смогут просмотреть информацию, щелкнув по номеру заказа на покупку или заявки на покупку. Эти номера, которые теперь являются гиперссылками, упрощают клиентам навигацию между записями. Например, если клиент проверяет заявку на покупку и хочет просмотреть связанный с ней заказ на покупку, он может открыть нужную запись, щелкнув по гиперссылке с номером заказа.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет переход к связанным записям для просмотра содержащейся в них информации.

В этом выпуске для заказов на покупку, содержащих более 200 строк, в модуле "Счет на оплату" на вкладке Сводка по сопоставлению будут отображаться только первые 200 несопоставленных строк заказа. Модуль "Счет на оплату" будет загружать на экране все сопоставленные с текущими счетами на оплату строки и следующие 200 несопоставленных строк.

Кроме того, на вкладке Сводка по сопоставлению доступно новое поле поиска строк, с помощью которого пользователь сможет выполнять поиск с ограничениями, например, по номеру отдельной позиции, описанию или номеру детали поставщика. Поле поиска строк также будет доступно в окне Копирование позиций из заказа на покупку, к которому можно перейти с вкладки Сводка по сопоставлению.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данные расширения упрощают поиск отдельных позиций по определенным заказам на покупку в рамках выполнения процесса сопоставления заказов.

Отчет "Пользователи по браузерам"

Отчет Пользователи по браузерам доступен для всех администраторов, работающих в модулях "Расходы", "Заявки", "Счета на оплату" и "Командировки" как в профессиональной, так и в стандартной версии продукта.

В этой версии отчет доступен только в формате CSV.

Этот файл CSV содержит следующие поля: Имя для входа, Адрес электронной почты, Имя, Фамилия, Дата последнего входа в систему, IP-адрес, Число входов в систему, Браузер и Версия браузера.

Бизнес-цель/выгода клиента: Из этого отчета администраторы могут понять, используют ли пользователи устаревшие или неподдерживаемые браузеры. Формат CSV является наиболее используемым форматом данных.

Страница регистрации ConcurSolutions.com

В этой версии для изображений на странице регистрации доступна новая возможность ежеквартального выбора изображений.

Обработка записей

В этом выпуске пользователи обработки записей, предоставляющие отчеты в налоговые органы Мексики, смогут вложить документ с налоговой информацией CFDi при отправке счета на оплату в формате PDF по электронной почте или при загрузке в систему обработки записей. В результате система объединяет два документа для обработки OCR и готовит к отправке одну заявку на платеж с изображениями обоих документов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение поддерживает для пользователей обработки записей отчеты в налоговые органы Мексики и позволяет отправлять счета на оплату и вложенные налоговые документы CFDi в виде одной заявки на платеж в модуле "Счет на оплату".

В этом выпуске при создании или редактировании администратором адреса электронной почты будет отображаться новое сообщение об ошибке. Администратор выполняет эту задачу для поставщиков с целью использования проверенных адресов электронной почты при отправке счетов на оплату для обработки записей.

До внедрения данного изменения при настройке адреса электронной почты появлялось следующее сообщение об ошибке:

"Введенный адрес электронной почты является недействительным или не соответствует одному из следующих форматов:

InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"

Теперь администратор будет видеть следующее сообщение об ошибке:

"Введенный адрес электронной почты является недействительным или не соответствует одному из следующих форматов:

InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение уточняет необходимые шаги для успешной настройки адреса электронной почты и обеспечивает использование домена @ConcurSolutions.com domain.

Запланированные изменения

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.