Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, январь 2018 г.

Последнее обновление: 15 января 2018 г.

Общественный транспорт Японии (JPT)

ведение Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Новый логотип Concur

SAP Concur

В январе — на дату выпуска или вскоре после нее — логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.

Командировочные

Возобновление последних изменений – Финляндия
Следующие последние изменения функции командировочных для Финляндии, которые были отменены в сентябрьском выпуске 2017 года, возобновляются с января 2018 года.
  • Изменения по выбору места расчета командировочных и определению суммы командировочных (описание доступно в примечаниях к версии за август 2017 г.)

    • Для поездок на неполный день, которые в совокупности длятся менее 24 часов, при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов, место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.

    • Для полных суток (24 часа), завершившихся в пути, если пользователь уезжает в Финляндию из другой страны, местом расчета командировочных является данная страна. Если пользователь уезжает в другую страну из Финляндии, местом расчета командировочных также является данная страна. В этом случае направление командировки не имеет значения, поскольку здесь мы имеем дело со смешанной поездкой по территории своей и зарубежной страны.

    • Для каждого дня многодневной поездки при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.

  • Суточная ставка на основе местоположения для 24-часового дня (описание доступно в примечаниях к версии за февраль 2017 г.)

    • Расчет суточных ставок 24-часового рабочего дня для Финляндии теперь основывается на основе местоположения командированного лица ровно через 24 часа после его отправления. Это изменение применяет новые правовые нормы и отменяет стандартный расчет в конце рабочего дня. (23:59:59 в конце дня). Теперь если командированное лицо отправляется в поездку в 8:00, расчет его суточной ставки выполняется на основе его местоположения в 7:59:59 следующего дня или через 24 часа после отправления.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения позволяют клиентам Concur, ведущим бизнес в Финляндии, поддерживать соблюдение применимых правовых норм и согласовывать Concur Expense и командированное лицо с утвержденной правовой базой расчета суточных ставок Финляндии.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Больше не поддерживается

Как упоминалось в примечаниях к версии за декабрь 2017 г., устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру.

Важные даты:

  • 1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.

  • С 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.
В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Администратор

**Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных"

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.
Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur. FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

Доступные расходы

**Запланированные изменения** Новый фильтр одногодичного периода
В скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.

Бюджет

**Запланированные изменения** Новая функция бюджета в программе для первых клиентов

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Расходы" (отчеты).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Расходы".

Прежняя функция заявки на утверждение расходов

**Запланированные изменения** Удаление продукта (март 2018 г.)

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.