Администратор списков центра приложений

Пользователь, которому присвоена эта роль, может отправлять списки центра приложений. Эта роль присваивается компанией Concur только определенным партнерам центра приложений.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор приглашенных

Пользователь с этой ролью может просматривать, изменять, активировать и деактивировать любую запись приглашенного в системе.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор приглашенных (только чтение)

Пользователь с этой ролью является аудитором, не обладающим правом внесения изменений. Он может только открывать и просматривать записи приглашенных, но не может изменять, активировать или деактивировать их.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Авторизованный утверждающий

Это особая роль утверждающего, которая присваивается с помощью иной процедуры.

См. руководство по настройке "Расходы: поток операций – авторизованные утверждающие".

Расходы

Администратор бюджета

Пользователь с этой ролью настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, установленные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Утверждающий бюджет/менеджер

Пользователь с этой ролью утверждает счета на оплату и отчеты о расходах, а также может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Утверждающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Используется в двух или нескольких продуктах SAP Concur

Владелец бюджета

Пользователь с этой ролью является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Используется в двух или нескольких продуктах SAP Concur

Просматривающий бюджет

с этой ролью просматривает бюджеты на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор программы карт

Пользователь с этой ролью управляет корпоративной программой закупочных карт и периодами расчета.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Обработчик централизованной выверки

Пользователь с этой ролью обрабатывает (сопоставляет) транзакции со счетами на оплату, связанные с заявками, которые были созданы в рамках продукта Concur Request.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Администратор расходов клиента

Эта пользовательская роль доступна не для всех клиентов; ее доступность зависит от конфигурации клиента.

В ней сочетаются полномочия администратора конфигурации расходов и администратора общей конфигурации.

Пользователю с этой ролью доступны следующие опции (некоторые для добавления/редактирования, другие только для просмотра):

• Администрирование учета

• Правила аудита

• Конфигурация автомобиля

• Напоминания по электронной почте

• Исключения

• Виды расходов

• Местоположения

• Политики

• Командировочные

• Потоки операций

Expense

Утверждающий документы расчета компании

Пользователь с этой ролью утверждает отчеты по документам расчета. Этому пользователю также должна быть присвоена роль утверждающего расходы.

См. руководство по настройке "Расходы: отчеты по документам расчета компании".

Расходы

Обработчик документов расчета компании

Пользователь с этой ролью просматривает и обновляет отчеты по документам расчета в обработчике расходов. Этому пользователю также должна быть присвоена роль обработчика расходов.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

См. руководство по настройке "Расходы: отчеты по документам расчета компании".

Расходы

Обработчик документов расчета компании (аудит)

Пользователь с этой ролью просматривает отчеты по документам расчета в обработчике расходов без возможности их изменения. Этому пользователю также должна быть присвоена роль обработчика расходов (аудит).

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

См. руководство по настройке "Расходы: отчеты по документам расчета компании".

Расходы

Менеджер обработчика документов расчета компании

Пользователь с этой ролью просматривает, обновляет и удаляет отчеты по документам расчета в обработчике расходов. Этому пользователю также должна быть присвоена роль менеджера обработчика расходов.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

См. руководство по настройке "Расходы: отчеты по документам расчета компании".

Расходы

Пользователь документов расчета компании

Пользователь с этой ролью проверяет и подтверждает операции по закупочным картам в отчетах по документам расчета. Этому пользователю также должна быть присвоена роль пользователя расходов.

См. руководство по настройке "Расходы: отчеты по документам расчета компании".

Расходы

Администратор сведений о компании

Пользователь с этой ролью может обновлять раздел Информация о компании на главной странице.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Пользователь Concur Mobile

Не используется; эта роль не связана с мобильным приложением Concur.

Утверждающий объектов затрат

Это особая роль утверждающего, которая присваивается с помощью иной процедуры.

См. руководство по настройке "Расходы: поток операций — утверждающие объектов затрат".

Расходы

Администратор хранения данных

Пользователь с этой ролью просматривает и настраивает политику хранения данных для компании и может временно сохранять и очищать отдельных пользователей.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор сотрудников

Пользователь с этой ролью может добавлять данные сотрудников и управлять ими, в том числе присваивать роли, уполномоченных лиц и параметры.

Этот пользователь может присваивать только базовые роли ("Пользователь Expense", "Пользователь Travel") с использованием флажков на странице Подробные данные пользователя. Он также может просматривать и при необходимости редактировать данные автомобилей от имени пользователя.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор сотрудников (только чтение)

Пользователь с этой ролью является аудитором, не обладающим правом внесения изменений. Пользователь может просматривать записи сотрудников, но не может добавлять и редактировать их.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Ведение сотрудников

Пользователь, которому присвоена эта роль, может управлять данными сотрудников, в том числе присваивать роли, уполномоченных лиц и параметры. Однако они не могут создавать новую учетную запись пользователя.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Утверждающий расходы

Пользователь с этой ролью может утверждать отчеты о расходах в рамках присвоенной группы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот утверждающий также автоматически присваивается в качестве утверждающего командировок, если сотрудник является пользователем Travel.

Expense

Администратор наличных авансов по расходам

Пользователь с этой ролью может просматривать и выпускать заявки на наличный аванс, а также управлять ими.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Администратор расходов по картам компании

Пользователь с этой ролью может:

• Присваивать карты компании и отменять их присвоение

• Сопоставлять виды расходов с кодами категорий продавцов

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Администратор конфигурации расходов

Эта роль присваивается только внутренним специалистам SAP Concur за некоторыми исключениями.

Пользователь с этой ролью может полностью управлять следующими объектами (т.е. добавлять, редактировать и удалять их):

• Конфигурации групп расходов

• Политики

• Формы и поля, проверки и списки поставщиков на основе расходов

• Потоки операций отчета о расходах и авторизованного утверждающего

• Правила аудита

• Виды и категории расходов

• Типы платежей

• Коды счетов

• Исключения

• Конфигурация автомобиля и возмещение

• Обработка квитанций, включая приостановку платежей, конфигурации сканирования, лимиты по квитанциям и изображения квитанций

• Напоминания по электронной почте

• Валюты возмещения

• Настройки автономного режима

• Журнал изменений конфигурации (только просмотр)

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Администратор конфигурации расходов (ограниченная роль)

Пользователь с этой ролью может полностью управлять следующими объектами (т.е. добавлять, редактировать и удалять их):

• Позиции списка поставщиков

• Авторизованные утверждающие

• Правила аудита

• Коды счетов

• Исключения

• Ставки для личного и служебного автомобиля

• Обработка квитанций, включая лимиты по квитанциям, приостановку платежей и конфигурации сканирования

• Напоминания по электронной почте

• Журнал изменений конфигурации (только просмотр)

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Обработчик расходов

Пользователь с этой ролью:

• Может просматривать и обновлять отчеты о расходах в обработчике расходов

• Не может удалять отчеты о расходах

Поле Доступ для обработчика ограничивает возможности просмотра отчетов для разработчика следующими опциями:

• Отображать все отчеты, кроме возвращенных

• Отображать все отчеты, включая возвращенные

• Отображать только отчеты, ожидающие этапа обработки и последующих этапов

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователю должна присваиваться только одна из ролей обработчика расходов. Если пользователю присвоено несколько ролей обработчика расходов, то будет применяться роль с самым высоким уровнем доступа.

Уровни доступа перечислены в порядке от высшего к низшему:

1. Менеджер обработчика расходов
2. Обработчик расходов
3. Обработчик расходов (аудит)

Expense

Обработчик расходов (аудит)

Пользователь с этой ролью:

• Может просматривать отчеты о расходах в обработчике расходов

• Не может обновлять или удалять отчеты о расходах

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователю должна присваиваться только одна из ролей обработчика расходов. Если пользователю присвоено несколько ролей обработчика расходов, то будет применяться роль с самым высоким уровнем доступа.

Уровни доступа перечислены в порядке от высшего к низшему:

1. Менеджер обработчика расходов
2. Обработчик расходов
3. Обработчик расходов (аудит)

Expense

Менеджер обработчика расходов

Пользователь с этой ролью может просматривать, обновлять и удалять отчеты о расходах в обработчике расходов.

Поле Доступ для обработчика ограничивает возможности просмотра отчетов для разработчика следующими опциями:

• Отображать все отчеты, кроме возвращенных

• Отображать все отчеты, включая возвращенные

• Отображать только отчеты, ожидающие этапа обработки и последующих этапов

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователю должна присваиваться только одна из ролей обработчика расходов. Если пользователю присвоено несколько ролей обработчика расходов, то будет применяться роль с самым высоким уровнем доступа.

Уровни доступа перечислены в порядке от высшего к низшему:

1. Менеджер обработчика расходов
2. Обработчик расходов
3. Обработчик расходов (аудит)

Expense

Вход в Expense в качестве заместителя

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Expense

Обработчик квитанций о расходах

Пользователь, присвоенный этой роли, может обновить статус квитанции для отчета о расходах. Пользователь с этой ролью может выполнять вход в модуль "Расходы" и действовать в качестве заместителя других сотрудников в присвоенной группе.

Expense

Пользователь Expense

Пользователь с этой ролью может войти в модуль "Расходы" и действовать как уполномоченный пользователь. Пользователь с этой ролью может создавать и отправлять отчеты о расходах и наличные авансы, если эти функции используются в компании пользователя.

Expense

Администратор выписок

Специальная роль, присваиваемая отделом внедрений Concur тем клиентам, которые переходят со стандартного выпуска на профессиональный.

Эта роль предоставляет доступ к инструменту "Конфигурация экспорта файлов".

Expense

Администратор налогов на дополнительные льготы

Помимо функций администрирования налогов, пользователь с такой ролью может управлять налогом на дополнительные льготы.

Expense

Администратор импорта/выписок (ранее администратор интеграции)

Эта роль присваивается только внутренним специалистам SAP Concur за некоторыми исключениями.

Пользователь с этой ролью может:

• Управлять (т.е. выполнять операции добавления, редактирования и удаления) импортом, экстракцией, архивацией и составлением отчетов по заданиям консолидации

• Планировать задания

• Просматривать системный журнал

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Монитор импорта/выписок (ранее администратор интеграции — ограниченная роль)

Пользователь с этой ролью может просматривать:

• Подробные данные импорта, извлечения, архивации и составления отчетов по заданиям консолидации

• График заданий

• Системные журналы

В зависимости от конфигурации этот пользователь также может:

• Выгружать файлы импорта

• Загружать файлы выписки

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Менеджер паролей

Пользователь с этой ролью может обновлять пароли для пользователей Expense.

Пользователь будет иметь доступ только для чтения к следующим полям на странице Подробные данные пользователя в "Администрировании пользователей": Должность, Имя, Отчество, Псевдоним, Фамилия, Суффикс и Электронный адрес.

Предотвращение доступа: Это свойство модуля доступно для ограничения смены паролей для данной роли: свяжитесь с компанией Concur напрямую, чтобы активировать функцию ограничения доступа к паролю.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи модулей Expense и Travel или Invoice имеют один пароль для всех приложений. Когда какая-либо из ролей менеджера паролей изменяет пароль, он изменяется для всех приложений.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Аудитор возмещений

Пользователь с этой ролью может просматривать следующие функции Expense Pay:

• Счета финансирования

• Конфигурации пакетов

• Программы карт

• Настройки Expense Pay

• Текущий и исторический списки пакетов

• Ежедневные суммы финансирования и возвратов

• Список платежных требований

• Список получателей платежей по отчету

• Статус банковских услуг сотрудника

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Менеджер возмещения

Пользователь с этой ролью может полностью управлять (т.е. выполнять операции добавления, редактирования и удаления) следующими функциями Expense Pay:

• Счета финансирования

• Конфигурации пакетов

• Программы карт

• Настройки Expense Pay

Кроме того, пользователь с этой ролью может просматривать следующие подробные данные в Expense Pay:

• Текущий и исторический списки пакетов

• Ежедневные суммы финансирования и возвратов

• Список платежных требований

• Список получателей платежей по отчету

Создавать платежные требования и просматривать статус банковских услуг сотрудника могут только глобальные менеджеры возмещения.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор ролей

Пользователь с этой ролью имеет доступ к вкладкам Expense, Invoice и Request на странице "Полномочия пользователя".

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Построитель ролей

Эта роль присваивается только внутренним специалистам Concur за некоторыми исключениями.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор общей конфигурации

Эта роль присваивается только внутренним специалистам SAP Concur за некоторыми исключениями.

Пользователь с этой ролью может полностью управлять следующими объектами (т.е. добавлять, редактировать и удалять их):

• Иерархии функций для отчетов о расходах и заявок на платежи поставщику

• Конфигурации групп сотрудников, включая присвоение формуляра сотрудника

• Формы и поля сотрудников, проверки, а также пользовательские и связанные списки

• Конфигурации уполномоченных лиц для расходов и платежей

• Валюты возмещения

• Настройки работы с изображениями

• Структура учета (регистры)

• Задачи по локализации

• Журнал изменений конфигурации (только просмотр)

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор общей конфигурации (ограниченная роль)

Пользователь с этой ролью может:

• Просматривать, добавлять, редактировать и удалять позиции пользовательского списка

• Просматривать журнал изменений конфигурации

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор налогов

Пользователь с этой ролью может полностью управлять налогом на добавленную стоимость (НДС), т.е. выполнять операции добавления, редактирования и удаления:

• Конфигурации налогов

• Ставки

Расходы

Администратор обучения

Пользователь с этой ролью может использовать инструмент "Администрирование обучения" для настройки целевой страницы обучения для клиента, а также отображаемого контента и контактных данных.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор Verify

Разрешает пользователю настраивать Verify. Дополнительная информация будет предоставлена после выпуска Verify.

Расходы

Аудитор отчетов Verify

Позволяет пользователю выполнять аудит политики Verify и проблем с квитанциями в рамках процесса аудита. Дополнительная информация будет предоставлена после выпуска Verify.

Расходы

Аудитор событий Verify

Позволяет пользователю выполнять аудит аномалий и мошеннических событий Verify.

Расходы

Пилотный пользователь Travel и Expense

Не используется — это устаревшая роль.

Пользователь Travel и Expense

Пользователь с этой ролью может получать доступ к Concur. Для доступа к продуктам Concur пользователю требуется дополнительная роль ("Пользователь Expense", "Пользователь Travel и т.д.).

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Предварительный просмотр пользовательского интерфейса

Пользователь с этой ролью может выполнять предпросмотр расширенного пользовательского интерфейса.

Используется в двух или более продуктах SAP Concur

Администратор веб-сервисов

Пользователь с этой ролью может:

• Осуществлять доступ к странице Администрирование приложений партнера с целью регистрации или активации для приложений партнера доступа к данным компании с помощью веб-сервисов SAP Concur. Приложения партнера необходимы для некоторых процессов интеграции; они не отображаются в центре приложений SAP Concur.

• Осуществлять доступ к странице Управление приложениями пользователя с целью ограничения приложений пользователя в центре приложений SAP Concur для пользователей компании.

• Активировать приложения корпоративных партнеров в центре приложений SAP Concur.

Concur Connect