Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Request для администраторов, октябрь 2018 г.

Начальное сообщение

Заявка

Хранение данных: изменение электронных уведомлений об изменениях конфигурации

В этом выпуске в случае внесения изменений в политику хранения данных система автоматически отправляет сообщение по электронной почте всем пользователям с ролью или разрешением Администратор хранения данных.

До этого изменения только администратор, внесший изменения, получал подтверждающее электронное сообщение в течение 72 часов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение предоставляет улучшенный обзор изменений конфигурации.

Изменение инфраструктуры электронной почты — белый список IP-адресов

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.

Обновленный формат электронной почты

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.

Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

Платформа SAP Concur

Обновление требований к серверу вызовов завершено

SAP Concur обновил серверы, поддерживающие вызовы платформы SAP Concur. Это обновление включает в себя миграцию продуктивного прокси-сервера и миграцию сервера PWS на VM.

Эти серверы поддерживают следующие функции:

  • Вызов выборки данных приглашенных
  • Вызов выборки элементов списка
  • Вызов уведомлений о событиях
  • Вызов запуска внешнего URL-адреса
  • Коннектор Concur Salesforce

Следует помнить, что это обновление означает, что для всех URL-адресов вызовов клиента SAP Concur предъявляет следующие требования.

  • Конечная точка защищена SSL/TLS.
  • Конечная точка использует как минимум версии TLS 1.0, однако предпочтительнее TLS 1.2.
  • Конечная точка должна использовать наборы шифрования Диффи-Хеллмана с размером ключа > 1024 бит.
  • Из-за постоянно меняющихся SSL и стандартов мы не публикуем конкретный список разрешенных наборов шифров, но обычно мы советуем использовать список, поддерживаемый современной промышленностью.
  • Конечная точка должна предоставить сертификат SSL с цепочкой к действительному корневому узлу, который можно проверить. Если цепочку невозможно проверить без установки дополнительных сертификатов, вызовы из SAP Concur не будут выполняться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление позволит устранить негарантийную проблему с помощью нашего текущего оборудования.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.